Sekretær for afdelingsledelsen, Almenpsykiatrisk Afdeling, Syd, Aalborg Universitetshospital

Almenpsykiatrisk Afdeling, Syd søger sekretær til sekretariatet. Har du lyst til at medvirke til at sikre driften i en af landets største psykiatriske enheder, er det dig, vi har brug for pr. 1. oktober 2025

Om jobbet
Som sekretær for afdelingsledelsen vil du, sammen med dine kolleger, spille en central rolle i at sikre en velfungerende og effektiv organisation.

Stillingen er placeret i sekretariatet til afdelingsledelsen. Sekretariatet bistår afdelingsledelsen, ledende oversygeplejersker, ambulatorieledere, ledende overlæger, sundhedsadministrativ leder og chefpsykolog.

Da vi kapacitetsøger og udvikler, mens dagligdagens opgaver samtidig skal håndteres, vil der delvist være mulighed for at sætte sit præg på udviklingen af opgaveporteføljen. Eksempler på nuværende funktioner kan være kalenderkoordinering, administrative opgaver omkring ansættelsesprocesser herunder stillingsopslag, introduktionsprogrammer og velkomst af nye medarbejdere, lønindberetning, indkøb og kursusadministration. I sekretariatet forbereder vi udflytning til Hospitalsbyen i juni 2026, så opgaver og koordinering i forbindelse med udflytningen kan blive en del af arbejdet.

Derudover servicerer sekretariatet medarbejdere i Almenpsykiatrisk Afdeling, Syd i et mindre omfang, i forhold til de administrative procedurer, vi arbejder under i [xxxxx].

Så kan du lide at arbejde struktureret, har du sans for effektive arbejdsgange uden at være bange for at afprøve nye ideer, så er du måske lige den, vi søger.

Om dig

• har overblik og er omstillingsparat
• det er et krav, at du er kontoruddannet (fx lægesekretæruddannet/SAK) og har flere års erfaring inden for kontorfaget
• har erfaring med Office pakken og gerne kendskab til it-systemerne ØS Indsigt, ILS-online, Emply, NordEPJ og Optima
• kan trives i en hverdag med mange forskelligartede opgaver og hyppige opgaveskift
• har gode samarbejdsevner, er fleksibel og vilje til at tingene kan lykkes i en travl hverdag
• har gode kommunikative og formuleringsevner – både mundtligt og skriftligt
• kan arbejde selvstændigt og er god til at prioritere opgaver
• Stabil og ansvarsbevidst
• Robust og evner at bevare overblikket i en til tider hektisk hverdag

Vi tilbyder

• en spændende arbejdsplads hvor fortsat udvikling prioriteres højt
• en afdeling med et meget højt aktivitetsniveau
• gode traditioner for godt samarbejde med både ledelse og kollegaer
• uformel omgangstone
• et job med høj grad af selvstændighed hvor godt samspil med afdelingsledelsen og øvrige medarbejdere i afdelingen prioriteres højt
• en afvekslende stilling med en bred blanding af administrations- samt planlægnings- og koordineringsopgaver
• god introduktion og mentorordning
• Vi garanterer fantastiske og hjælpsomme kolleger, som altid er klar med en hjælpende hånd
• du får en spændende hverdag, hvor du hurtigt kommer til at opleve, at du gør en stor forskel

Om os
Almenpsykiatrisk Afdeling, Syd, varetager almenpsykiatri for de fire sydlige kommuner i [xxxxx] og har regionsdækkende funktion på en række områder. Endvidere er den regionsdækkende psykiatriske skadestuefunktion placeret her. Afdelingen har ambulatorier og sengeafsnit på henholdsvis Mølleparkvej i Aalborg C samt på Brandevej i Aalborg Øst. Dit arbejdssted vil, indtil Nyt Aalborg Universitetshospital står færdigt, være i Aalborg på Mølleparkvej.

Afdelingsledelsen består af en cheflæge og en chefsygeplejerske. I sekretariatet er vi tre sekretærer, en vagtplanlægger for lægegruppen og to sekretærer for de ledende overlæger. Opgaverne i sekretariatet løses på tværs for at sikre, at afdelingens driftsopgaver løses bedst muligt.

Vil du vide mere
Har du spørgsmål til stillingen, eller ønsker du at få mere at vide, er du velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Bodil Bech Winther på telefon[xxxxx].
Du kan læse mere om Psykiatrien og Almenpsykiatrisk Afdeling, Syd på hjemmesiden .

Det praktiske

• Vi indhenter referencer på den person, vi ønsker at ansætte. Er det påkrævet for stillingen, indhenter vi også straffeattest og børneattest.
  Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
  
• Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer pr. uge, men hvis et andet timetal ønskes, kan det aftales.
  
• Fra juni 2026 vil tjenesten være placeret i Hospitalsbyen. Vi opfordrer ansøgere til at være opmærksomme på dette ved ansøgning.
  
• Uddannelse af studerende og elever er en af Psykiatriens kerneopgaver, som alle medarbejdere bidrager til.
  
• I [xxxxx] har vi røgfri arbejdstid.

Ansøgningsfrist: 10. august 2025
Samtaler: 20. august 2025
Ansættelse: 1. oktober 2025
Fast stilling på fuld tid

Om [xxxxx]
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på .