HortenDahl søger en HR-koordinator med et højt serviceniveau og sans for detaljen

En af Danmarks største advokatvirksomheder og søger lige nu en ny kollega med administrativ sans og erfaring inden for HR – gerne med interesse for employer branding og kommunikation.

Har du en forretningsorienteret tilgang til HR-området og en særlig opmærksomhed på at yde professionel service til resten af vores fantastiske hus? Er det vigtigt for dig at være en del af et fællesskab, som både har det sjovt og sætter aftryk? Så håber vi meget at høre fra dig!

Del af et velfungerende team

Som HR-koordinator hos os får du indblik i en spændende branche, og du får ansvar for at løse en bred pallette af opgaver. Vi arbejder ud fra veldefinerede processer tilpasset forretningen, men vi sætter en ære i altid at tilpasse os den aktuelle situation for at yde en professionel rådgivning til hver enkelt medarbejder og leder. Det forventes derfor, at du er omhyggelig i din opgaveløsning, har øje for detaljen og er vant til at tænke forskellige scenarier igennem i din opgaveløsning.

Du bliver en del af et fagligt stærkt og engageret team på seks,der arbejder tæt sammen og nyder godt af hinandens positive, uformelle og fleksible indstilling. Du står derfor aldrig alene med en problemstilling, der skal løses. Vi supporterer i fællesskab resten af huset, hvilket giver et unikt indblik i forretningen, og du vil hurtigt opleve at få en stor kontaktflade og et tæt samarbejde med bl.a. vores kommunikations-, IT- og økonomiafdeling.

Selvstændige opgaver inden for et bredt fagligt felt

Arbejdsopgaverne spænder bredt inden for HR-administration og -koordinering, men mere konkret vil de bestå af:

• Administrativt ansvar for medarbejderens rejse fra A-Å, herunder:
• Udarbejde og sende ansættelseskontrakter og tillæg
• Kommunikation med medarbejdere og ledere vedr. on- og offboarding
• Oprettelse af nye medarbejdere i vores systemer
• Udarbejdelse af barsels- og orlovsaftaler
• Orientere resten af virksomheden om personaleændringer
• Ajourføring af vores HR-system (HR-ON)
• Ansvar for juristspecifikke administrative opgaver, der støtter vores juridiske medarbejdere i deres karriereveje fra stud.jur. til advokatrollen. Fx hjælp til at søge autorisationer
• Koordinering og indkaldelse til udviklings- og exit-samtaler
• Undersøge og besvare små som store ad hoc-spørgsmål fra medarbejdere og ledere
• Tilrettelægge og afvikle employer branding-arrangementer og karrieremesser samt være en del af HortenDahls SoMe-redaktion.

Struktureret og effektiv med et optimistisk sind

Vi forestiller os, at du har lidt eller nogen erfaring fra en tidligere HR-funktion eller er nyuddannet med erfaring fra et studiejob. Det er afgørende, at du ser dig selv som administrativ stærk og formår at balancere struktur, grundighed og effektivitet. Til gengæld står vi klar med oplæring og support, og selvfølgelig al den hjælp du skal have for at kunne lykkedes i jobbet.

Du bliver den administrative hjørnesten i vores team og får ansvaret for både forskellige driftsopgaver og ad hoc-opgaver, der skal løses her og nu, hvorfor det er vigtigt, at du kan holde fokus og trives i en hverdag, hvor det af og til kan gå stærkt. En af dine styrker er, at du kan strukturere og prioritere din tid ved at gennemskue, hvordan opgaven skal skæres til. Du trives med faste, driftsprægede opgaver og motiveres af at have styr på dine ansvarsområder. Samtidig formår du at bevare overblikket, når der er flere bolde i luften, imens du bevarer det gode humør og bidrager gerne, hvor der er behov for en ekstra hånd.

Du kommunikerer godt på skrift og er vant til at bruge især PowerPoint og Excel. Kendskab til grundlæggende personalejura er også en fordel, men ikke et krav.

HortenDahl som arbejdsplads

Hos HortenDahl bliver du en del af opbygningen af en fælles kultur, hvor tillid, fællesskab, høj faglighed, lavt hierarki, store ambitioner og god energi er i centrum.

De omkring 410 engagerede kollegaer fordelt på vores fem lokationer i Danmark lægger vægt på, at det skal være både fagligt udviklende og sjovt at gå på arbejde – også gennem sociale arrangementer og fælles aktiviteter.

Du kan læse mere om HortenDahl på [xxxxx] glæder os til at høre fra dig

Matcher du jobbet, og synes du, det lyder spændende, vil vi meget gerne høre fra dig. Deadline for ansøgning er den 31. maj 2026, men vi holder ansættelsessamtaler løbende, så send os din ansøgning så hurtigt som muligt. Søg online og upload ansøgning, CV og eksamensbeviser. Vi opfordrer alle uanset køn, alder, handicap og etnisk baggrund til at søge stillingen.

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at ringe til HR operations lead, Amalie Jørgensen på tlf. +[xxxxx].