Bliv chefsekretær for [xxxxx]s to CIO's - og få tingene til at ske i Digital, Change & IT (DCI)

Vil du spille en central rolle tæt på [xxxxx]s IT-ledelse og være med til at få hverdagen til at fungere for vores to CIO’s? Som chefsekretær i DCI får du ansvar, bred kontaktflade og en varieret hverdag, hvor din struktur, handlekraft og dit naturlige servicegen skaber værdi på tværs af organisationen.

Du skal understøtte [xxxxx]s IT-ledelse
Som en del af Office of the CIO er du med til at understøtte DCI. Din primære opgave bliver at supportere vores to ”co-CIO’s” (IT-direktører) Mads Clausager og Ulrik Have. Blandt andet gennem:

• Kalenderstyring og planlægning på højt niveau.
• At skabe struktur og overblik i en travl hverdag.
• Forplejning og koordinering af CIO-ledergruppemøder.
• Opfølgning på diverse aftaler og håndtering af alt fra fakturaer til booking af hotel og fly.
• At sikre at vigtigt internt og eksternt materiale bliver distribueret og kommenteret til tiden.

Derudover bliver du en vigtig del af Office of the CIO’s daglige drift og ansvarsområder, herunder i forbindelse med DCI events, onboarding af nye ledere, HR-processer, complianceaktiviteter og kommunikation.

Du sparrer dagligt med de to CIO’s og planlægger i samarbejde med dem ugen og kommende opgaver. Flere opgaver vil du løse i tæt samarbejde med kolleger i Office of the CIO og på tværs af DCI og [xxxxx].

Hvem er du?
Vi leder efter dig, der ikke kun får tingene til at ske, men også sikrer, at det sker ordentligt. Du trives i en hverdag med variation og korte deadlines, hvor du bevarer overblikket, prioriterer og handler proaktivt. Du har blik for det næste skridt og sætter ind, når behov opstår – eller før de gør.

Du har erfaring med ledelsessupport og sekretariatsopgaver, og du evner at balancere høj service med selvstændighed og prioritering i hverdagen. Du navigerer naturligt blandt mange interessenter og forstår, hvornår du skal facilitere, følge op eller bare tage teten, ligesom du får energi af at være den, andre kan regne med i stort som småt. Desuden formår du at opbygge og vedligeholde positive relationer, og du har gode kommunikations- og formidlingsevner. Tillid, diskretion og integritet er grundstenene i din måde at arbejde på.

Din nye arbejdsplads
Du bliver ansat i Digital, Change & IT hvor vi er godt 600 kolleger på tværs af Aalborg, København og Warszawa. Du bliver en del af Office of the CIO i DCI – en enhed på ti kolleger med ansvar for strategi, rapportering, kommunikation, IT-økonomi, processer, compliance og ledelsessupport. Vi prioriterer en professionel, men uhøjtidelig kultur, hvor vi har høj faglighed og hjælper hinanden i hverdagen. Din arbejdsplads vil være på vores domicil i Nordhavn, [xxxxx] Huset. Et meget lækkert og attraktivt hus med gode kontorfaciliteter, lækker kantine, cafe og meget mere.

Din leder bliver Head of Office of the CIO, Cherie Bay Bausager – kåret som Årets Leder i [xxxxx] i 2023. Cheries ledelsesstil er autentisk og motiverende med fokus på trivsel, performance og udvikling. Du vil få løbende sparring om dine opgaver, have hyppige 1:1-samtaler samt løbende performancesamtaler.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen eller [xxxxx] som arbejdsplads, er du velkommen til at kontakte afdelingsdirektør, Cherie Bay Bausager på tlf. [xxxxx]. Har du spørgsmål til rekrutteringsprocessen, kan du kontakte rekrutteringsteamet på nytjob@[xxxxx].dk.

Vi inviterer løbende til samtaler.