Vikarstilling: PA & administrativ nøgleperson til FÆNGSLET - barselsvikar

Vil du være den, der får hverdagen til at hænge sammen – og trives du i en rolle, hvor du både er tæt på ledelsen og midt i organisationen? Så er du måske vores nye PA og administrative medarbejder.

Lokalt kulturelt fyrtårn med international rækkevidde

I dag – efter mere end 150 års fængselsdrift – står det tidligere Horsens Statsfængsel som et kulturelt vartegn for Horsens’ transformation til en af Danmarks førende kultur- og oplevelsesbyer.

FÆNGSLET rummer museum, konferencecenter, events, erhvervsudlejning og overnatning – og tiltrækker hvert år et stort antal gæster fra ind- og udland.

Som barselsvikar i rollen bliver du en central del af organisationen og arbejder tæt sammen med direktøren og resten af huset. Du er med til at sikre, at både daglig drift og udviklingsopgaver spiller – og at hverdagen glider.

En rolle hvor du binder organisationen sammen

Du får en hverdag med stor variation og mange kontaktflader – og bliver i høj grad den, der bidrager til overblik og fremdrift.

Du er en vigtig brik i hverdagen og er med til at få tingene til at glide på tværs af organisationen – så både mennesker, opgaver og processer hænger godt sammen.

Dine opgaver samler sig særligt i tre hovedområder:

PA & ledelsessupport

• PA for direktøren med ansvar for koordinering, kalender og opfølgning
  
  
• Support til bestyrelsen, herunder FirstAgenda
  
  
• Planlægning og koordinering af møder og ledelsesprocesser
  
  
• Tovholder på tværgående opgaver og opfølgninger
  
  

Administration & organisation

• HR-opgaver som onboarding, personalehåndbog, ferieplanlægning og medarbejderinitiativer
  
  
• Tovholder på interne processer som Great Place to Work og medarbejderaktiviteter
  
  
• Håndtering af centrale administrative opgaver og systemer
  
  
• IT- og systemsupport til kollegaer samt kontakt til leverandører
  
  
• Indkøb af udstyr og administration af telefoni og øvrige systemer
  
  
• Koordinering af mindre udviklingsområder som ESG
  
  
• Ad hoc-opgaver på tværs af organisationen
  
  

Drift & praktisk koordinering

• Planlægning af rengøring og kontakt til leverandører
  
  
• Indkøb af driftsmaterialer og kontorartikler
  
  
• Håndtering af adgange, alarmer og support til nøgleoprettelse
  
  
• Bestilling af visitkort, skilte og øvrigt materiale
  
  

Er det dig, vi leder efter?

For at lykkes i rollen er det afgørende, at du trives med mange bolde i luften – og samtidig evner at skabe struktur og følge opgaver til dørs.

Vi forestiller os, at du:

• Er struktureret, systematisk og god til at prioritere
  
  
• Har en stærk serviceforståelse og arbejder naturligt på tværs
  
  
• Trives i en omskiftelig hverdag
  
  
• Er selvstændig og tager ansvar
  
  
• Har teknisk flair og lyst til at arbejde med systemer og digitale værktøjer
  
  
• Har erfaring fra en lignende rolle – gerne tæt på ledelsen
  
  

Som person er du den, der skaber ro og overblik – også når tempoet er højt – og som har lyst til at være den, andre går til, når noget skal koordineres, løses eller lykkes.

Historiske rammer og ”Vi” med stort V!

Hos FÆNGSLET bliver du en del af en organisation med stærkt engagement og stor stolthed.

Dine kommende kolleger er dygtige og dedikerede – og selvom vi arbejder selvstændigt, løfter vi i fællesskab. Kulturen er uformel, professionel og præget af tillid, ansvar og kort vej fra idé til handling.

Fleksibilitet og en udpræget can do-mentalitet er afgørende i en hverdag, hvor opgaverne er mange og forskellige – og hvor vi hjælper hinanden for at få det hele til at lykkes.

Praktisk

• Barselsvikariat med opstart 15. september
  
  
• Stillingen er på 37 timer
  
  
• Vi holder samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet den rette
  
  
• Send din ansøgning og CV til IT- og administrationsansvarlig Sophie Viborg på mail: [xxxxx] eller på [xxxxx] det som noget for dig?
  
  Så glæder vi os til at høre fra dig.
  
  Kilde: [xxxxx]