Vikarstilling: Barselsvikariat – Erfaren kontorassistent / sagsbehandler med koordinerende rolle

Adam Ortopædi ApS søger en erfaren kontorassistent eller sagsbehandler til et barselsvikariat.

Vi har travlt og søger derfor en medarbejder, der trives i en hverdag med mange opgaver, kan skabe struktur og overblik, og som har lyst til at tage ansvar for at få tingene til at lykkes.

Du får en central og koordinerende rolle i virksomheden, hvor du er med til at sikre, at ordrer, tilbud og dokumentation bliver håndteret korrekt og effektivt, så vores produktion kan komme videre med opgaverne.

Hos os bliver du en del af en mindre virksomhed med et stærkt fagligt fællesskab, hvor vi fremstiller kropsbårne hjælpemidler som kunstige arme og ben, specialfremstillede skoindlæg, bandager, skinner og håndsyede sko.

Vi søger en erfaren medarbejder, som er god til mennesker, har teknisk forståelse og trives i en hverdag med højt tempo og mange kontaktflader. Du skal kunne holde hovedet koldt, bevare overblikket og samtidig have energi til at få tingene til at ske.

Dine arbejdsopgaver

• Oprettelse og behandling af sager og ordrer
  
  
• Koordinering mellem kunder, behandlere og produktion
  
  
• Journalisering og dokumenthåndtering
  
  
• Udarbejdelse af tilbud
  
  
• Kundekontakt via telefon og mail
  
  
• Administrative ad hoc-opgaver
  
  
• Sikring af fremdrift og overblik i de daglige processer
  
  
• Opfølgning på igangværende sager og opgaver
  
  

Vi forventer, at du

• Har erfaring som kontorassistent, sagsbehandler eller fra en lignende administrativ funktion
  
  
• Har erfaring med at koordinere opgaver og skabe overblik i en travl hverdag
  
  
• Er god til at kommunikere med mennesker og trives med kundekontakt
  
  
• Har teknisk forståelse og let ved at sætte dig ind i nye systemer og arbejdsgange
  
  
• Arbejder struktureret og systematisk – også når der er mange opgaver på én gang
  
  
• Kan prioritere og bevare overblikket i et højt tempo
  
  
• Er initiativrig og tager ansvar for at få opgaver afsluttet
  
  
• Kan arbejde selvstændigt og følge op uden at blive bedt om det
  
  
• Kommunikerer klart og professionelt både mundtligt og skriftligt
  
  
• Har erfaring med administrative IT-systemer
  
  

Vi arbejder blandt andet i e-conomic og SAP Business One, så erfaring med et eller begge systemer vil være en fordel.

Vi tilbyder

• Et spændende barselsvikariat med stor selvstændighed og ansvar
  
  
• En central og koordinerende rolle i en virksomhed med korte beslutningsveje
  
  
• Et uformelt arbejdsmiljø med engagerede kollegaer
  
  
• Grundig oplæring
  
  
• Løn efter kvalifikationer
  
  
• Mulighed for fleksible arbejdstider og eventuelt nedsat tid efter nærmere aftale
  
  
• En arbejdsplads, hvor der er fart på, og hvor du får mulighed for at gøre en reel forskel i hverdagen
  
  

Praktiske oplysninger

Stillingen er et barselsvikariat med forventet varighed på cirka 1,5 år, med mulighed for forlængelse.

Vi ønsker stillingen besat hurtigst muligt og behandler ansøgninger løbende. Vi ansætter, når vi har fundet den rette kandidat.

Har du spørgsmål?

Kontakt:

Torsten Adam
Tlf. [xxxxx]

Send din ansøgning og dit CV til: [xxxxx]
Kilde: [xxxxx]