Document Controller til store el-anlægsprojekter

Bliv nøgleperson i dokumenthåndteringen på projekter i den grønne omstillingBliv nøgleperson i dokumenthåndteringen på projekter i den grønne omstillingVil du være med til at sikre struktur og kvalitet i dokumentationen på nogle af [xxxxx]s største anlægsprojekter? Som Document Controller bliver du ansvarlig for, at dokumentationen lever op til vores krav og standarder – og for, at den følger med hele vejen fra projektets opstart til afslutning.På kontoret i Fredericia bliver du en vigtig del af et velfungerende fagligt miljø i afdelingen Projektkoordinering, hvor vi er ca. 20 kolleger fordelt mellem vores lokationer i Fredericia og Ballerup. Vi arbejder tæt sammen med projektledelsen for at sikre effektiv styring og eksekvering. Her får du mulighed for både at implementere og videreudvikle vores best practices for dokumenthåndtering.”Du bliver en nøgleperson for vores dedikerede team, da du sikrer struktur for programmets mange projektdeltagere – og du er med til at forme, hvordan vi opbygger vores fremtidige dokumenthåndtering i [xxxxx],” fortæller konstitueret afdelingsleder Kamilla Frank.”Du bliver en nøgleperson for vores dedikerede team, da du sikrer struktur for programmets mange projektdeltagere – og du er med til at forme, hvordan vi opbygger vores fremtidige dokumenthåndtering i [xxxxx],” fortæller konstitueret afdelingsleder Kamilla Frank.Opsætning, vedligehold, opfølgning og optimering – er nøgleord for projektets dokumentsucces
Du bliver ansvarlig for Document Controlling på vores volumenprojekter og får en bred kontaktflade i både projektteams og hos leverandører.Opsætning, vedligehold, opfølgning og optimering – er nøgleord for projektets dokumentsuccesDine opgaver bliver bl.a.:

Opsætning og vedligeholdelse af dokumenthåndteringssystemer i overensstemmelse med processer, kontrakter og standarder

Styring og opfølgning på administrative procedurer og dokumentflow

Administratorrolle for SharePoint og Autodesk Construction Cloud (ACC) – herunder brugerstyring og rettigheder

Tilrettelæggelse og optimering af review-processer og workflows for leverandørdokumentation

Opfølgning på leverancer relateret til design, fabrikation, kvalitet og as-built dokumentation

Tæt dialog med leverandører om dokumentkrav, MDR og brug af systemer

Udarbejdelse af vejledninger og support til projektdeltagere og leverandører

Ad hoc-opgaver i samarbejde med projektkoordinatorer

Opsætning og vedligeholdelse af dokumenthåndteringssystemer i overensstemmelse med processer, kontrakter og standarderStyring og opfølgning på administrative procedurer og dokumentflowAdministratorrolle for SharePoint og Autodesk Construction Cloud (ACC) – herunder brugerstyring og rettighederTilrettelæggelse og optimering af review-processer og workflows for leverandørdokumentationOpfølgning på leverancer relateret til design, fabrikation, kvalitet og as-built dokumentationTæt dialog med leverandører om dokumentkrav, MDR og brug af systemerUdarbejdelse af vejledninger og support til projektdeltagere og leverandørerAd hoc-opgaver i samarbejde med projektkoordinatorerDu er Document controller med stor faglighedDu er Document controller med stor faglighedVi forestiller os, at du har erfaring med dokumenthåndtering fra større projekter – måske tekniske anlægsprojekter? Du arbejder struktureret og systematisk, og du evner at skabe overblik i komplekse processer.Du har desuden:

Erfaring med dokumenthåndteringssystemer (DMS)

Kendskab til SharePoint og ACC, BIM og evt. Public 360

Gode samarbejdsevner og erfaring med at arbejde i tværfaglige og tværkulturelle projekter

Gode kommunikationsevner – både på dansk og engelsk

En løsningsorienteret tilgang, samtidig med at du sikrer overholdelse af gældende standarder

Erfaring med dokumenthåndteringssystemer (DMS)Kendskab til SharePoint og ACC, BIM og evt. Public 360Gode samarbejdsevner og erfaring med at arbejde i tværfaglige og tværkulturelle projekterGode kommunikationsevner – både på dansk og engelskEn løsningsorienteret tilgang, samtidig med at du sikrer overholdelse af gældende standarder
Vil du være med til at gøre en forskel sammen med os? Vil du være med til at gøre en forskel sammen med os?Så ser vi frem til at modtage din motiverede ansøgning og CV senest 17. august. Sæt allerede nu et par forsigtige kryds i kalenderen 21. august, hvor vi holder 1. samtale online, og 27. august, hvor vi holder 2. samtale i Fredericia.Er du nysgerrig på din kommende leder eller har du spørgsmål til jobbet? Se nærmere på LinkedIn eller ring til konst. afdelingsleder Kamilla Frank på +[xxxxx].Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle kvalificerede, uanset baggrund, til at søge jobbet. Vi arbejder aktivt og målrettet med mangfoldighed i [xxxxx] og opfordrer dig derfor til at udelade billede, oplysninger om alder, civilstand og lignende, for at minimere ubevidste biases i processen. Du kan læse mere om vores mangfoldighedspolitik her.mangfoldighedspolitik her.Du bliver en del af [xxxxx] Eltransmission A/S, der har til opgave at udvikle, bygge, eje og drive det nødvendige eltransmissionsnet, Herefter stilles det til rådighed for samfundet med den rette kapacitet, i den rette kvalitet, så omkostningseffektivt som muligt og således, at anlægget kan udnyttes optimalt og sikkert. Eltransmission sikrer optimal Asset Management ved at have fokus på anlæggenes samlede levetid - fra vugge til grav.Du bliver en del af [xxxxx] Eltransmission A/S, der har til opgave at udvikle, bygge, eje og drive det nødvendige eltransmissionsnet, Herefter stilles det til rådighed for samfundet med den rette kapacitet, i den rette kvalitet, så omkostningseffektivt som muligt og således, at anlægget kan udnyttes optimalt og sikkert. Eltransmission sikrer optimal Asset Management ved at have fokus på anlæggenes samlede levetid - fra vugge til grav.