Front Office Service Coordinator – Conference & Events

Front Office Service Coordinator – Conference & Events

Tivoli Hotel & Congress Center søger en serviceminded og struktureret Front Office Service Coordinator til vores Conference & Events-team.

Er du interesseret i værtskab, har et godt overblik og trives i et travlt miljø, hvor du håndterer flere opgaver samtidig? Så kan du være den kollega, vi leder efter.

Om stillingen

Som Front Office Service Coordinator bliver du en central del af gæsteoplevelsen i vores konference- og kongresafdeling. Du er en central del af gæsteoplevelsen og bidrager til, at hvert arrangement afvikles professionelt, smidigt og med høj service – fra ankomst til afslutning.

Du får din daglige gang i et unikt hotel- og kongresmiljø med 50 mødelokaler og kapacitet fra små møder til store kongresser med op til 2.500 deltagere.

Dine primære opgaver

• Koordinering og afvikling af møder og events
• Gennemgang af dagens arrangementer med gæster
• Værtskab og synlig tilstedeværelse på gulvet
• Opdatering af digital skiltning (InfoTV)
• Arbejde i systemer som iVvy og INFOR
• Ad hoc-opgaver før, under og efter events

Vi forventer, at du

• Evner at levere godt værtskab og service
• Arbejder struktureret og detaljeorienteret
• Bevarer overblik og fokus i travle situationer
• Er professionel, ordentlig og ansvarsbevidst
• Behersker dansk og engelsk på højt niveau, både mundtligt og skriftligt, kan desuden kommunikere på svensk og norsk
• Har relevant erfaring fra hotel, konference, events eller lignende
• Har kendskab til iVvy og INFOR (en fordel)
• Trives med tidlige mødetider og skiftende arbejdstider (dag, aften og weekend)

Vi tilbyder

• En spændende stilling i et af Danmarks mest anerkendte kongrescentre
• Et internationalt og afvekslende arbejdsmiljø
• Gode arbejdsforhold med overenskomst, pension og personalegoder
• Mulighed for faglig og personlig udvikling
• En arbejdsplads i en af Danmarks største hotelkæder

Hos os er tillid, nærvær og ambition centrale værdier – og vi forventer, at du bidrager aktivt til et stærkt fællesskab.

Vi opfordrer alle – uanset alder, køn, seksuel orientering, religion, etnicitet eller baggrund – til at ansøge om arbejde hos os i [xxxxx]. Vi tror på, at et mangfoldigt og inkluderende arbejdsmiljø er fundamentet for at opbygge tillid, skabe nærvær og fremme ambitioner. Vi stræber efter at være blandt de bedste i branchen, når det gælder kvalitet og service, samt tilfredshed hos gæster og medarbejdere. Hos os bliver alle ansøgere vurderet på deres kvalifikationer og potentiale, og vi arbejder aktivt for at skabe et miljø, hvor alle føler sig velkomne og værdsatte.

Ansøgning

Vi ønsker stillingen besat den 1.september 2026 og afholder samtaler løbende.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning og CV.