Direktionssekretær til Erhvervsministeriets departement

Er du erfaren sekretær, nyuddannet sekretær– eller tæt på at være færdig med din kontoruddannelse? Er du struktureret og kvalitetsbevidst? Kan du navigere i en travl hverdag og samtidig yde høj service? Har du gå-på-mod og viljen til at løfte i flok? - så er det måske dig, vi står og mangler.

Om jobbet

Vi har brug for en omgængelig, serviceminded og struktureret direktionssekretær, som sætter en ære i at yde god service. Det afgørende er ikke omfanget af din erfaring, men om du har det rigtige blik for at støtte vores direktører og hjælpe dit team. Som direktionssekretær indgår du i et tværgående team, der støtter departementets direktion og kontorchefer. Teamet arbejder med en bred vifte af administrative opgaver. Vi lægger stor vægt på faglig sparring, og der er rig mulighed for at byde ind på vores mange interessante opgaver.

I denne stilling skal du støtte en af vore direktører i en travl hverdag og hjælpe vedkommende med at få tingene til at glide, samtidig med at du bliver bindeleddet mellem dem og relevante kontorchefer/medarbejdere. Du er også go-to person for dine kolleger, hvis de har brug for svar på administrative spørgsmål eller hjælp til forskelligartede opgaver. Det er ikke sikkert, at du har svaret – men så hjælper du med at finde det. Vi lægger vægt på dagligt nærvær og service i sekretærfunktionen, og derfor kræver stillingen som udgangspunkt fysisk tilstedeværelse på arbejdspladsen.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Kalenderstyring og mødebooking
• Indsamling og klargøring af direktørernes mødemateriale
• Praktisk bistand i forbindelse med bestilling af rejser samt håndtering af udgiftsbilag
• Godkendelse og fordeling af fakturaer
• Udarbejdelse af div. dagsordener samt referatskrivning
• Let sagsbehandling
• Tildelte tværgående opgaver (fx høringer, postkassefordeling, delegationsrejser eller seminarplanlægning).
• Koordinerende bistand i forbindelse med planlægning af møder, arrangementer, projekter o.m.a.

Vi arbejder i et miljø, hvor en generel samfundsmæssig interesse og forståelse for politiske processer og beslutningsgange er en fordel.

Om dig

Du er gerne nyuddannet (evt. i den afsluttende del af din uddannelse) eller har nogle års erfaring fra en lignende stilling. Du er også:

• Serviceminded og imødekommende
• Ansvarsbevidst
• Selvstændig
• Trives med travlhed og mange opgaver
• Kollegial og ikke bange for at tage fat – heller ikke når andre har brug for bistand.

Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har kendskab til centraladministrationen eller anden politisk styret organisation.

Det forventes, at du kan begå dig i Office-pakken – særligt Outlook, Word, Excel og PowerPoint.

Erfaring med ESDH-systemet F2 er en fordel - men heller ikke et krav. Derudover er det en fordel, at du kan understøtte brugen af iPhones og iPads.

Om teamet

Du bliver en del af et team bestående af fem direktionssekretærer, inklusiv en teamleder, samt en elev. Teamet hører under kontoret for Koncernsikkerhed, Drift og IT (KDI), der dagligt arbejder for at skabe de bedste rammer for departementet.

Vi har fokus på at skabe en velfungerende arbejdsplads - såvel som i resten af departementet, og vi har en uformel og humoristisk omgangstone.

Vi har en velfungerende personaleforening, fitnessfaciliteter, kantine, massageordning og flere både tværgående og interne sociale arrangementer.

Om ansættelsen
Du ansættes efter overenskomsten mellem HK/Stat og Finansministeriet.

Den ugentlige arbejdstid er 37 timer inklusiv frokost, og den skal kunne tilrettelægges i tidsrummet fra kl. 8.30 til 17.30.

Ansøgere skal kunne opnå den nødvendige sikkerhedsgodkendelse samt kunne opretholde denne under hele ansættelsesforholdet.

Er du interesseret?
Søg stillingen på [xxxxx] senest 24. maj 2026. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Puk Glennild på [xxxxx] eller kontorchef Kim Rosner Pedersen på [xxxxx]

Vi afholder første samtaler i uge 22 og 2.samtaler i uge 23, og vi forventer at kunne besætte stillingen med start til august 2026. Vi benytter personligheds- og logiktest ifm. 2. samtalerne.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Kilde: [xxxxx]