HK eller AC fuldmægtig til Ph.D Administrationen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København N
Københavns universitets ph.d.-administration har brug for flere hænder til at understøtte de ph.d.-studerende, deres vejledere og ledelsen på ph.d.-området.
Vi søger fire nye kollegaer, så er du kompetent, effektiv og omgængelig, og har du lyst til at arbejde med sagsbehandling inden for ph.d.-området, er dette måske noget for dig.
Ph.d.-administrationen på KU er den største i norden og blandt de største i Europa. Vi skal sikre de administrative rammer for flere end 3.600 ph.d.-studerende inden for samtlige af KU’s fagområder fordelt på seks ph.d.-skoler. Vi har faglig reference til området for Forskning & Informationssikkerhed, og er placeret i Campusadministration Nørre. Vi har til huse i Niels Bohr Bygningen på Jagtvej.
Ph.d.-administrationen har samlet kollegaer fra samtlige fakulteter og skal skabe og implementere en effektiv, sammenhængende og brugerfokuseret driftsenhed. Vi består af 1 områdechef, 2 sektionsledere og omkring 50 medarbejdere. Vi arbejder tæt sammen med ph.d.-skolelederne, ph.d.-udvalgene og forskeruddannelsesmiljøerne som sammen udgør ph.d.-skolerne. Vores primære interessenter er de ph.d.-studerende og deres vejledere.
Ph.d.-administrationen er matrixopbygget. Seks teams skal sikre, at vi kan levere en professionel og højt specialiseret sagsbehandling der understøtter vores interessenter. Vi arbejder Lean-baseret. Det betyder blandt andet, at vi på fælles tavlemøder følger sagsmængderne på tværs af teams, og at vi løbende forbedrer og effektiviserer vores arbejdsgange med udgangspunkt i opdatering og udvikling af velbeskrevne procesbeskrivelser. Opgaverne løser vi typisk i tæt samarbejde med kollegaer, hvor vi forstår værdien af at respektere og inddrage hinandens forskelligartede kompetencer.
Stillingens indhold
Faglige og personlige kvalifikationer
Vi tilbyder
Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftalen for HK/Stat, eller efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og akademikere i staten (AC-overenskomsten). Stillingene er på fuld tid og er varige.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål om stillingen, kan du henvende dig til Sektionsleder Jeppe Bjørn Pedersen på mail eller tlf. .
Læs mere om KU’s ph.d.-skoler på
Ansøgning mv.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning bilagt CV samt dokumentation for uddannelse via jobportalen, så vi har den i hænde senest den 7. august 2025. Samtaler afholdes i uge 33 og 34
Københavns Universitet ønsker at afspejle mangfoldigheden i samfundet og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge uanset alder, handicap, køn, nationalitet, race, religion eller seksuel orientering. Udnævnelse vil alene være baseret på kvalifikationer.
Tiltrædelse snarest muligt.
Kilde:
Vi søger fire nye kollegaer, så er du kompetent, effektiv og omgængelig, og har du lyst til at arbejde med sagsbehandling inden for ph.d.-området, er dette måske noget for dig.
Ph.d.-administrationen på KU er den største i norden og blandt de største i Europa. Vi skal sikre de administrative rammer for flere end 3.600 ph.d.-studerende inden for samtlige af KU’s fagområder fordelt på seks ph.d.-skoler. Vi har faglig reference til området for Forskning & Informationssikkerhed, og er placeret i Campusadministration Nørre. Vi har til huse i Niels Bohr Bygningen på Jagtvej.
Ph.d.-administrationen har samlet kollegaer fra samtlige fakulteter og skal skabe og implementere en effektiv, sammenhængende og brugerfokuseret driftsenhed. Vi består af 1 områdechef, 2 sektionsledere og omkring 50 medarbejdere. Vi arbejder tæt sammen med ph.d.-skolelederne, ph.d.-udvalgene og forskeruddannelsesmiljøerne som sammen udgør ph.d.-skolerne. Vores primære interessenter er de ph.d.-studerende og deres vejledere.
Ph.d.-administrationen er matrixopbygget. Seks teams skal sikre, at vi kan levere en professionel og højt specialiseret sagsbehandling der understøtter vores interessenter. Vi arbejder Lean-baseret. Det betyder blandt andet, at vi på fælles tavlemøder følger sagsmængderne på tværs af teams, og at vi løbende forbedrer og effektiviserer vores arbejdsgange med udgangspunkt i opdatering og udvikling af velbeskrevne procesbeskrivelser. Opgaverne løser vi typisk i tæt samarbejde med kollegaer, hvor vi forstår værdien af at respektere og inddrage hinandens forskelligartede kompetencer.
Stillingens indhold
- Du kommer til at indgå i et team, der løser en række forskellige opgaver omkring administration af ph.d.-studieforløbet og økonomien i disse. Vi sørger naturligvis for grundig oplæring.
- Den væsentligste opgave i disse stillinger er sagsbehandling i overensstemmelse med regelgrundlaget om ph.d.-uddannelsen i ph.d.-bekendtgørelsen og KU’s egne retningslinjer og evt. fakultetsspecifikke regler. Sagsbehandlingen indebærer både skriftlig og telefonisk rådgivning og kontakt med ph.d.-studerende og deres vejledere på dansk og engelsk.
- Du vil bidrage til den løbende forbedring af serviceydelser og administrative processer i ph.d.-skolen.
Faglige og personlige kvalifikationer
- Du har en kontoruddannelse, en bachelorgrad eller kandidatuddannelse.
- Du er enten nyuddannet eller har et par års erfaring med sagsbehandling, administration og økonomihåndtering i den offentlige sektor, meget gerne fra et universitet.
- Du er fagligt kompetent, struktureret og serviceorienteret, og kan genkende dig selv i ord som kvalitetsbevidst, effektiv, grundig, og reflekteret.
- Du har mod på primært at behandle rutinesager samt enkelte vanskelige sager.
- Du er præcis og korrekt i din skriftlige kommunikation og kan formidle regler og afgørelser på både dansk og engelsk.
- Du behersker Office-pakken, og har gerne et kendskab til administrative systemer såsom f.eks. PhD Planner og WorkZone, som vi bruger til henholdsvis sagsbehandling og journalisering.
- Du trives med at arbejde som en del af et hold, der løfter opgaver i fællesskab.
- Du har en god organisationsforståelse og evner at forstå den kontekst, du arbejder i, herunder at kommunikere med forskellige interessenter.
Vi tilbyder
- Et attraktivt, udviklende og alsidigt job på en veldrevet institution, med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne – samt en bred kontaktflade både internt og eksternt.
- En arbejdsplads, hvor opgaverne løses teambaseret med vægt på gensidig respekt for hinandens kompetencer.
- Engagerede og dygtige kolleger, der lægger vægt på holdspil og faglighed i arbejdet, og som har en uhøjtidelig, åben og respektfuld omgangstone.
- En arbejdsplads, der lægger vægt på gensidig fleksibilitet i forhold til opgavevaretagelsen og arbejdstiden. Der er mulighed for at arbejde hjemmefra efter aftale.
- Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder.
- En centralt beliggende arbejdsplads med bl.a. motionsklub, kantine, P-plads, kaffe-,te- og frugtordning.
Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftalen for HK/Stat, eller efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og akademikere i staten (AC-overenskomsten). Stillingene er på fuld tid og er varige.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål om stillingen, kan du henvende dig til Sektionsleder Jeppe Bjørn Pedersen på mail eller tlf. .
Læs mere om KU’s ph.d.-skoler på
Ansøgning mv.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning bilagt CV samt dokumentation for uddannelse via jobportalen, så vi har den i hænde senest den 7. august 2025. Samtaler afholdes i uge 33 og 34
Københavns Universitet ønsker at afspejle mangfoldigheden i samfundet og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge uanset alder, handicap, køn, nationalitet, race, religion eller seksuel orientering. Udnævnelse vil alene være baseret på kvalifikationer.
Tiltrædelse snarest muligt.
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Akademisk medarbejder", og befinder sig i kategorien "Økonomi og jura".
Arbejdsstedet er beliggende i København N.
Jobbet er oprettet på vores service den 28.7.2025, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- 28.07.2025
- Akademisk medarbejder
- København N
- Torsdag den 07. august 2025
Lignende jobs
-
Corporate Action Specialist
Copenhagen, DenmarkAbout the JobJoin [xxxxx]’s Operations department and become part of a team that plays a vital role in supporting the bank’s global client base. Our mission is to ens..Få mere info- Akademisk medarbejder
- København
-
Vær med til at forme fremtidens AI-baserede bivirk...
Vil du være en del af et ambitiøst forskningsprojekt i krydsfeltet mellem lægemiddelovervågning, kunstig intelligens og sundhedsdata? Har du flair for struktur og planlægning – og lyst til at arbej..Få mere info- Akademisk medarbejder
- København NV
-
Seniorforsker i Mikrobiel Genom analyse med Fokus ...
Brænder du for udbud og kontrakter – og har du mod på at styre dine egne processer fra start til slut? Er du typen, der tager initiativ, tænker selvstændigt og nemt taler med både teknikere, jurist..Få mere info- Akademisk medarbejder
- København
-
Omhyggelige og kvalitetsbevidste AC-fuldmægtige sø...
Studieadministrationen på Nørre Campus (Panum), [xxxxx], søger kvalitetsbevidste, systematiske og strukturerede AC-fuldmægtige. Du må gerne være nyuddannet eller have et par års er..Få mere info- Akademisk medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som akademiske medarbejdere i København N
Herunder ser du udviklingen i udbudte akademisk medarbejder i København N over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal akademiske medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte jobs som akademiske medarbejdere i København N over tid
| Dato | Alle jobs som akademiske medarbejdere |
|---|---|
| 31. juli 2025 | 4 |
| 30. juli 2025 | 4 |
| 29. juli 2025 | 4 |
| 28. juli 2025 | 2 |
| 27. juli 2025 | 2 |
| 26. juli 2025 | 2 |
| 25. juli 2025 | 2 |
| 24. juli 2025 | 2 |
| 23. juli 2025 | 2 |
| 22. juli 2025 | 2 |
| 21. juli 2025 | 2 |
| 20. juli 2025 | 2 |
| 19. juli 2025 | 2 |
| 18. juli 2025 | 2 |
| 17. juli 2025 | 2 |
| 16. juli 2025 | 2 |
| 15. juli 2025 | 2 |
| 14. juli 2025 | 2 |
| 13. juli 2025 | 2 |
| 12. juli 2025 | 2 |
| 11. juli 2025 | 2 |
| 10. juli 2025 | 2 |
| 9. juli 2025 | 1 |
| 8. juli 2025 | 1 |
| 7. juli 2025 | 1 |
| 6. juli 2025 | 1 |
| 5. juli 2025 | 1 |
| 4. juli 2025 | 1 |
| 3. juli 2025 | 1 |
| 2. juli 2025 | 1 |
| 1. juli 2025 | 1 |