Administrativ medarbejder med stærke kompetencer indenfor KYC, hvidvask og compliance

Brænder du for at arbejde struktureret med kundedokumentation, myndighedskrav, kontroller og korrekt datagrundlag? Har du blik for detaljer, og vil du være med til at sikre [xxxxx]s høje standard for compliance og governance? Så er du måske vores nye KYC & Compliance coordinator

Du bliver en vigtig del af Tech & Innovation. Vi opretter en ny stilling i vores Tech & Innovation team, hvor du får ansvaret for at sikre korrekt KYC dokumentation, opdaterede organisationsstrukturer og overholdelse af relevante compliance krav på tværs af vores kundesamarbejder.

Du vil samarbejde tæt med kolleger i både Tech & Innovation, forretningen og Compliance.

Stillingen kombinerer klassiske KYC og hvidvaskopgaver med en række administrative og driftsnære compliance opgaver. Rollen kræver derfor, at du arbejder struktureret, følger op og trives med at have ansvar for både faste processer og løbende henvendelser.

Dine opgaver vil bl.a. være:

• KYC, hvidvask og kundedokumentation
• Indhente og opdatere fuldt KYC og hvidvaskmateriale ved onboarding af nye kunder og samarbejdspartnere
• Håndtere ændringer i bestyrelser og direktioner ved køb og salg af selskaber
• Opdatere organisationsstrukturer ved ændringer i ejerforhold
• Sikre korrekt dokumentation og kundedialog, ofte på direktions og bestyrelsesniveau
• Koordinere løbende KYC på tværs af kunder og banker

Compliance og kontrolopgaver:

• Håndtere GDPR anmodninger, herunder indsigt, berigtigelse og lignende henvendelser
• Gennemføre brugerkontroller hvert kvartal samt den årlige hovedkontrol
• Håndtere øvrige faste compliance opgaver i henhold til årshjul
• Udsende og følge op på compliance reviews
• Udføre leverandørkontroller, herunder tilsyn med underdatabehandlere
• Udarbejde, vedligeholde og opdatere dokumentation, politikker, retningslinjer og procedurebeskrivelser
• Håndtere mindre ad hoc compliance opgaver og daglige spørgsmål fra organisationen
• Deltage i større compliance projekter efter behov

Øvrige opgaver

• Administration af bankadgang og fuldmagter
• Administration af MitID, Digital Post, MasterCard mv.

Vi leder efter dig, der har gå på mod og en stærk dømmekraft. Vi forestiller os, at du har erfaring med administrative processer, kundedokumentation, KYC og compliance relaterede opgaver. Det vigtigste er dog, at du trives med ansvar, arbejder struktureret og har en naturlig forståelse for både regler, datakvalitet og korrekte arbejdsgange.

Du er typen, der:

• Er grundig og struktureret
• Tager ansvar og følger opgaver til dørs
• Trives med at arbejde i et team, men også selvstændigt
• Har let ved at sætte dig ind i nye systemer og processer
• Kommunikerer klart og hjælpsomt, også når ting driller

Hos os bliver du en del af noget mere end bare en arbejdsplads.

På vores kontor centralt i Valby bliver du mødt af en kultur, der er præget af samarbejde og sparring. Du vil få et tæt samarbejde og sparringsfællesskab på tværs af hele organisationen.

Hos os hylder vi frihed under ansvar, vi er rigtig gode til at kombinere vores gode kultur med en hybrid arbejdsform, der giver mulighed for ind i mellem at arbejde hjemmefra – og vi har selvfølgelig fleksible arbejdsforhold. Vi tror på, at så længe du løser dine opgaver og planlægger med hensynstagen til dine kunder og kolleger – så har vi tillid til, at du løser dine opgaver retmæssigt.

Vi er en værdibaseret organisation, og vores medarbejdere er vores vigtigste aktiv. Vi afholder derfor månedlige 1:1 samtaler for at sikre trivsel og arbejdsglæde, ligesom vi har fokus på både faglig og personlig udvikling af vores medarbejdere.

Vi er store nok til at have hele paletten af ydelser, men små nok til at tilbyde en personlig relation. Udover at det gør os til en attraktiv samarbejdspartner for vores kunder, gør det os også til en attraktiv arbejdsplads. Fællesskabet og de sociale relationer er en stor del af vores kultur, som både går på tværs af teams og afdelinger.

Som en del af ansættelsesforholdet har vi pensions- og sundhedsordning samt frokostordning. Løn gives efter kvalifikationer. Arbejdstiden er en fuldtidsstilling på 37,5 timer inkl. frokost.

Klar til et job, du kan være stolt af?

Lyder ovenstående som noget for dig, så send os dit CV via nedenstående link. Du er også velkommen til at vedhæfte en motiveret ansøgning, men det er ikke et krav. Vi ønsker stillingen besat snarest muligt og indkalder løbende til samtaler, men venter gerne på den rette person.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Head of Application, IT & Projects på mobil[xxxxx]eller på mail mme@[xxxxx].dk.

Alle henvendelser vil naturligvis blive behandlet i fortrolighed.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Om [xxxxx]

[xxxxx] A/S er en full-service ejendomsforvalter med 200 medarbejdere specialiseret i udlejnings- og investeringsejendomme samt ejer- og andelsboligforeninger. Vi er teknologiske ledere og samarbejder tæt med kunderne for at imødekomme deres specifikke behov. [xxxxx] administrerer over 700 bolig- og erhvervsejendomme med over 30.000 enheder samt over 100 selskaber. Læs mere om [xxxxx] her

[xxxxx] A/S er nu en del af den nordiske ejendomsforvalter INNA, og hedder nu INNA Denmark A/S. INNA har omkring 800 medarbejdere fordelt på 19 kontorer i Danmark, Finland og Sverige. Brandet vil blive implementeret løbende henover foråret.

Denne rekrutteringsproces håndteres internt og på nuværende tidspunkt har vi ikke behov for hjælp fra bureauer. Vi beder derfor venligst om, at rekrutteringsbureauer afholder sig fra at kontakte os vedrørende denne stilling.