Direktionssekretær til Koncernsekretariatet

Motiveres du af en arbejdsdag fyldt med spændende opgaver tæt på den administrerende direktør, og har du styr på, hvad det vil sige at arbejde med betjening af en direktion? Vi er netop nu på udkig efter en direktionssekretær, der er dygtig til planlægning og koordinering.

Om jobbet
[xxxxx] er en virksomhed med en klar vision, ambitiøs strategi og en energisk og travl direktion. Som en del af Koncernsekretariatet får du mulighed for at komme tæt på den administrerende direktør og den øvrige direktions arbejde.

Vi tilbyder et job med engagerede og dygtige kollegaer, hvor kerneopgaverne er at understøtte direktion og bestyrelse. Stillingen er ideel for dig, som sætter en ære i at understøtte arbejdsdagen for vores administrerende direktør og, når der er tid, også den øvrige direktion.

Stillingen indebærer, at du har hovedansvaret for følgende opgaver:

• Sekretæropgaver for den administrerende direktør (kalenderstyring, mødeindkaldelser, gæstemodtagelse, forplejningsbestillinger og klargøring af møder og mødemateriale)
• Betjening af den øvrige direktion
• Bidrage i løsning af sekretariatets varierede opgaver
• Kontakt med koncernens øvrige ledere og eksterne parter

Dine kvalifikationer
Du har en relevant baggrund og stor erfaring med direktionsbetjening.

Du er fleksible i dagligdagen, og kan være til stede, også når møderne strækker sig til først på aftenen. At levere kvalitetsservice er en vigtig del af din arbejdsstil, og du håndterer en varieret arbejdsdag med lethed. Du trives i en travl og til tider uforudsigelig hverdag, hvor du bevarer overblikket og løser opgaverne - også når de kommer flyvende ind fra højre.

Grundighed og fokus på detaljer er vigtigt for dig, og du er vant til at arbejde i Outlook, Word og PowerPoint. Du arbejder effektivt både alene og i samarbejde med andre. Du er serviceminded og imødekommende, har teknisk flair, og er god til at skabe relationer til kollegaer og eksterne parter.

Koncernsekretariatet består af i alt 5 medarbejdere med forskellig baggrund, hvor vi har det til fælles, at vi arbejder for at støtte op om [xxxxx]s direktion og bestyrelse.

Vi tilbyder

• En varierende og spændende hverdag
• Et motiverende arbejdsmiljø med gode udviklingsmuligheder
• En arbejdsplads med fokus på trivsel og arbejdsglæde og en uformel omgangstone
• En løn svarende til dine kvalifikationer
• Attraktive ansættelsesvilkår, såsom pensionsordning, sundhedsforsikring og tandforsikring
• Vi er netop flyttet til nyt domicil tæt på offentlig transport –kort afstand fra Orientkaj Metro Station - og med parkeringsmuligheder.

Tiltrædelse hurtigst muligt. Vi afholder samtaler løbende.

Vi ser frem til at høre fra dig.

Om [xxxxx]
I [xxxxx] arbejder vi hver dag for at skabe overskud til vores kunder – både økonomisk og menneskeligt. Vores kultur er drevet af kvalitet, kundenærhed og effektivitet, så vores kunder altid er i trygge hænder. Vi værner om en inkluderende kultur, hvor du kontinuerligt kan udvikle dig og bringe dine færdigheder i spil. Din udvikling tager afsæt i vores kulturprincipper - superiør, kundenær og effektiv - hvor vi sammen får tingene til at ske og sørger for, at kunderne er i trygge hænder.

Hos [xxxxx] ønsker vi at skabe en arbejdsplads med lige muligheder for alle, hvor nye samarbejdsformer og perspektiver bidrager til de bedste løsninger for vores kunder. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, kønsidentitet, race, oprindelse, religion, etnicitet eller handicap til at søge stillingen.

Kan du se dig selv i vores værdier, og ønsker du at bidrage til at skabe overskud til vores kunder, så kom og vær en del af [xxxxx].