Administrativ koordinator til bestyrelses - og direktionssekretariatet

Administrativ koordinator til Bestyrelses- og Direktionssekretariatet i [xxxxx]

Er du på udkig efter nye udfordringer, elsker du at organisere og sætte struktur og motiveres du samtidig af at levere løsninger af høj kvalitet til tiden?

Vi er på udkig efter en serviceminded person, der kan du jonglere selvstændigt med flere opgaver ad gangen, og sikre at vi samtidgi efterlever vores fælles værdisæt, tillid passion og professionalisme.

Kan du relatere til meget af ovenståend, så er du måske lige den, vi leder efter til stillingen som administrativ koordinator i Bestyrelses- og Direktionssekretariatet i GF Huset i Odense NV.

(Stillingen er et barselsvikariat på ca. 12 måneder)

Dine arbejdsopgaver vil hovedsageligt være generelle administrative og koordinerende opgaver, som understøtter sekretariatets servicering af organisationen, herunder:

• Administrativ støtte og koordinering
• Ajourføring og opdatering af Intranettet, herunder til koncernkalenderen og nyhedsoversigten
• Administrativ servicering af [xxxxx]s bestyrelse og direktion (gaveindkøb, fakturagodkendelse, møde logistik etc.)
• Udarbejdelse af dagsordner og mødereferater.

Vi forventer, at du:

• Er kontor- eller administrationsuddannet og har praktisk erfaring med flere af ovenstående opgaver
• Arbejder struktureret og har sans for detaljer
• Er dygtig til selvstændigt at prioritere dine opgaver, og dermed overholder deadlines
• Er positiv og bidrager til en god dialog med samarbejdspartnere, vores forsikringsklubber og afdelingerne i GF Huset
• Er åben og imødekommende og ikke bange for at opsøge relevante interessenter i organisationen, når du løser dine opgaver
• Er frisk på at løse såvel praktiske som administrative arbejdsopgaver

Du er en rutineret bruger af programmerne i MS Office pakken og har generelt flair for at arbejde med IT som en naturlig del af din daglige opgaveløsning.

Du bliver en del af et uformelt rutineret team med 4 engagerede og erfarne kolleger og vil referere til lederen af sekretariatet. I sekretariatet løser vi opgaver på tværs af hele GF, og opgaverne relaterer sig typisk til direktionen, bestyrelsen, forsikringsklubberne, kontakt til eksterne organisationer og samarbejdspartnere.

Indledningsvis følger du en eller flere af dine kolleger og får med tiden ansvaret for egne opgaver, i takt med at du bliver klar til det.

Vi tilbyder dig

• En alsidig og varieret hverdag med gode muligheder for at sparre med kompetente kolleger
• Attraktive løn- og ansættelsesforhold i henhold til overenskomsten mellem FA og Forsikringsforbundet
• En stilling, hvor du har stor indflydelse på din egen hverdag, så længe opgaverne bliver løst.
• Et spændende job i et miljø, hvor vi hver især løfter med vores forskellige faglighed og personlighed, men altid med fælles succes for øje.
• Vi vægter et godt, socialt sammenhold og en uformel omgangstone.
• Vi har fokus på dig som person og sætter den daglige trivsel højt.
• Du vil få gavn af vores attraktive personaleforhold, som blandt andet giver dig en god pensions-og sundhedsordning, adgang til massørordning i GF Huset, rabatter på forsikringer og vores lækre og sunde frokostordning med mulighed for at købe aftensmad med hjem.
• Vi sørger også for at tilrettelægge et grundigt introduktionsforløb til dig, så vi sikrer dig de bedst mulige betingelser for at lykkes i jobbet.

Hvis du mener ovenstående kunne passe på dig, og har du lyst til at blive en del af vores team? Så send en kort ansøgning sammen med dit CV og evt. relevante bilag til os på linket nedenfor.

Vi læser ansøgerne i takt med modtagelsen og indkalder løbende til samtaler, så skynd dig at sende din ansøgning. Du er velkommen til at ringe til teamleder Mathilde Horsman, tlf. [xxxxx], hvis du vil vide mere om stillingen.

Stillingsopslag vil blive gjordt inaktiv, når vi har meldt tilbage til alle kandidater, der har vist interesse og der er indgået aftale med rette kandidat.

--