HR Assistant

Er du systemstærk, menneskeklog og klar til at sætte dit præg på HR-arbejdet i Drømmeland? Så er du måske den, vi leder efter.

Drømmeland er en veletableret, landsdækkende kæde bestående af 27 forretninger, som tilbyder et bredt udvalg af kvalitetssenge og boligtekstiler fra de bedste mærker. Drømmeland var blandt de første, der introducerede begrebet ”sund søvn” og lærte kunderne om vigtigheden af at sove godt. Virksomheden hviler på stærke værdier med stor respekt for medarbejderne, ligesom der altid stræbes efter gode og professionelle relationer til både kunder, leverandører og andre interessenter.

Drømmeland blev i september 2021 opkøbt af den hollandske sengekæde, Swiss Sense, som har hovedsæde i Uden, Holland. Swiss Sense har med opkøbet af Drømmeland i alt 130 butikker i 5 lande og har derudover egne fabrikker i Asien

Kæden drives ud fra et topprofessionelt koncept og en effektiv organisation med indkøb, kundeservice, salg, markedsføring og administration. Grundlaget er en høj kvalitetsmæssig standard.

Stillingen er en fuldtidsstilling med base i Bagsværd, og med reference til HR Business Partner.

Rollen

I denne stilling kommer du til at beskæftige dig med mange forskellige administrative opgaver i HR-afdelingen i forbindelse med ansættelsesforhold, herunder løn, pension, sundhed, forsikring, trivsel og APV samt på sigt også opgaver indenfor kompetenceudviklingen generelt i organisationen. Derudover får du mulighed for at bidrage til optimering af processer og arbejdsgange internt i afdelingen.

Det er vigtigt for Drømmeland at skabe stærke teams og en kultur, der har medarbejderne som udgangspunkt. Du og HR-Business Partneren udgør sammen et tomands-team, hvor I sparrer og hjælper hinanden med at løse opgaverne, så det er væsentligt at have gode sociale kompetencer. Dermed får du rig mulighed for at påvirke både din egen udvikling og teamets fremgang. Drømmeland er i en rivende udvikling, og ikke to dage er ens, så du forventes desuden at være fleksibel og omstillingsparat.

Arbejdsopgaver

• Håndtering af kontrakter, (inkl. ændringer i ansættelsesforhold), tillæg, og fratrædelser.
• Håndtering af timesedler og bonusordninger.
• Udtrækning af løn.
• Administration af pensionsaftaler og sundhedsforsikringer.
• Koordinering af trivsels- og APV-målinger.
• Udarbejdelse rapporter og HR-statistik.
• Vedligeholdelse af personalehåndbog og personalemapper. (Her er det er en fordel, hvis du har kendskab til Samesystem).
• Administrativt overblik over efteruddannelse og kompetenceudvikling.
• Rådgivning og sparring på øvrige HR-opgaver inklusive rekrutteringsprocesser.
• Besvarelse af henvendelser på mail og tlf. omkring HR-spørgsmål.
• Rekruttering og onboarding (Opslag af stillingsannoncer, Screening af CV’er, koordinering af samtaler, udarbejdelse af ansættelsespapirer, planlægning og gennemførelse af onboarding-forløb).

Faglige kvalifikationer

• Minimum 2 års erfaring med HR-administration.
• Gode kommunikative færdigheder og sociale kompetencer.
• Erfaring med personaleadministrative opgaver.
• Meget gerne kendskab til og erfaring med overenskomster, Ferie- og Funktionærloven.
• Velformuleret både på skrift og i tale (dansk og engelsk)
• Formår at formidle svært forståeligt stof til medarbejdere og ledelse.
• Vant til at arbejde i Microsoft Office.

Det er en klar fordel, hvis du har erfaring med HR i en retail-organisation.

Personlige kompetencer

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, da det er din erfaring og indstilling til jobbet, der er essentiel for denne rolle. For at lykkes i stillingen er det afgørende, at du har erfaring med de nævnte opgaver og har kendskab til HR-systemer. Du kan enten være en forholdsvis nyuddannet trainee med et par års erfaring med lignende opgaver, eller en mere garvet HR-koordinator, som stortrives med systemer og processer.

For at passe ind i jobbet skal du kunne tage ejerskab for opgaverne og trives i en omskiftelig hverdag. Du arbejder struktureret og løsningsorienteret med både store og små opgaver. Du er kompromisløs, når det gælder kvaliteten af dit arbejde og overholdelse af deadlines.

Du hviler i dig selv, så selv i travle perioder bevarer du roen og en imødekommende indstilling.

Det vægtes desuden højt, at du

• trives i et mindre team i en dynamisk virksomhed med en uformel omgangstone
• har overskud samt evnen til at lytte og kommunikere på en ligefrem og åben måde
• arbejder selvstændigt
• har en fremadsøgende og løsningsorienteret energi.

Sådan søger du

[xxxxx]Rekruttering står for denne rekruttering, og derfor skal alle henvendelser og ansøgninger igennem vores ansøgersystem.

Har du spørgsmål eller ønsker du noget uddybet, er du velkommen til at kontakte Lars Toft på[xxxxx]eller [xxxxx] Søg jobbet via vores ansøgningsformular på [xxxxx] Samtaler afholdes løbende, da stillingen ønskes besat hurtigst muligt.