Koordinator til udbud af lægemidler – med stærk struktur og høj faglig kvalitet

Har du styr på detaljerne, trives med faste deadlines og motiveres af at skabe overblik i komplekse processer i tæt samarbejde med andre? Og vil du bruge dine administrative og koordinerende kompetencer dér, hvor det reelt gør en forskel for patienter og sundhedsvæsenet? Så kan du være vores nye koordinator i Amgros’ udbudsafdeling.

Om jobbet
I [xxxxx]har vi ansvaret for at udbyde og indkøbe lægemidler til de danske sygehuse. Som koordinator får du en central og driftskritisk rolle i arbejdet med lægemiddeludbud. Arbejdet foregår inden for rammerne af offentlige udbud, hvor der er høje krav til dokumentation, journalisering og korrekt sagsbehandling. Sammen med to erfarne koordinatorer bliver du en nøglespiller i udbudsprocessen – særligt i forbindelse med aftaleindgåelse.

Koordinatorrollen går på tværs af udbudsafdelingen, og du samarbejder tæt med afdelingens specialister, teamledere og udbudschef. Du fungerer samtidig som et vigtigt bindeled mellem lægemiddelleverandører, systemer og kolleger både i udbud og i andre afdelinger i Amgros.

Din hverdag vil være struktureret, varieret og præget af samarbejde – både internt og eksternt – med klare processer, faste frister og høje kvalitetskrav.

Dine primære opgaver

Du bliver ansvarlig for en række faste og gentagende opgaver.

Dine opgaver vil bl.a. omfatte:

• Koordinering og håndtering af udbudsdokumenter, mails og sager
• Opfølgning på faste frister, herunder tilbudsfrister og milepæle
• Kvalitetssikring og kontrol af formalia, fx ESPD-dokumentation og bekendtgørelser
• Dialog og kontakt med sygehusapotekere, lægemiddelleverandører og interne samarbejdspartnere
• Bidrag til løbende forbedring af arbejdsgange, processer og systemunderstøttelse
• Sikring af stabil drift i udbudsteamet – også i perioder med højt arbejdspres

Hvem er du?
Vi søger en profil, som trives i et samarbejdsorienteret arbejdsmiljø med uformel tone, plads til humor og høj faglighed.

Vi lægger vægt på, at du:

• Arbejder struktureret og skaber overblik – også når tempoet er højt
• Planlægger, prioriterer og følger op, så opgaver løses rettidigt og i god kvalitet
• Har høj sans for detaljer og forståelse for korrekt og fortrolig sagsbehandling
• Trives i en serviceminded rolle med mange kontaktflader
• Kommunikerer professionelt på dansk og engelsk
• Er lærenem, forandringsparat og tryg ved at arbejde i digitale systemer

Din baggrund
Erfaring fra sygehusapotek, lægemiddelindustrien eller en politisk styret organisation er en fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er, at du trives med administrative opgaver, faste processer og ansvar.

Vi forestiller os, at du fx har:

• En kontorfaglig uddannelse, eller
• Erfaring som farmakonom, læge- eller advokatsekretær

Velkommen til Amgros
Udbudsafdelingen består af 30 medarbejdere fordelt på to udbudsteams (Lægemiddeludbud og Medicinrådsudbud), et jurateam og et bæredygtighedsteam. Du bliver en del af team Medicinrådsudbud, hvor en teamleder og 11 engagerede og fagligt stærke kolleger glæder sig til at byde dig velkommen.

[xxxxx]er en organisation med et klart formål: At skabe mest mulig sundhed for pengene. Vi tilbyder et stærkt fagligt miljø, en uformel tone og en samarbejdskultur præget af tillid, hjælpsomhed og engagement.

Kontakt og ansøgning
Lyder stillingen som noget for dig, så send din ansøgning snarest og senest 28. maj 2026. Vi forventer at afholde samtaler i uge 23 og 25, med forventet start 1. september 2026.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder i Medicinrådsudbud Trine Maria Roed på telefon[xxxxx].

[xxxxx]opfordrer alle interesserede til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap og etnisk baggrund. Vi glæder os til at høre fra dig!