Kontorfunktionær / sagsbehandler til Søværnskommandoens N3

Trives du i en hverdag med samarbejde, administration og kontakt til mange forskellige mennesker? Kan du arbejde selvstændigt, tage ansvar og samtidig blive en del af et velfungerende team? Så er det måske dig, vi søger.

Om os

Søværnskommandoens N3 planlægger, koordinerer og gennemfører nationale maritime operationer og øvelser. Sektionen fungerer samtidig som bindeled mellem Forsvaret, den civile skibstrafik og de mange danske myndigheder, organisationer og aktører, der arbejder inden for det maritime område.

Arbejdet foregår i tæt samarbejde med blandt andet styrelser, ministerier, beredskaber, universiteter, internationale samarbejdspartnere og maritime erhvervsaktører. Hverdagen er præget af høj faglighed, stor berøringsflade og mange forskellige typer samarbejdspartnere.

Vi har en uformel omgangstone, og vi lægger vægt på godt samarbejde, faglig sparring og en arbejdsplads med plads til humor og forskellighed. Den enkelte medarbejder får et stort ansvar inden for eget arbejdsområde, og vi forventer engagement, initiativ og lyst til at bidrage til fællesskabet.

Om stillingen

Du bliver en del af et team, som arbejder med maritime myndighedsopgaver, sagsbehandling og kontakt til både interne og eksterne samarbejdspartnere.

Stillingen omfatter blandt andet ansvar for Søværnets bidrag til planlægning og samarbejde vedrørende maritim regulering, herunder national tværsektoriel styring på det maritime område. Derudover indgår faglig varetagelse af lovgivning relateret til anvendelsen af havet samt rådgivning og støtte til andre myndigheder, styrelser, universiteter og øvrige aktører i relation til anvendelsen af danske havområder.

Sektionen fungerer samtidig som National Competent Authority (NCA) for etablering og drift af EU’s Integrated Maritime Systems, herunder informationsudvekslingssystemet SafeSeaNet, det satellitbaserede havmiljøovervågningssystem CleanSeaNet, skibstrackingsystemet LRIT, vedligeholdelse af den danske del af SafeSeaNet samt brugerservice og vejledning til systemets brugere.

Herudover varetager sektionen rollen som koordinerende myndighed for EU-droneoperationer i Danmark.

Stillingen indebærer blandt andet dialog og vejledning af brugere og samarbejdspartnere, sagsbehandling og administrative opgaver, samarbejde på tværs af myndigheder og fagområder, bidrag til udvikling og forbedring af arbejdsgange samt håndtering af henvendelser og myndighedsrelaterede opgaver.

Der er tale om en varieret hverdag med mange kontaktflader, hvorfor det er vigtigt, at du trives med samarbejde, kan bevare overblikket og har lyst til at tage ansvar.

Om dig

Fagligt forestiller vi os, at du har erfaring med administration og sagsbehandling. Du behøver ikke kunne alt fra starten – vi sørger for oplæring – men vi forventer, at du er nysgerrig, engageret og har lyst til at udvikle dig i stillingen.

Det vil være en fordel, hvis du har en maritim eller shippingrelateret baggrund eller erfaring fra en anden maritim myndighed, men det er ikke et krav. Det vigtigste er, at du har lyst til at arbejde i et maritimt miljø, og kan sætte dig ind i komplekse problemstillinger.

Vi arbejder ofte ud fra en pragmatisk tilgang, hvor nye opgaver og udfordringer løses i fællesskab. Det er derfor vigtigt, at du trives i en afdeling, hvor man ofte må finde løsninger på opgaver, man ikke nødvendigvis har prøvet før.

Samtidig forventer vi, at du er robust og kan træde i karakter som myndighed. Har du erfaring eller baggrund fra det maritime miljø, er det vigtigt, at du kan agere professionelt og myndighedsmæssigt i rollen.

Som person lægger vi vægt på, at du er imødekommende og ikke er bange for at tage kontakt til andre, har humor og bidrager positivt til fællesskabet samt trives i en uformel arbejdskultur. Vi ser gerne, at du er åben for at lære nyt og udvikle dig gennem erfaringer, har mod på at blive en del af et etableret team og kan arbejde selvstændigt samtidig med, at du samarbejder bredt med mange forskellige mennesker og faggrupper.

Vi lægger desuden vægt på, at du er i stand til at træffe beslutninger og stå ved dem, og at du møder andre mennesker professionelt og respektfuldt. Du skal kunne formulere dig godt både mundtligt og skriftligt og samtidig være robust, nysgerrig og løsningsorienteret.

Vi tilbyder

Vi tilbyder en arbejdsplads med høj faglighed, stor tillid og en uformel samarbejdsorienteret kultur. Du bliver en del af et team med dygtige og engagerede kollegaer og får en hverdag præget af ansvar, selvstændighed og mulighed for både faglig og personlig udvikling. Samtidig lægger vi vægt på et arbejdsmiljø med fokus på samarbejde og trivsel.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, vil der være mulighed for at forhandle tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Dit daglige arbejdssted er Karup.

Som ansat under Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne i hele din ansættelsesperiode.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte os på tlf. [xxxxx].

Hvis du har spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Mathias Fonskov på[xxxxx].

Ansøgningsfristen er den 14. juni 2026 og samtaler forventes afholdt umiddelbart efter. Stillingen er til besættelse den 1. august 2026 eller efter nærmere aftale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Søværnskommandoen:

Søværnskommandoen består af Kapacitetsdivisionen og Operationsdivisionen samt en ledelsessektion.

Søværnskommandoen er ansvarlig for styrkeproduktion inden for det sømilitære område, herunder for at styrkeproducere og opstille sømilitære enheder inklusive Søværnets Nationale Maritime Operationscenter, samt for at støtte underliggende myndighederes opgaveløsning.

Kilde: [xxxxx]