Administrativ koordinator. 10-15 timer ugentligt

Vi søger en koordinator til [xxxxx]

Elsker du foreningsliv og svømning – og trives du godt med at arbejde selvstændigt og under eget ansvar.

I [xxxxx] søger vi en koordinator, der kan samle trådene mellem trænere, frivillige, forældre og bestyrelse – samt sikre, at vores hverdag i og omkring bassinet fungerer både trygt, struktureret og udviklende.

Vi tilbyder et job, hvor du virkelig kan gøre en forskel.

Om rollen:

Som koordinator, arbejder du tæt sammen med bestyrelsen og vil blive nøgleperson i klubbens drift og være med til at sætte retning for både trivsel, kvalitet, fællesskab og udvikling i klubben.

Der vil være oplæring undervejs og vi forestiller os tæt dialog og sparring, for vi tror på at ”Sammen kan vi meget mere.

Dine primære opgaver:

Trænere og frivillige

• Ansættelse og onboarding af trænere og hjælpetrænere (kontrakter, børneattester, systemer, arbejdstøj m.m.
• Planlægning af trænermøder, kurser og sociale aktiviteter.
• Vagtplanlægning og sikring af bemanding ved fravær og sygdom.

Drift og administration:

• Udarbejdelse af sæsonplaner og holdstruktur
• Operere i vores IT-system med tilmeldinger, ventelister m.m., (Zakobo, vi sørger for oplæring)
• Sikring af procedurer og sikkerhed i hverdagen.

Kommunikation og samarbejde:

• Kontaktperson for forældre, medlemmer og eksterne samarbejdspartnere (kommune, SvømDanmark, DGI, DIF m.fl.)
• Kommunikation via hjemmeside, sociale medier og nyhedsbreve
• Samarbejde med bestyrelse, halpersonale og øvrige afdelinger

Events og udvikling:

• Planlægning og afvikling af fx AquaCamp, svømmemærker, begynderstævner, Store Plaskedag og Skole OL

Vi tilbyder:

• Et job der ikke kun “bag skrivebordet” – men midt i klubben.
• En selvstændig og meningsfuld rolle i en engageret forening
• Et tæt og tillidsfuldt samarbejde med bestyrelsen
• Fleksibilitet og stor indflydelse på din egen hverdag
• Gode kolleger blandt både trænere og frivillige
• Mulighed for at præge udviklingen af en klub i bevægelse.

Vi forestiller os, at du:

• Trives i en rolle hvor du arbejder selvstændigt med ansvar, variation og mange kontaktflader
• Har erfaring med svømning og/eller koordinering i foreningslivet
• Er struktureret og god til at holde overblik i mange opgaver
• Er indstillet på administrative opgaver og på at blive oplært til superbruger i vores IT-system Zakobo

. • Er imødekommende og god til at skabe relationer

• Brænder for fællesskab, frivillighed og foreningsliv

Stilling: Variable timer 10-15 ugentligt. Løn: efter aftale Tiltrædelse: Hurtigt muligt – der afholdes løbende samtaler.

Ansøgningsfrist: 30 juni 2026.

Send din ansøgning og CV til [xxxxx] Spørgsmål? Kontakt Simon Ladiges på[xxxxx]

Vi glæder os til at høre fra dig – og måske byde dig velkommen i en klub, hvor vi både skaber udvikling og gode oplevelser i vandet

Kilde: [xxxxx]