Kontorelev med speciale i administration

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Elev - København S

Vi søger en kontorelev med opstart den 1. september 2023, som har interesse i at prøve sig selv af i en bred vifte af administrative opgaver.

I HOFOR gennemfører vi årligt mere end 600 anlægsprojekter inden for vores forskellige forsyningsområder. Projekterne omfatter alt fra mindre vedligeholdelsesprojekter, til etablering af store forsyningsledninger, vandværker og kraftværker. Du vil derfor spille en vigtig rolle i fremtidens spændende projekter og være med til at realisere den grønne omstilling.

Tværgående projektunderstøttelse
Som kontorelev i HOFOR tilbyder vi en alsidig og varieret uddannelse, hvor du får rig mulighed for at udvikle dig både fagligt og personligt. Du får en bred indsigt i administrative kontoropgaver og vil som afslutning stå med en god og tværfaglig generalistuddannelse, hvor du samtidig er blevet introduceret til de mange organisatoriske forhold som gør sig gældende i en større virksomhed. Eksempler herpå er organisationskultur, organisationsstruktur, organisationsforandringer, sociale konstruktioner og samarbejde på tværs.

I dit første år på uddannelsen kommer du til at arbejde med praktiske, administrative og koordinerende opgaver relateret til vores mange bygge- og anlægsprojekter, men også opgaver relateret til vores øverste ledelse i Byggeri & Anlæg.

  • Opdatering af vores Intranet
  • Sagsbehandling af arbejdsmiljøregistreringer
  • Bestilling af forskellige indkøb og udsendelse af breve

Du vil også få opgaver relateret til alt omkring mødekoordinering, herunder indkaldelser, forberedelse, bestilling af forplejning og opfølgning. Ad hoc-opgaver er også en del af pakken.

Du vil undervejs i dit forløb også få mulighed for at komme på turnus i andre områder, hvor du vil stifte bekendtskab med forskellige arbejdsområder og administrative funktioner, men også opleve HOFORs alsidighed og på den måde skabe dig et godt og tværfagligt netværk i HOFOR.

På dit andet år af uddannelsen vil vi skrue op for mere udviklingsorienterede og større opgaver, samt projekter. Her får du ansvaret for at understøtte et eller to mindre og mellemstore projekter. Med andre ord, får du altså bragt dine førsteårs færdigheder godt i spil.

Det er vigtigt for os, at du bliver klædt godt på i forhold til alsidighed og relevant faglig viden, samt at du vil få mulighed for selv at få indflydelse på retningen og opgaverne, som bliver mere selvstændige ligesom vi også vil forvente mere af dig.

Hos os får du en god og relevant uddannelse, hvor du får mulighed for i praksis at prøve kræfter med den læring, du får på skolen.

Stort servicegen, motivation og god energi
For at komme i betragtning er det en forudsætning, at du har gennemført og bestået en adgangsgivende grunduddannelsen såsom HHX, STX, HF eller EUX. Har du ikke gennemført en HHX eller EUX, er det en forudsætning at du supplerer med et 5 ugers EUS kursus med retningen ”kontor”.

Du får en bred kontaktflade til mange kolleger og derfor er det relevant, at du er udadvendt og har et veludviklet servicegen. Du er nysgerrig og har appetit på nye opgaver, men trives også med rutineprægede opgaver, som også bliver en del af din arbejdsdag.

Som person er du åben, ansvarsbevidst og har masser af gå på mod. Din tilgang er struktureret og du nyder at sætte flueben og afslutte opgaver til tiden og i en god kvalitet.

14 engagerede kolleger er klar til at byde dig velkommen
Du bliver tilknyttet sektionen koordination & processer, der understøtter HOFORs mange bygge- og anlægsprojekter. Opgaveporteføljen i sektionen er mangfoldig og vores vigtigste funktion er at assistere projektlederer og projektchefer, så der sker fremdrift i projekterne. Sektionens kolleger har en bred vifte af styrings- og supportopgaver, samt opgaver inden for administration, proces- og projektoptimering, koordinering og kommunikation.

Du bliver en del af et engageret og udviklingsorienteret team, som vægter et godt arbejdsmiljø og trivsel højt. Vi trives med at grine, fortælle dårlige jokes og holde en uformel tone og forventer, at du også trives med dette.

I sektionen har vi også en anden administrativ elev og i sektionen er der også andre kontoruddannede kolleger. Derfor mener vi at have rigtig gode forudsætninger for at skrue den helt rigtige uddannelse sammen til dig.

Du bliver også en del af HOFORs eksisterende elev- og lærlingenetværk, hvor I mødes til elev- og lærlingefrokoster, samt temadage med fagligt og socialt indhold. HOFOR har vundet DI Hovedstadens Praktikpladspris 2019 for det fællesskab, vi har skabt for vores elever og lærlinge. Begrundelsen for prisen er bl.a., at selvom vores elever og lærlinge arbejder inden for mange forskellige fagområder bliver der skabt et godt, socialt fællesskab på tværs af fagområder.

Bliv en del af HOFOR og vær med til at gøre en forskel
Er du klar på denne mulighed, så ser vi frem til at modtage din ansøgning og CV senestden 31. maj 2023.

Har du spørgsmål til selve uddannelsen, er du velkommen til at kontakte nærmeste leder Tanja Bergmann på telefon 2795 4664 eller sektionens elevansvarlig Kristina Juul på telefon 2795 4366. Send din ansøgning ved at klikke på ”Søg stillingen” i højre side.

Er jobbet ikke det rette match for dig?
Hvis dette job ikke er det rette match for dig, vil vi opfordre dig til at dele jobannoncen med andre i dit netværk, der kunne finde stillingen interessant. Tag også et kig på vores andre ledige stillinger her - måske vi har det rette job til dig.

Du er også velkommen til at dele jobannoncen med andre i dit netværk, der kunne finde stillingen interessant.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Kontorassistent", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København S.

Jobbet er oprettet på vores service den 3.3.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Kontorassistent
  • København S
  • Onsdag den 31. maj 2023

Lignende jobs

  • Kontorassistent i Frederiksberg C

    Fri kontakt
    Digital Disruption Media søger en udadvendt og teknisk stærke piccoline/piccolo. Digital Disruption Media er en hurtigt voksende dansk IT virksomhed. Vi ligger i hjertet af København, på en sidegade til Frederiksberg Allé. Vi driver en række kendte danske og internationale søgemaskiner.
    • Kontorassistent
    • Frederiksberg C
    Få mere info
  • Kontorassistent (elev) i København

    -- Ansøgningsfrist: [xxxxx]København Kontorelev, administration søges til stort byggeprojekt [xxxxx] er en af de største bygge- og anlægsvirksomheder i Norden og har mange spændende b..
    • Kontorassistent
    • København
    Få mere info
  • Kontorassistent i København

    Er du energisk, smilende og elsker at hjælpe andre? Har du et udpræget servicegen, og er lige så god til at få praktiske opgaver fra hånden, som du er til at sprede positiv energi? Så er det måske .
    • Kontorassistent
    • København
    Få mere info
  • Kontorassistent (elev) i København S

    Er du vores nye kontorelev Hvis du vil have en uddannelse og arbejdsopgaver med mening, så søg denne elevstilling, der kan blive din fra den 1. september 2024. Her bor vi Tæt på Islands Br..
    • Kontorassistent
    • København S
    Få mere info