Vikarstilling: Receptionist (Barselsvikariat)

Vil du være stemmen og ansigtet udadtil i en international virksomhed, hvor du får en central rolle i at sikre en professionel reception og et velfungerende kontor? Er du serviceminded, struktureret og trives med at holde overblikket over kontorets daglige drift? Så er dette barselsvikariat måske noget for dig!

Om stillingen

Vi søger en imødekommende receptionist til vores hovedkontor i Tranbjerg. Du bliver en del af et mindre team og får en bred rolle, hvor du dagligt er i kontakt med både kollegaer, kunder og samarbejdspartnere. Du vil være ansvarlig for at sikre en professionel modtagelse af gæster, håndtere telefoner og infomail samt understøtte den daglige drift af kontoret.

Der er tale om en deltidsstilling på ca. 30 timer ugentligt.

Barselsvikariatet vil vare i 11 måneder med ønsket opstart snarest muligt.

Dine arbejdsopgaver

• Professionel håndtering af receptionen, herunder modtagelse af gæster og besvarelse af opkald.
• Håndtering af infomail og viderestilling af forespørgsler.
• Sikre at kontoret fungerer optimalt, herunder opretholdelse af ”house in order”-kultur.
• Kontakt og koordinering med rengøringsfirma, planteservice og håndværkere.
• Sikre at mødelokaler altid er operationelle og præsentable i samarbejde med IT.
• Administrere og koordinere opgaver såsom posthåndtering, firmabil, bestilling af blomster og styring af massageordning.
• Udarbejdelse og opdatering af indhold til infoskærme på kontoret Tranbjerg.

Hvem er du?

Vi søger en serviceminded og løsningsorienteret person, der trives med en kombination af receptionsarbejde og kontordrift. Du har en professionel og imødekommende fremtoning og formår at håndtere flere opgaver samtidig uden at miste overblikket.

Vi forventer, at du:

• Har erfaring med MS Office-pakken.
• Taler og skriver dansk og engelsk på højt niveau (tysk er en fordel, men ikke et krav).
• Er struktureret, proaktiv og har stærke kommunikative evner.
• Kan samarbejde på tværs af organisationen og tage ansvar for en bred vifte af opgaver.

Vil du med på holdet hos en (næsten) 90 år ”gammel” virksomhed?

Hos [xxxxx] får du et afvekslende job i en virksomhed i vækst, hvor en stærk kultur og gode værdier danner rammen om hverdagen. Vi stræber altid efter at overgå os selv – samtidig med, at vi har det sjovt og passer godt på hinanden. Som receptionist bliver du en del af et lille, men stærkt team, hvor man hjælper hinanden og fejrer succeser i fællesskab.

Og så sørger vi selvfølgelig for, at du ikke går sulten fra arbejde – vores (fantastiske) kantine serverer varme retter til frokost, og på hver etage finder du et køleskab fyldt med kolde drikkevarer.

Send din ansøgning med det samme!

Hvis du kan se dig selv i denne rolle, så send din ansøgning og CV hurtigst muligt. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Jonas Haaning Kristensen på jhk@[xxxxx].dk.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Kilde: [xxxxx]