Administrationschef - DTU Electro

Trives du i et dynamisk miljø med mange grænseflader? Ønsker du at lede og videreudvikle en velfungerende administrationsgruppe og hjælpe med til at servicere instituttets ansatte og studerende? Deler du vores vision om, at mennesker der trives, også yder deres bedste?

Så er jobbet som administrationschef på DTU Electro lige dig. Med direkte reference til Institutdirektøren får du her rig mulighed for at lede en dygtig administrationsgruppe på 14 personer, samt være nøgleperson i dialogen med det centrale DTU’s administrative funktioner. Som Administrationschef vil du også være en del af instituttets ledelsesgruppe og være i tæt dialog med instituttets 25 gruppeledere.

Administrationsgruppen har ansvar for instituttets bygningsdrift, administrativ hjælp til instituttets øvrige medarbejdere, funding support, ekstern kommunikation, studieadministration, herunder instituttets PhD-skole, samt opfølgning på instituttets økonomi.

Jobbet
Som administrationschef vil du have tæt kontakt med mange af instituttets medarbejdere. Dine overordnede ansvarsområder er:

• personaleledelse af og sparring med instituttets administrationsgruppe
• instituttets økonomi, herunder for budgetter og opfølgning – i tæt samarbejde med DTU’s centrale økonomifunktion og instituttets øvrige ledelse
• effektivt og gensidigt givende samarbejde med DTU’s centrale administration inden for økonomi, jura, undervisning, forskningssupport, kommunikation, IT og HR
• arbejdsmiljøkoordinator for instituttets arbejdsmiljøorganisation
• sikre effektiv administrativ støtte til instituttets forskere og undervisere

Vores forventninger til dig
Udover at du besidder en relevant videregående uddannelse, forventer vi, at du er en erfaren leder med ledelseserfaring på strategisk niveau fra en administrativ/økonomisk funktion, og gerne også erfaring med laboratorier og bygningsdrift i en universitetsorganisation eller lignende kompleks organisation.

Du er kendt for din dialogprægede- og motiverende ledelsesstil baseret på tillid til dine selvledende medarbejdere samt dit talent for at skabe og vedligeholde gode samarbejdsrelationer, internt såvel som eksternt.

Du værdsætter og forstår at agere i et miljø med højt kvalificerede og engagerede kolleger og medarbejdere, som fra forskellige ståsteder ofte er både konstruktive og kritiske.

Du har visioner for, hvordan en effektiv og moderne driftsorganisation løbende udvikles - og du har integritet og gennemslagskraft til at realisere dine skarpe ideer i samarbejde med resten af lederkredsen.

Du evner at skabe resultater med en opgaveportefølje af meget varierende karakter på både strategisk- og udførende niveau.

Du er en skarp kommunikator mundtligt og skriftligt på både dansk og engelsk.

Hvad tilbyder vi dig
DTU arbejder kontinuerligt med at professionalisere ledelse. Det arbejde er konkretiseret i DTU Lederrollen, der beskriver DTU’s forventninger til ledernes faglige og personlige kompetencer. DTU Lederrollen baserer sig på fire hjørnestene: Faglig ledelse, ressourceledelse, resultatskabende personaleledelse og strategisk ledelse. Derudover er det en forudsætning for at varetage en lederrolle på DTU, at den enkelte leder bringer det personlige lederskab i spil. Det betyder blandt andet at alle ledere har blik for at understøtte, at resultater skabes i samspil mellem mennesker. Du kan læse mere om DTU's lederrolle på hjemmesiden.

Som leder på DTU er du med til at sætte retningen på et af Europas førende forsknings- og uddannelsesinstitutioner. Vores kerneforretninger er uddannelse, forskning, forskningsbaseret rådgivning og innovation, og vi arbejder for at være en drivkraft for velfærd og bæredygtig værdiskabelse såvel nationalt som internationalt. Din indsats er med til at skabe ny viden til gavn for samfundet. Du kan således se frem til stort ansvar og friheden til at forvalte det. Som leder på DTU er du med til at sætte rammen for en resultatorienteret, udfordrende og udviklende arbejdsplads.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten.

Stillingen er på 37 timer og ønskes besat pr. 1. august 2025 eller snarest derefter.

Arbejdssted er DTU Electro, Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 29. april 2025.Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Vi afholder samtaler løbende inden ansøgningsfristens udløb.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Institutdirektør Lars-Ulrik Aaen Andersen på telefon[xxxxx]. Læs mere om DTU Electro her [xxxxx]

Vores eksterne partner Actief [xxxxx] assisterer DTU i rekrutteringsprocessen. Måtte du have spørgsmål til processen er du velkommen til at kontakte COO Per Maymann på per.maymann@actief-[xxxxx] eller på telefon[xxxxx].

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

DTU Elektro har 300 medarbejdere med kompetencer inden for elektroteknik og fotonik. Som en af Europas største offentlige forskningsafdelinger inden for disse felter dækker DTU Electro en lang række forskningsdiscipliner inden for nanofotonik, lasere, kvantefotonik, optiske sensorer, LED'er, solceller, ultra-højhastigheds optiske transmissionssystemer, biofotonik, akustik, effektelektronik, robotteknologi og autonome systemer.