Administrativ medarbejder søges til HR- og vagtplansopgaver

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Roskilde

Kardiologisk Afdeling på Sjællands Universitetshospital, Roskilde søger en administrativ medarbejder, hvis primære opgaver er indenfor HR og vagtplan, særligt i forhold til lægegruppen i vores afdeling, samt div. sekretariatsopgaver.

Vi forestiller os, at du er HK´er eller lægesekretær og har erfaring med administrative opgaver, HR-området eller vagtplanstastning, gerne indenfor sundhedssektoren. Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer og du refererer til den ledende lægesekretær.

Om os

Vi er en stor Kardiologisk - og Karkirurgisk Afdeling med i alt ca. 300 medarbejdere, der er fordelt på 6 afsnit.

Du kommer primært til at arbejde tæt sammen med vores afdelingsledelse og vores 2 afdelingssekretærer, samt vagtplanlæggere og mellemledere.

Det er KMD, der er leverandør af vores vagtplansystem og programmet vi arbejder i hedder Opus Vagtplan. Der er naturligvis mulighed for at få kurser i Opus Vagtplan samt indenfor løn, personalejura og HR.

Hverdagen hos os er spændende og afvekslende i et tværfagligt arbejdsmiljø hvor humor, åbenhed og respekt for hinanden værdsættes højt.

Fælles stabsopgaver og ad hoc opgaver løses som en naturlig del af opgaveporteføljen, hvor der også indgår hjælp til administrative og praktiske opgaver hos afdelingsledelsen.

Dit arbejde består blandt andet i

  • Indberette fremmøde, ferie og fravær i OPUS-vagtplan i tæt samarbejde med lægernes vagtplanlægger
  • Sikre overholdelse af overenskomster, arbejdstidsaftaler og lokalaftaler
  • Sikre planlægning og afvikling af ferie indenfor ferieloven og afdelingens rammer
  • Overblik over ferie, barsel mv.
  • Personaleadministrative opgaver i forbindelse med ansættelse af læger
  • Koordinere og udarbejde introduktion til nye læger

Afhængig af dine kompetencer og interesser er der mulighed for at tage hensyn til dette ved sammensætning af opgaveporteføljen.

Vi forventer:

  • Du er struktureret og systematisk
  • Du er god til at have overblik og kan spotte eventuelle problemer før de opstår
  • Du er serviceminded, konstruktiv og løsningsorienteret
  • Du kan arbejde selvstændigt og træffe selvstændige beslutninger samtidig med, at du indgår i tæt samarbejde med øvrige stabsmedarbejdere
  • Du er god til at nytænke arbejdsgange men trives også med rutineopgaver

Kontakt os:

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Anita Bredahl Christensen på telefon 4732 6003.

Samtaler forventes afholdt i uge 13.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Roskilde.

Jobbet er oprettet på vores service den 9.3.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Roskilde
  • Søndag den 26. marts 2023

Lignende jobs

  • Administrativ medarbejder i Kalundborg

    Do you dream of being a part of [xxxxx]'s many exciting and impactful projects? Do you enjoy interacting with a diverse set of stakeholders? And are you ready to provide excellent administra..
    • Administrativ medarbejder
    • Kalundborg
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i Køge

    Studieadministrationen på [xxxxx] arbejder for at understøtte studerende og kursister samt sikre sikker drift af vores uddannelser. Som ny medarbejder på [xxxxx] vil du hurtigt opdage, at der e..
    • Administrativ medarbejder
    • Køge
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i Kalundborg

    Om jobbet Er du på udkig efter en arbejdsplads med et dynamisk miljø, som prioriterer respekt, engagement, kommunikation, trivsel og løbende udvikling? Vi er et dedikeret team med kompetente .
    • Administrativ medarbejder
    • Kalundborg
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i Kalundborg

    Are you passionate about Health and Safety and are you looking for an exciting development opportunity?Then, join us as Health and Safety (HS) Supporter in our new PPV facility in the API area of..
    • Administrativ medarbejder
    • Kalundborg
    Få mere info