Kontorelev inden for offentlig administration til projektsupport

Er du nysgerrig på at lære nyt og ønsker du en kontoruddannelse inden for offentlig administration med fokus på projektsupport?

Hos os arbejder du projektorienteret med opgaver, der skaber værdi i danskernes hverdag, og du bliver en del af en organisation med mange berøringsflader både til trafikanter, borgere, samarbejdspartnere og den politiske verden.

”Vejdirektoratet går en spændende tid i møde. Mange anlægsopgaver startes op i nær fremtid og vi har fuld fart på at varetage vores driftsopgave. Du vil få en vigtig rolle i at supportere dine mange kollegaer, så vi kommer i mål med opgaverne. Vi ser frem til at møde dig,” fortæller afdelingsleder Kim Heidemann Jansen.

Om stillingen - digitale processer og projektsupport
Du vil i din elevtid komme rundt i forskellige afdelinger under området for Entreprisestyring og Myndighed. Her vil du få til opgave at supportere projektgrupper, som etablerer veje og broer mm. For at sikre en rød tråd i din elevtid vil du blive tilknyttet afdelingen Anlæg Øst under hele forløbet.

Dit uddannelsesforløb vil blive tilrettelagt, så du får mulighed for at løse opgaver i hele et projekts levetid.

Her er et uddrag af de opgaver, du vil blive oplært i og kan få ansvar for:

• Anvendelse af værktøj for Informations- og kommunikationsteknologi (IKT)
• Databehandling og administration af indgående post.
• Dokumentstyring, udarbejdelse og opdatering af paradigmer.
• Sagsbehandling og journalisering herunder grænsedragning mellem vejbestyrelser.
• Økonomiopfølgning
• Kontering af fakturaer
• Mødeplanlægning
• Procesbeskrivelser
• Administrative opgaver, også på vores tilsynskontorer. Det er derfor en nødvendighed, at du har kørekort.

Du får en grundig introduktion til opgaverne og har hele tiden mulighed for at få sparring fra en af dine dygtige kolleger.

I forhold til din oplæring og det daglige arbejde er det vigtigt, at du kan samarbejde med kollegaer på distancen, da meget af det daglige arbejde foregår via telefon, Teams eller mail. Vejdirektoratet har kontorer flere steder i landet.

Din profil

Vi ser gerne, at du har:

• bestået grundforløbet og er interesseret i en elevplads med mange forskellige opgaver
• flair for at bruge digitale værktøjer og kender til fx. Office-pakken
• trives med at have kontakt til mange mennesker hver dag, og giver gerne en hjælpende hånd, hvor der er behov for det
• arbejder struktureret og er omhyggelig med dit arbejde, og du sætter en ære i at få ting gjort færdige til den aftalte tid
• er god til at formulere dig fejlfrit på skrift og i tale
• er positiv og proaktiv, og du er ikke bange for at prøve kræfter med nye opgaver under kyndig vejledning og instruktion fra dine kollegaer
• har kørekort (kategori B)

Hvis du inden d. 1. september har bestået en EUX, EUS eller HHX bedes du skrive det i din motiverede ansøgning. Er du over 25 år og har taget et kompetencegivende forløb, skal vi bede dig om at sende din realkompetencevurdering (RKV) med.

Om os

Du bliver tilknyttet Vejdirektoratets Entreprisestyring og Myndigheds område, hvor vi arbejder med alle elementer af vejens opbygning og tilblivelse i forhold til både anlæg af nye veje og broer og vedligehold af eksisterende.

Vi er ca. 120 engagerede medarbejdere, der er tilknyttet forskellige afdelinger med forskelligt fagligt ansvar og uddannelse. Vi arbejder sammen på kryds og tværs af hinandens fagligheder og kompetencer. Vi trives i en uformel atmosfære, hvor vi godt kan have det sjovt, mens vi udfører professionelt arbejde.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn er i henhold til gældende overenskomst både under praktikken og skoleophold. Ansættelsesperioden er i udgangspunkt 2 år (afhængig af f.eks. realkompetencevurdering).

Arbejdstiden er 37 timer pr. uge og vi ser frem til at byde dig velkommen den 1. september.

Vejdirektoratet er en styrelse under Transportministeriet. Dit ansættelsesområde vil være Transportministeriet med de til enhver tid tilhørende institutioner. Du vil blive ansat i Vejdirektoratet på adressen Guldalderen 12, 2640 Hedehusene.

Hvis du vil vide mere om stillingen…

… er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Kim Heidemann Jansen på +[xxxxx]eller på [xxxxx]

Vil du vide mere om Vejdirektoratet, og hvad det vil sige at arbejde hos os, kan du læse mere om vores opgaver og medarbejdere på [xxxxx]

Er du interesseret?
Send din ansøgning senest den 1. juni. Vi forventer at afholde samtaler i juni måned. Søg stillingen ved at trykke på linket ”Søg stillingen” eller via vores hjemmeside [xxxxx]. Vedhæft ansøgning, CV, RKV, eksamenspapirer og andre relevante dokumenter.

Vi tror på, at et inkluderende og mangfoldigt arbejdsmiljø styrker fællesskabet og den måde, vi løser opgaverne på. Vi prioriterer en medarbejdersammensætning, der afspejler samfundet og giver lige muligheder for alle. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede til at søge stillinger uanset alder, køn, seksuel orientering, religion, politisk anskuelse, handicap eller etnisk tilhørsforhold.

Kilde: [xxxxx]