Projektkoordinator / Projektassistent

Vil du være en central del af en international projektafdeling, hvor du arbejder tæt sammen med projektledere og sikrer struktur, fremdrift og kvalitet i vores projekter? Hos [xxxxx] søger vi en alsidig og struktureret projektkoordinator / projektassistent, der kan understøtte vores projektafdeling med koordinering, dokumentation og administrative opgaver – både nationalt og internationalt.

Om stillingen
Du bliver en vigtig støttefunktion i projektafdelingen, hvor du arbejder tæt sammen med projektledere og øvrige nøglepersoner. Din rolle er afgørende for at sikre struktur, overblik og høj kvalitet i vores projektgennemførelse. Du vil referere direkte til driftsdirektøren/COO.

Stillingen er bred og varieret og kræver, at du trives med mange forskellige opgaver og interessenter – både internt og eksternt.

Dine primære arbejdsopgaver
· Assistere projektledere med dokumentation og administration på projekter
· Koordinere fragt og transport (inkl. oprettelse og styring af følgesedler mv.)
· Booking og koordinering af rejser (fly, bil, tog) samt hotelophold
· Håndtering af visumansøgninger i samarbejde med vores USA-team
· Kursuskoordinering (interne og eksterne) inkl. materialer, certifikater og opfølgninger
· Ansvar for VideoVicer (kursus- og træningsplatform)
· Overblik og administration af GWO-certifikater og øvrige certificeringer
· Udarbejdelse og vedligeholdelse af interne skabeloner, dokumenter og guidelines
· Koordinering af interne arrangementer
· Opdatering af informationsskærme (intern/ekstern kommunikation)
· Telefonpasning af hovednummeret i fællesskab med kolleger

Dine kvalifikationer
· Erfaring fra en lignende koordinerende eller administrativ rolle – gerne i en projektafdeling.
· Stærke skriftlige og mundtlige kompetencer i både dansk og engelsk.
· Struktureret, detaljeorienteret og god til at skabe overblik.
· Gode IT-kompetencer og erfaring med dokumenthåndtering.
· Evne til at arbejde selvstændigt og samtidig være en teamplayer.
· Trives i en hverdag med mange opgaver og skiftende prioriteringer.

Fordele men ikke et krav:
- Kendskab til vindmølleindustrien.
- Kendskab til fragt og transporthåndtering.
- Kendskab til visumansøgninger og arbejde i udlandet.
- Projektledererfaring

Vi tilbyder
· En central rolle i en international og vækstorienteret virksomhed
· En alsidig hverdag med stor kontaktflade
· Mulighed for at præge og strukturere arbejdsgange i projektafdelingen
· Et uformelt arbejdsmiljø med korte beslutningsveje

Om os
[xxxxx] A/S er en dansk virksomhed med base i Vejle, specialiseret i mobil CNC-bearbejdning til den globale vindindustri. Vi leverer avancerede on-site løsninger, der sikrer høj præcision og minimal nedetid på kritiske komponenter både onshore og offshore. Med egen ingeniør- og konstruktionsafdeling udvikler vi fleksible og skræddersyede maskinløsninger til komplekse opgaver. [xxxxx] har over 60 medarbejdere og samarbejder med førende aktører i vindsektoren.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Daniel Jensen på +[xxxxx]eller på [xxxxx] eller besøge vores hjemmeside [xxxxx] mere information.

Sådan ansøger du

For at søge stillingen skal du sende din ansøgning til [xxxxx]
Kilde: [xxxxx]