Sekretær søges til [xxxxx]

Har du et udpræget servicegen og elsker at tale i telefon? Har du overblik og kan håndtere flere opgaver på én gang? Er struktur og ansvarlighed egenskaber der passer på dig?

- Så er det dig vi mangler som kollega

Vi søger dig til at passe vores reception og vores telefon, løse hverdagens sekretæropgaver, bidrage til et stærkt samarbejde omkring patientforløb og være bindeleddet mellem vores behandlere og brugere af [xxxxx]. Og selvfølgelig servicere alle vores dejlige patienter og motionister på klinikken

Vi tilbyder en fast stilling på 34 timer og ønskes besat pr. 1. september 2026 eller snarest herefter

At være en del af [xxxxx]:

· Vores arbejdsplads er vores andet hjem, og netop derfor er det helt afgørende for os, at vi har de rette omgivelser, når vi arbejder, når vi mødes med patienter og motionister eller når vi sidder over frokosten og sludrer. Som sekretær på [xxxxx] er du den, der får tingene til at hænge sammen, også når der mangler toiletpapir og når en pære er sprunget, når en patient har brug for en hjælpende hånd eller når vores behandlere søger råd og vejledning.

· Du vil indgå i et fast dagteam på 2 – sammen med vores sekretær Tina vil I have et tæt samarbejde om at få sat struktur på og taget hånd om dagens administrative opgaver. Du vil være bindeleddet til vores unge mennesker og skal sikre en god overlevering til dem, der afløser dig når du går hjem

· [xxxxx] er en klinik med forskellige behandlings- og genoptræningstilbud og et motionscenter med træningsfaciliteter og holdtilbud – og receptionen er hjertet på klinikken. Opgaverne for dig som sekretær er derfor mange og afvekslende så du skal derfor elske et alsidigt arbejde med masser af bolde i luften

Dine primære opgaver som sekretær:

· Passe telefonen, tage imod betalinger og tjekke mails, oprette bevillinger, tage imod vores kunder og hjælpe dine kollegaer med et smil

· Støtte og assistere vores behandlere med kalenderstyring, aflysninger, flytninger mm.

· Daglig bogføring og afstemning af kasse, dankort, bank mm.

· Debitoropfølgning

· Fakturering og vareindkøb

· Sørge for at vores hjemmeside, infoskærm, opslagstavle og brochurer er opdaterede

· Løse forskellige opgaver, der sikrer klinikkens drift

· Sørge for at lokalerne er præsentable og hyggelige og i det hele taget sikre at dagligdagen fungerer.

· Hjælpe med at videreudvikle en fantastisk arbejdsplads.

Dine kompetencer og kvalifikationer:

· Du har sekretærerfaring fra lignende stilling eller som ’blæksprutte’ eller også ligger det bare til din natur at være en servicemindet kollega der hjælper hvor behovet er.

· Du har erfaring med bogholderi og bankhåndtering

· Du er en erfaren IT bruger og ikke bange for noget nyt

· Du tager ejerskab på dine opgaver, er struktureret og tryg i at arbejde selvstændigt

· Du har overblik og bevarer roen når der er pres på – du har det rigtig godt med at have travlt

Som person kan du identificere dig med vores værdier:

· Humor

· Sammenhold

· Loyalitet

· Faglighed

· Ordentlighed

… og så er du glad, smilende og elsker at have med mennesker at gøre og vil sætte en ære i at sørge for vores fælles ”hjem”, er et godt sted at være.

Som ansat på [xxxxx] får du:

· Løn baseret på erfaring og kvalifikationer

· En arbejdsplads midt i skoven i det sydlige Odense

· 20 sjove, kloge og hårdtarbejdende kollegaer + vores unge mennesker som dækker receptionen når du er gået hjem – og derudover ca. 50 beslægtede kollegaer hos vores søstervirksomheder i Fredericia, Vissenbjerg, Nr. Lyndelse og Ribe hvor du altid vil have faglig sparring og assistance.

· Et arbejdsmiljø der rummer mange forskellige fagspecialer og hvor vi sætter en ære i at skabe faglige og hyggelige rammer

· En plads i et travlt, men uformelt arbejdsmiljø med højt humør og plads til forskellighed

Er det lige jobbet for dig?

Har du spørgsmål, så er du velkommen til at kontakte administrationschef, Christina Klitgaard tlf.: [xxxxx]eller [xxxxx] så send straks din ansøgning og CV til [xxxxx] Når stillingen er besat, tager vi opslaget ned.

Kilde: [xxxxx]