Ejendomsadministrator – Cibus Denmark

Brænder du for erhvervsejendomme – og er du en “supermarked-entusiast” som alle os andre i Cibus?

Har du lyst til at arbejde med ejendomsadministrationen af danske erhvervsejendomme, og er du interesseret i at arbejde med den daglige administration i et ungt ejendomsselskab med en stabil drift og en tydelig vækststrategi?

Cibus Nordic Real Estate AB publ. (“Cibus”) søger nu en Ejendomsadministrator til vores danske datterselskab i København.

Om Cibus

Cibus er et børsnoteret ejendomsselskab på Nasdaq Stockholm ([xxxxx] Selskabets forretningsmodel og strategi er at opkøbe, udvikle og forvalte ejendomme af høj kvalitet med dagligvarekæder som ankerlejere. Cibus ejer i dag mere end 660 ejendomme i Europa med en samlet ejendomsværdi på cirka EUR 2,6 mia. De største lejere i Danmark er SallingGroup, Rema 1000, Coop og Dagrofa. Internationalt de største lejere blandt andet Kesko, Tokmanni, Coop, S Group, Rema 1000, Lidl, Jumbo og Carrefour.

Cibus’ danske portefølje består af 82 erhvervsejendomme fordelt over hele Danmark.

Cibus har en klar og ambitiøs vækststrategi og har som mål at udvide sin forretning yderligere i det kontinentale Europa – herunder Danmark. Og Cibus styrker derfor nu den danske organisation med en Ejendomsadministrator.

Om stillingen

Som Ejendomsadministrator hos Cibus Denmark får du ansvar for den daglige ejendomsadministration af vores danske erhvervslejemål. Du sikrer korrekthed i lejerdata på ejendommene, korrekt og rettidig fakturering af lejere, opkrævning af fællesudgifter samt præcise afstemninger.

Du bliver en del af et førende europæisk ejendomsselskab med en kultur præget af engagement, forretningsmæssigt drive, stærkt samarbejde og godt humør.

Stillingen er central, og vi kender betydningen af god ejendomsadministration, som vi ved er både vigtig og er værdsat. Du kommer til at arbejde tæt sammen med vores danske asset management- og finance-team.

Hvis du er serviceminded, hjælpsom og ligesom os andre i Cibus kan lide at samarbejde med kolleger, lejere og leverandører, er dette attraktivt for dig.

Vores base er på kontoret i København, men vi er meget fleksible i hverdagen. Du refererer til Head of Asset Management Denmark.

Primære arbejdsområder

Lejeradministration

• Vedligeholde og sikre en stabil drift i erhvervslejemålene, herunder korrekte registreringer af lejekontrakter og -vilkår, indeksregulering, deposita og garantier
• Fakturering og opkrævning af leje og fællesudgifter samt håndtering af debitorer
• Medvirke til udarbejdelse og opdatering af lejekontrakter samt ajourføring af lejerdatabasen
• Kontakt til lejere og ejendomsservice i samarbejde med kollegerne
• Bistå med drifts- og varmeregnskaber for visse af ejendommene

Generel administration sammen med det øvrige team

• Daglig kontoradministration med besvarelse af telefon, e-mail, post, rapportering og generel driftsunderstøttelse
• Strukturere og vedligeholde både digitale og fysiske oplysninger for alle ejendomsrelaterede forhold
• Deltage i koncernens administrationsfunktion og løse ad-hoc opgaver inden for ejendomsadministration

Finansiel support

• Assistere med lejeopkrævning, betalinger og håndtering af ejendomsudgifter
• Understøtte ejendomsregnskaber, herunder kontrol af leverandørfakturaer, kontering og medvirken ved månedsafslutninger og ejendomsregnskaber
• Hjælpe Finance team i udarbejdelsen af månedlige ejendomspakker (lejeroversigter, debitorlister m.v.) og sikre sporbarhed og interne kontroller

Relationer

• Fungere som kontaktperson for lejere
• Håndtere henvendelser fra lejere, løse problemstillinger og sikre kundetilfredshed i forhold til aftalen med den enkelte lejer.

Din profil

Vi søger en dygtig og erfaren Ejendomsadministrator med en jordnær og samarbejdsorienteret tilgang.

Du er en engageret teamplayer, der har lyst til at være med til at opbygge Cibus Denmarks ejendomsadministration og du kan lide et miljø, hvor der er plads til initiativ og ansvar.

Du har en oprigtig interesse for ejendomme og værdsætter erhvervsejendomme med professionelle lejere, og du synes det er spændende at blive en del af Cibus’ vækstrejse de kommende år.

Vi forestiller os, at du:

• Har dokumenteret erfaring fra ejendomsadministration
• Er struktureret, god til at prioritere og trives med mange opgaver på én gang
• Kommunikerer flydende på både dansk, skriftligt og mundtligt
• Har erfaring med ejendomssystemer som UNIK
• Er detaljeorienteret og har et stærkt kunde- og servicefokus

Det er vigtigt, at du er selvkørende, struktureret og motiveres af personligt ansvar og du trives i en rolle med mange interne og eksterne kontaktflader.

Din ansøgning

Vi glæder os til at læse din ansøgning senest d. 27. februar 2026, men samtaler og udvælgelse sker løbende, så send gerne din ansøgning og CV med det samme!

Spørgsmål til stillingen kan rettes til rekrutteringskonsulent Henrik Rohde, Partner hos Hudson Nordic, på [xxxxx] eller telefon +[xxxxx].

Alle ansøgninger behandles fortroligt. Der gennemføres baggrundstjek af udvalgte kandidater via Hudson Nordic, og vi beder dig give samtykke hertil i din ansøgning.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning og forhåbentlig senere byde dig velkommen til Cibus Real Estate.