Kursussekretær til [xxxxx] – med fokus på service, salg og uddannelse

Vil du være med til at skabe gode uddannelsesoplevelser for lærlinge, kursister og virksomheder?

I vores kursusafdeling kommer vi til at mangle en selvstændig AMU kursussekretær, som med sikker hånd kan administrere lærlinge og kursister inden for specifikke brancher og arbejde bredt i alle brancher.

Dine arbejdsopgaver

Efter en grundig oplæring kommer du til at arbejde med:

• Administration af AMU-kurser, indkaldelser af lærlinge og kursister, opkrævninger, bestillinger af prøver, udstedelse af beviser, herunder kontakt til lærlinge kursister, jobcentre, A-kasser og virksomheder
• Du får en stor berøringsflade med de øvrige kolleger i organisationen
• Uddannelsesvejledning og information om tilskuds- og godtgørelsesmuligheder
• Sekretærfunktion for lokale uddannelsesudvalg
• Vejledning om forskellige former for godtgørelse, som kan søges, når man deltager på AMU-kurser.
• Kundeservice via telefon, mail og personlig betjening
• Salg af kurser og forplejning
• Debitoropfølgning
• Diverse ad hoc-opgaver.

Om dig / Kompetencer

Vi søger dig der:

• Du er en stabil teamplayer, der trives med en bred kontaktflade og tværgående samarbejde
• Du har en systematisk tilgang til opgaverne, så tingene bliver korrekt og rettidigt udført med dig som afsender
• Kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for dine opgaver
• Du motiveres af mennesker og forstår vigtigheden af samspil og relationer, ligesom din positive attitude og dit gode humør kommer til udtryk, selv når tempoet går højt
• Har erfaring med uddannelsesadministration – gerne inden for AMU eller erhvervsuddannelser
• Det er en fordel, at du har kendskab til følgende systemer - Studie+, Navision, Visma, BAT, TUR mfl.

Vi tilbyder

Hos [xxxxx] bliver du en del af et stærkt fællesskab med engagerede kolleger og en uformel omgangstone.

Du får:

• Dygtige, engagerede kolleger på tværs af vores mange brancher og afdelinger
• Et arbejdsmiljø, der er præget af godt humør, stor hjælpsomhed og en uformel, afslappet omgangstone
• Indflydelse på egen opgaveplanlægning
• Et job med ansvar, udviklingsmuligheder og en bred kontaktflade på tværs af organisationen.
• Du kan genkende dig selv i vores værdier - Fællesskab – Ansvarlighed – Ordentlighed og fleksibilitet
• Betalte pauser, hvor du står til rådighed
• Flekstid.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn og ansættelse sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige område OAO-S-Fællesoverenskomsten. Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejder HK STAT. Pensionsbidrag indbetales til Sampension.

[xxxxx] ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Praktisk info

Arbejdssted [xxxxx] – Kolding

Arbejdstid 37 timer pr. uge. Arbejdstid er normalt mandag – fredag mellem kl. 07.00-16.00.

Ansøgningsfrist 7. august 2026

Samtaler afholdes 12. august 2026

Ansættelse 1. oktober eller før.

Har du spørgsmål?

Du er meget velkommen til at kontakte afdelingsleder Janni Enselmann, på[xxxxx]eller mail [xxxxx]
Kilde: [xxxxx]