Biblioteksmedarbejder til Team Logistik

Viborg Bibliotekerne søger biblioteksmedarbejder til Team Logistik.

Trives du med praktisk arbejde og kan du lide at hjælpe og vejlede borgerne? Brænder du for at yde en god service? - Så er det måske dig, vi leder efter.

Én af vores medarbejdere gennem mange går på pension, og vi leder nu efter hendes afløser. I Team Logistik er du både en vigtig brik i bibliotekets infrastruktur - materialehåndteringen - og med dit udprægede servicegen er du på dine udlånsvagter med til at give brugerne en god oplevelse, når de besøger os.

Hvem er vi
Viborg Bibliotekerne har en solid tradition for at skabe og levere kultur, oplevelser og viden til borgerne i Viborg Kommune. Vi lægger stor vægt på at skabe rammerne for gode oplevelser og fællesskaber både gennem udlån af materialer, men også gennem et væld af arrangementer med kultur og læring som omdrejningspunkt.
Viborg Bibliotekerne består af i alt 10 biblioteker – Hovedbiblioteket i Viborg og 9 lokalbiblioteker. I alt er vi 45 ansatte fordelt på 3 teams. Du vil blive tilknyttet Team Logistik og får dér 9 fantastiske kolleger. Sammen er I ansvarlige for hurtigt at finde bestilte bøger og andre materialer frem, så brugerne oplever kortest mulige ventetid på deres bestilling. Desuden betjener I brugerne i biblioteksrummet.

Dine arbejdsopgaver
Hovedopgaverne vil være materialehåndtering og publikumsbetjening.

Opgaverne er praktiske og en stor del af arbejdstiden bruges derfor på fysisk, manuelt arbejde, som består af at sætte bøger op, finde bestilte materialer, sortere bogvogne mv.

I publikumsbetjeningen er din rolle at være vært og få bibliotekets brugere til at føle sig velkomne. Dine opgaver i betjeningen er at give brugerne vejledning og hjælp til alt lige fra at finde fritidslæsning, hjælp til print og kopi eller til brug af digitale tjenester. Det er ligeledes en vigtig opgave at præsentere og formidle bibliotekets mange tilbud af f.eks. litteratur og arrangementer.

Dine personlige kompetencer
Vi lægger vægt på, at du

• er systematisk og effektiv
• er ansvarlig, struktureret og har et godt ordensgen
• er selvkørende og kan arbejde selvstændigt
• har flair for god service og er venlig og imødekommende
• er udadvendt, god til at samarbejde og bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø
• er proaktiv og går på arbejde med en positiv, humørfyldt og engageret indstilling
• er professionelt nysgerrig i forhold til udvikling – vi kalder det at have ’undrepligt’
• hurtigt lærer vores IT-bibliotekssystem at kende
• har interesse for kultur og formidling
• sætter pris på et fysisk arbejde, hvor det meste af arbejdsdagen foregår gående og stående

Mest af alt skal du være god til brugerkontakt. Du skal indgå i vores direkte brugerbetjening ved at have vagt i udlånet på Hovedbiblioteket i Viborg samt et eller flere af lokalbibliotekerne. Du skal derfor være servicemindet og have lyst til at hjælpe vores brugere med at få en god oplevelse. Vi lægger stor vægt på det gode værtskab – hos os skal brugerne få oplevelsen af ’det lille ekstra’, når de besøger os.

Vi har ikke krav til nogen specifik uddannelse, men måske er du kontorassistent med erfaring fra biblioteksbranchen eller butiksudlært og har flair for service og logistik. Måske er du administrationsbachelor eller har en kommunomuddannelse.

Praktisk information om stillingen
I forbindelse med betjening af bibliotekets brugere skal du være indstillet på vekslende arbejdstider. Ugentligt er der tale om 1-2 dage med publikumsbetjening om aftenen til kl. 19 samt betjening hver 4. lørdag kl. 10-14 eller søndag kl. 13-16 (i vinterhalvåret). Dertil kan der lejlighedsvist komme arbejdstid om aftenen, weekend og ferier i forbindelse med arrangementer.

Kørekort og adgang til egen personbil er et krav.

Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer og ønskes besat 1. september 2023 eller efter nærmere aftale.
Løn og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst på HK-området samt lokal løndannelse.

Første ansættelsessamtale forventes afholdt onsdag d. 7. juni 2023. En eventuel anden samtale forventes afholdt mandag d. 19. juni 2023.

Yderligere information:
På Viborg Bibliotekernes hjemmeside kan du bl.a. se mere om vores mange tilbud og læse om vores DNA og udviklingsmål.

Læs mere om hvordan det er at være ansat i Viborg kommune her:
At være ansat ved Viborg Kommune - Viborg Kommune

Har du spørgsmål til stillingen, kontakt administrationsleder Thomas Ravn Jakobsen: 25 38 59 27.

Kilde: Jobnet.dk