Medarbejder til Folketingets Protokol

Har du flair for at arrangere og koordinere arrangementer og officielle besøg? Har du overblik, sans for detaljen og er du en stærk koordinator? Og er du af natur en, der brænder for at få andre til at lykkes gennem samarbejde? Så er jobbet som medarbejder i Folketingets Protokol måske lige dig.

Spændende opgaver for den øverste ledelse i folkestyret
I Protokollen i Folketinget får du en nøglerolle i forbindelse med at planlægge og gennemføre de mange officielle besøg og arrangementer, der hvert år finder sted i Folketinget. Din rolle bliver, i tæt samarbejde med dine kollegaer, at holde styr på alle de praktiske detaljer i forbindelse med disse arrangementer og besøg. Stillingen er blevet ledig, fordi en af vores kolleger har valgt at søge nye udfordringer

Folketingets Protokol er et tæt samarbejdende team på 3 personer, som samtidig er en integreret del af de 16 medarbejdere i Formands- og Direktionssekretariatet. Kontoret består af 1 chef, 7 AC’ere, 5 kontormedarbejdere, 2 chauffører og 1 student. Kontoret tager sig af sekretariatsbetjening af Folketingets formand, Præsidium og direktion og har desuden ansvaret for pressehåndtering mv.

Dine primære arbejdsopgaver

• At planlægge, koordinere og stå for praktikken ved modtagelsen af Folketingets officielle gæster fra ind- og udland.
• At planlægge, koordinere og stå for praktikken ved større repræsentative opgaver, som fx Folketingets åbning, Statsborgerskabsdag og middagsselskaber for 3-400 gæster, konferencer, receptioner mv.
• At planlægge officielle rejser for Folketingets formand og Præsidium samt diverse orienteringsrejser for medlemmer af Folketinget.
• At indgå i dag til dag opgaver i Protokollen, herunder blomsterbestilling og gavehåndtering.
• At bidrage med at løse de mange andre opgaver, som løbende opstår i Formands- og Direktionssekretariatet, herunder almindelige kontoropgaver, økonomiopgaver mv.

Din profil
Vi lægger vægt på, at du

• har en kontoruddannelse og erfaring fra tilsvarende job
• er serviceminded og har et stort engagement.
• arbejder struktureret, er dygtig til at planlægge og har overblik.
• stiller høje krav til kvalitet og kan tænke i helheder.
• har et sikkert og præcist skriftligt dansk og kommunikerer klart og professionelt med både interne og eksterne samarbejdspartnere.
• behersker engelsk både i tale og på skrift.
• har et godt humør, er hjælpsom og har gode samarbejdsevner.
• har stor personlig integritet og mestrer fuld diskretion og forståelse for fortrolighedsspørgsmål.
• er imødekommende, udadvendt og inddragende og har en veludviklet situationsfornemmelse,
• har en stor arbejdskapacitet og er fleksibel – også med arbejdstiden, når situationen kræver det, herunder aften og weekend.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat i henhold til gældende overenskomst. Stillingen er på 37 timer ugentligt. Ansættelse pr. 1. august 2026.

Information og ansøgning
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved henvendelse til sekretariats- og protokolchef Michael Medom Hansen, tlf. [xxxxx].

Ansøgningsfrist: tirsdag den 9. juni 2026 kl. 12.00

Vi forventer at afholde 1. runde samtaler den 17. juni 2026, og 2. runde samtaler den 23. juni 2026. Der kan blive tale om forskellige former for tests i forbindelse med ansættelsesforløbet.

Du kan læse mere om Folketinget på [xxxxx]

Kilde: [xxxxx]