Vil du være med til at sikre kontinuitet og struktur i [xxxxx]s portefølje- og programstyring?

Søger du en stilling, hvor du kan sætte dit præg over længere tid? Trives du med at holde overblik, sikre at planer bliver fulgt, og fungere som den organisatoriske hukommelse? Så kan denne stilling i Udviklings- og Planlægningsstabens Implementeringssektion være lige noget for dig.

Om os
Du bliver en del af vores funktion inden for porteføljestyring, hvor vi bidrager til fremdriften i [xxxxx]s mange programmer og projekter. Vi arbejder tæt sammen med alle dele af staben og de øvrige områder inden for Forsvarsministeriets myndighedsområde, og vores funktion er central for at følge op på de mange initiativer, der implementeres.

Opgaverne omfatter blandt andet:

• Koordinering af porteføljerapportering: Sikre overblik og struktur over rapportering, identificere eventuelle forsinkelser og følge op på fremdrift for alle igangværende programmer og projekter.
• Være vores organisatoriske hukommelse: Bevare og videreformidle viden om tidligere initiativer, beslutninger og erfaringer.
• Koordinering og opfølgning på møder: Være ansvarlig for planlægning, dokumentation og opfølgning af møder, herunder udarbejdelse af referater og statusrapporter.
• Opdatering af systemer og dokumentation: Sikre, at alle relevante systemer og dokumenter er opdaterede og tilgængelige for alle interessenter.
• Korrespondance og kommunikation: Bidrage til indgående og udgående korrespondance på vegne af stabens ledelse.

Vi er en sektion under udvidelse, og vores opgaver er mangfoldige. Derfor vil dine opgaver blive tilrettelagt således, at de passer til dine erfaringer og kvalifikationer samtidig med, at de understøtter sektionens behov.

Om stillingen
Vi tilbyder et godt arbejdsmiljø med dedikerede og erfarne kolleger. Du får rig mulighed for at arbejde selvstændigt med egne ansvarsområder og sætte dit eget præg på stillingen.

Dit arbejde vil ofte være kendetegnet ved:

• At du skal kunne holde overblikket over og strukturere bidrag fra vores mange programmer og projekter.
• At du arbejder tæt sammen med ledelsen og andre nøglemedarbejdere for at sikre koordinering og fremdrift.
• At du bidrager til at etablere og vedligeholde strukturer og processer, der sikrer, at vi løbende kan følge op på og justere vores initiativer.

Om dig
Vi leder efter en medarbejder, der evt. har en kontoruddannelse og har solid erfaring inden for:

• Koordinering af møder og opfølgning på skriftlige produkter.
• Organisering og strukturering af information på tværs af afdelinger.
• Kommunikation og korrespondance med interne og eksterne interessenter.
  

Som person er du:

• Stabil og pålidelig, med evne til at fungere som vores organisatoriske hukommelse.
• Struktureret med opmærksomhed på væsentlige detaljer og trives med at håndtere mange sager samtidig.
• God til at kommunikere og formidle information på en klar og præcis måde.
• Selvstændig og handlekraftig, med evne til at tage initiativ og løse opgaver i et dynamisk miljø.

Du trives i et miljø, hvor struktur, koordinering og kontinuitet er kernen i arbejdet — og hvor det er din faglige dømmekraft og dit kendskab til processerne, der gør dig uundværlig. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra tilsvarende stilling(er) i centraladministrationen – eller har samarbejdet med statslige myndigheder – og allerede oppebærer en sikkerhedsgodkendelse til Hemmeligt.

Vi tilbyder:

• Et spændende og udviklende arbejdsområde, som er central for Forsvarets opbygning.
• Mulighed for at få indflydelse på, hvordan funktionens opgaver løses og struktureres.
• Et godt arbejdsmiljø med kolleger, der deler din erfaring og dit engagement.
• Gode fysiske rammer og mulighed for selvstændigt arbejde med egne ansvarsområder.

Ansættelsesvilkår
Du ansættes i henhold til den enhver tid gældende overenskomst.

Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse, ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i København; Holmens Kanal eller i Præstøgade (Østerbro) afhængig af udviklingen af den konkrete opgaveportefølje.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for Implementeringssektionen, kommandørkaptajn Peter Sønderkjøge-Hansen på telefon[xxxxx]eller mobil[xxxxx]eller souschef, major Jakob Vielsøe-Nielsen på telefon[xxxxx]eller mobil[xxxxx].

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Birgit Jepsen på telefon[xxxxx].

Ansøgningsfristen er den 7. juni 2026, og samtaler afholdes medio juni. Stillingen er til besættelse fra den 17. august 2026.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af relevante uddannelsesbeviser. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM [xxxxx]
[xxxxx] er Danmarks og Rigsfællesskabets øverste militære myndighed.

[xxxxx] løser opgaverne under mottoet ”Værd at kæmpe for”, og vores primære ansvar er at udvikle, producere og indsætte de militære kapaciteter og enheder i nationale og internationale opgaver.

[xxxxx] ledes af forsvarschefen, der samtidig er forsvarsministerens øverste militærfaglige rådgiver. Forsvarschefen har tillige ansvaret for den operative ledelse af de danske militære styrker. [xxxxx] består af Forsvarsstaben og de fem kommandoer; Hærkommandoen, Søværnskommandoen, Flyverkommandoen, Specialoperationskommandoen og Arktisk Kommando.

Kilde: [xxxxx]