International kursuskoordinator

Koordinering – Planlægning – Kommunikation – Træning til vindmøllebranchen, worldwide

Vi leder efter en medarbejder, der har det ekstra, som gør en forskel!

Du skal trives med at tage ansvar og sikre, at tingene lykkes. Du er selvstændig og har en stærk evne til at få tingene gjort på en grundig og effektiv måde.

Derudover er du en stabil og jordnær person, som kan navigere i et internationalt miljø og samarbejde med et team, der arbejder tæt sammen om at nå fælles mål. I Danish Wind Power Academy værdsættes et arbejdsmiljø, hvor alle støtter hinanden, og hvor medarbejderne trives på tværs af kulturer og tidszoner.

Tempoet kan være højt, men du ser det som en mulighed for at udvikle dig og bidrage. Hvis du føler, det er dig, vi beskriver, vil vi gerne høre fra dig!

Jobbet – de mange tråde, du holder styr på

Fra hovedkontoret i Middelfart og med reference til virksomhedens COO, bliver du en del af koordineringsteamet på indledningsvis 2 personer.

Der er tale om en stilling med et stort ansvar, hvor din primære rolle bliver at koordinere dine internationale aktiviteter i forbindelse med afvikling af træning og uddannelse til vindmøllebranchen. Der er rig mulighed for sparring tværfagligt med kolleger, både teknisk, fagligt og opgavemæssigt. Danish Wind Power Academy sidder i et åbent, tværfagligt kontormiljø, hvor der ikke er langt til sparring eller en hjælpende hånd.

Du bliver således ansvarlig for en bred vifte af opgaver, hvor du skal samle trådene i hele processen fra start til slut. Opgaverne strækker sig fra de indledende koordinationsmøder med virksomhedens trænere internt samt kunder eksternt, over koordinering af rejser, indhentning af data fra kunderne, planlægning og gennemførelse af træningsaktiviteter, til facilitering af feedback efter endt træning. Det er en fordel, hvis du har erfaring med kommercielle aktiviteter, har siddet i en rejseplanlægningsafdeling eller har erfaring med kursuskoordinering fra eksempelvis hotelbranchen.

Koordinator – dette er nogle af opgaverne

Ansvar for egne opgaver i ovennævnte proces fra start til slut

Koordinationsmøder (Teams) med både trænere og kunder på engelsk

Opfølgning på aftaler og udfyldning af checklister for opgaver i koordineringsprocessen

Indsamling og håndtering af data og information fra kunden i forbindelse med hver træning

Planlægning og kalenderstyring af alle touchpoints for hver træning

Booking af rejser og trænerudstyr samt forsendelser af kursusmateriale

Kvalitetssikring af processer og materialer samt print af disse

Ajourføring af kunde- og kursistdatabase

Færdiggørelse af assessment-rapporter vha. dataudtræk og indsættelse i hhv. i Excel og PowerPoint

Deltagelse i planlægningsmøder og opfølgning på besluttede tiltag

Bidrage til løbende håndtering og eksekvering af optimeringstiltag

Ad hoc-opgaver, telefonpasning, indkøb af kontor- og forbrugsartikler, arkivering mv.

Overblik og samarbejdsevne

Det er afgørende, at du kan bevare overblikket og navigere i en hverdag, der er præget af et, til tider, højt aktivitetsniveau, og at du har evnen til at samle de utallige tråde, der fører virksomheden til succes. Du skal besidde en disciplineret holdning til overholdelse af deadlines – og ikke være bange for at holde dine kolleger og kunderne op på disse.

Så du skal kunne trives med at jonglere og prioritere opgaver, der både dækker fremadrettede, igangværende og afsluttede aktiviteter (arkivering). Da du får en bred international kontaktflade, er det et krav, at du behersker engelsk på højt niveau i skrift og tale, og yderligere er det en fordel hvis du kan andre sprog. Koncernsproget er engelsk, og alle møder foregår på engelsk. Ligeledes er det en fordel, at du flair for IT på et godt niveau, og at Excel ikke er fremmed for dig.

Din personlighed er afgørende for din succes. Du har en stor kapacitet, er proaktiv og selvdreven, og så evner du at skabe et stærkt og motiverende samarbejde på tværs af både organisation og kunder. Samtidig kan du sætte dig igennem og træde i karakter, når det er nødvendigt.

Virksomheden opererer worldwide i forskellige tidszoner, og der vil derfor jævnligt være Teams møder og telefonsamtaler uden for normal arbejdstid, der afspejler tidszoner i USA, Australien mm.

Hvad du kan forvente

Et selvstændigt og varieret job med mulighed for både faglig og personlig udvikling. Du bliver en del af en innovativ, mindre vækstvirksomhed, hvor der ikke er langt fra tanke til handling, og hvor der er plads til, at du byder ind med dine ideer og kompetencer. Omgangstonen er uformel, og grundprincipperne er ”frihed under ansvar”, men altid med stort fokus på både professionalisme og kvalitet.

Løn- og ansættelsesvilkår modsvarer de stillede krav og forhandles individuelt.

Stillingen ønskes besat snarest, men vi venter gerne på den rigtige.

Virksomheden:

Danish Wind Power Academy med hovedkontor i Middelfart, datterselskab i USA og salgskontor i Italien, er en innovativ, international trænings- og uddannelsesvirksomhed i kraftig vækst. Danish Wind Power Academy træner i dag en bred vifte af de største energiselskaber i verden via et unikt og resultatskabende uddannelseskoncept, der afsættes til vindmøllebranchen worldwide. Konceptet skaber en direkte målbar effekt og værdi hos deres kunder, bl.a. via konkret optimering af vindmølleparkers drift verden over. Til en fuldtidsstilling søges en international kursuskoordinatorprofil, der kan styrke de interne processer.

Ansøg: