Administrativ medarbejder til Holmens og Garnisons Kirkegårde

Har du lyst til et administrativt arbejde med mening, hvor struktur, service og menneskelig kontakt går hånd i hånd?

Holmens og Garnisons Kirkegårde søger en engageret og serviceminded administrativ medarbejder til kirkegårdskontoret. Du får en central rolle i den daglige administration og bliver en vigtig del af kirkegårdens møde med pårørende i hverdagens praktiske spørgsmål og i situationer præget af tab og sorg.

Stillingen har primær arbejdsplads på kirkegårdskontoret på Holmens Kirkegård, hvor du bliver en del af et mindre kontorfællesskab med tæt samarbejde, faglig sparring og en hverdag præget af ansvar, tillid og hjælpsomhed.

Et arbejde med både administration og menneskelighed

Arbejdet på kirkegårdskontoret spænder fra administrative opgaver og koordinering til mødet med mennesker i forskellige livssituationer. I løbet af en almindelig arbejdsdag kan du både hjælpe med praktiske spørgsmål om gravsteder, udarbejde aftaler og vejlede pårørende, som har mistet en nærtstående.

Vi lægger stor vægt på god service og ordentlighed. Derfor søger vi en medarbejder, der trives med at skabe overblik og sikre, at opgaver bliver løst korrekt, samtidig med at alle, der henvender sig til kirkegården, mødes med værdighed, venlighed og faglighed.

Dine opgaver vil blandt andet være

· Modtagelse og vejledning af pårørende ved personlige, telefoniske og skriftlige henvendelser

· Administration af gravsteder, herunder oprettelser, fornyelser, ændringer og gravstedsaftaler

· Registrering og ajourføring af oplysninger i kirkegårdens administrative systemer

· Udarbejdelse af fakturaer samt opfølgning på betalinger

· Administrative opgaver i forbindelse med begravelser, urnenedsættelser og andre kirkelige handlinger på kirkegårdene

· Koordinering og planlægning i samarbejde med kirkegårdens ledelse og driftsmedarbejdere

· Korrespondance, journalisering og øvrige kontoropgaver

Der vil være mulighed for gradvist at få mere ansvar i takt med, at du bliver fortrolig med opgaverne.

Vi forestiller os, at du

Du har sandsynligvis en administrativ uddannelse eller tilsvarende erfaring og trives i en rolle, hvor struktur, service og samarbejde går hånd i hånd. Derudover kan du genkende dig selv i følgende:

· Har erfaring med administrative opgaver og trives med at skabe struktur, overblik og fremdrift

· Har interesse for Folkekirken og forståelse for den særlige rolle, kirkegården har for mennesker og samfund

· Arbejder selvstændigt, tager ansvar og følger opgaver sikkert til dørs

· Har en serviceminded og løsningsorienteret tilgang til både mennesker og arbejdsopgaver

· Har gode administrative it-kompetencer og let ved at sætte dig ind i nye systemer – kendskab til EG Brandsoft og ChurchDesk er en fordel

· Kan indgå i et respektfuldt og professionelt samarbejde med kirkegårdens medarbejdere, ledelse, bedemænd og øvrige samarbejdspartnere

· Har blik for effektive administrative arbejdsgange og lyst til at bidrage til den fortsatte udvikling af kontorets processer og samarbejdsformer

· Trives i en hverdag med mange forskellige opgaver og kontaktflader

· Kan møde mennesker med værdighed, venlighed og faglighed – både i hverdagens praktiske henvendelser og i situationer præget af tab og sorg

Vi tilbyder

· Et meningsfuldt arbejde med stor menneskelig betydning

· En alsidig og afvekslende arbejdsdag

· Et uformelt og hjælpsomt arbejdsmiljø

· Gode kollegaer og tæt samarbejde på tværs af faggrupper

· Mulighed for faglig udvikling og gradvist øget ansvar

· En arbejdsplads præget af respekt, ordentlighed og høj kvalitet i opgaveløsningen

· Mulighed for aktivt at bidrage til udvikling og forbedring af administrative arbejdsgange og processer

Om Holmens og Garnisons Kirkegårde

Holmens og Garnisons Kirkegårde varetager drift, administration og udvikling af to historiske kirkegårde i København. Vores arbejde spænder fra betjening af pårørende og gravstedsejere til drift af kirkegårdenes grønne områder og understøttelse af de kirkelige handlinger, der finder sted på kirkegårdene.

Vi er en arbejdsplads i udvikling, hvor vi løbende arbejder med at styrke vores service, samarbejde og administrative processer. Derfor søger vi medarbejdere, som både ønsker at bidrage til den daglige drift og til den fortsatte udvikling af vores arbejdsplads.

Praktiske oplysninger

Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen med primær arbejdsplads på kirkegårdskontoret på Holmens Kirkegård.

Du bliver ansat ved Holmens og Garnisons Kirkegårde og refererer til kirkegårdslederen.

Tiltrædelse er den 1. august eller snarest derefter.

Ansøgningsfrist: mandag den 23. juni 2026 kl. 12.00
Samtaler forventes afholdt i uge 28–29. Vi forbeholder os mulighed for løbende indkaldelse til samtaler.

Ansøgning og relevante bilag sendes til: [xxxxx] du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kirkegårdsassistent Frederik Parmo på[xxxxx]eller [xxxxx]
Der kan i perioden være begrænset mulighed for besvarelse grundet ferie, men henvendelser vil blive besvaret hurtigst muligt.

Ansættelse og aflønning sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat samt protokollat for folkekirken.

Vi ser frem til at byde en ny kollega velkommen i et fagligt stærkt og meningsfuldt arbejdsmiljø.

Kilde: [xxxxx]