Løn- og personalekonsulent -
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Viborg
Vil du være med til at sikre professionel løn- og personaleadministration på Danmarks største professionshøjskole, ?
Har du et godt drive, er optaget af at se muligheder og sammenhænge, og er du samtidig udviklingsorienteret og positiv, så kan du blive vores nye kollega.
Om stillingen og opgaven
Vi søger en løn- og personalekonsulent, som vil være med til at løse opgaven med en sikker og effektiv løn- og personaleadministration.
Som løn- og personalekonsulent bliver du en del af HR, der er fordelt i Viborg og Aarhus N. Samlet har HR ansvar for understøttelse af HR-drift og udvikling inden for blandt andet felterne løn- og personaleadministration, personalejura, ledelsesudvikling, rekruttering, arbejdsmiljø mm. Du bliver en del af HR i Viborg med engagerede og dedikerede kolleger.
Stillingen indeholder en stor kontaktflade, til et udvalg af VIAs uddannelser og enheder, også internt i afdelingen samt på tværs af hele organisationen. Vi er en arbejdsplads præget af samarbejde og udvikling. Vi vægter en uformel omgangstone og humor højt. Du vil få dine egne ansvarsområder, men vi har en arbejdsform, der er præget af tæt samarbejde og sparring, så det sikres, at alle opgaver løses, og at alle når i mål.
Din primære arbejdsopgave vil være løn- og personaleadministration, hvor du får en understøttende og vejledende rolle for vores ledere. Du rådgiver blandt andet inden for overenskomster, arbejdstidsregler, barselsaftaler, ferieaftale, tidsregistrering mm.
Opgaverne er mangeartede og forskellige, og vi kigger løbende på opgaver og arbejdsgange, hvorfor du over tid vil have mulighed for at få indflydelse på afdelingens udvikling, søge særlige interessefelter og få egen andel i, hvordan opgaver prioriteres, planlægges og løses. Det er derfor væsentligt, at du stiller dig nysgerrigt over for forskellige administrative opgaver, som vi skal udvikle og løse i et fagligt samarbejde.
Du kommer blandt andet til at arbejde med nedenstående opgaver
Derudover er det gode arbejdsmiljø højt på dagsordenen, hvorfor du vil skulle bidrage til den fortsatte udvikling og trivsel i afdelingen. Vi arbejder i et stærkt fagligt miljø med fokus på trivsel, udvikling og balance.
Der er en stor grad af fleksibilitet i afdelingen, og du har mulighed for selvstændigt at tilrettelægge arbejdet inden for vores overordnede rammer, aftaler og deadlines.
Om dig
Du er fortrolig med opgaverne på løn- og personaleområdet, som du løser med høj faglig indsigt. Det er naturligt for dig at opsøge og dele viden og sætte dig ind i nye problemstillinger. Du har forståelse for vigtigheden af kvalitet og rettidighed i leverancer. Du synes, at viden og kompetencer bliver større af at blive delt. Du er naturlig holdspiller og bidrager til, at vi i fællesskab løser alle vores opgaver.
Vi forventer, at du
Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte din kommende leder Vinnie Vinter på tlf. Ferie fra uge 29-31).
Ansøgningsfristen er onsdag den 20. august 2025.
Forventet tiltrædelse er den 1. oktober 2025.
Vi afholder ansættelsessamtaler tirsdag den 26. august 2025 i Viborg.
Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlig Ansattes Organisationer (OAO) og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl (HK) eller anden relevant overenskomst.
Der er tale om en fuldtidsstilling.
Hovedarbejdssted er Campus Viborg. Der må forventes aktiviteter i hele Region Midtjylland.
VI er VIA
I VIA værdsætter vi kompetence og talent i alle former. Vi tror på styrken i diversitet og byder alle velkomne, uanset køn, alder, etnicitet eller baggrund. Vi opfordrer derfor alle til at søge stillingen og blive en del af et inkluderende fællesskab.
Læs mere om
Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette
Har du et godt drive, er optaget af at se muligheder og sammenhænge, og er du samtidig udviklingsorienteret og positiv, så kan du blive vores nye kollega.
Om stillingen og opgaven
Vi søger en løn- og personalekonsulent, som vil være med til at løse opgaven med en sikker og effektiv løn- og personaleadministration.
Som løn- og personalekonsulent bliver du en del af HR, der er fordelt i Viborg og Aarhus N. Samlet har HR ansvar for understøttelse af HR-drift og udvikling inden for blandt andet felterne løn- og personaleadministration, personalejura, ledelsesudvikling, rekruttering, arbejdsmiljø mm. Du bliver en del af HR i Viborg med engagerede og dedikerede kolleger.
Stillingen indeholder en stor kontaktflade, til et udvalg af VIAs uddannelser og enheder, også internt i afdelingen samt på tværs af hele organisationen. Vi er en arbejdsplads præget af samarbejde og udvikling. Vi vægter en uformel omgangstone og humor højt. Du vil få dine egne ansvarsområder, men vi har en arbejdsform, der er præget af tæt samarbejde og sparring, så det sikres, at alle opgaver løses, og at alle når i mål.
Din primære arbejdsopgave vil være løn- og personaleadministration, hvor du får en understøttende og vejledende rolle for vores ledere. Du rådgiver blandt andet inden for overenskomster, arbejdstidsregler, barselsaftaler, ferieaftale, tidsregistrering mm.
Opgaverne er mangeartede og forskellige, og vi kigger løbende på opgaver og arbejdsgange, hvorfor du over tid vil have mulighed for at få indflydelse på afdelingens udvikling, søge særlige interessefelter og få egen andel i, hvordan opgaver prioriteres, planlægges og løses. Det er derfor væsentligt, at du stiller dig nysgerrigt over for forskellige administrative opgaver, som vi skal udvikle og løse i et fagligt samarbejde.
Du kommer blandt andet til at arbejde med nedenstående opgaver
- Rådgivning om løn- og ansættelsesforhold. Sagsbehandling ifm. personalesager.
- Selvstændigt ansvar for et antal afdelinger
- Lønindberetning, lønuddata, kontroller og efterbehandling (SLS)
- Fortolkning, sparring og rådgivning inden for løn og personaleadministration
- Udfærdigelse af ansættelsesbreve, skrivelser vedr. diverse stillingsændringer. (DocuNote)
- Administration og systemsupport på stillingsopslag (Emply)
- Opfølgning på refusioner (Statens Refusion)
- Udvikling og harmonisering af arbejdsgange
- Procesoptimering, herunder digitalisering
- Deltage i forskellige interne arbejdsgrupper og tværgående projekter
Derudover er det gode arbejdsmiljø højt på dagsordenen, hvorfor du vil skulle bidrage til den fortsatte udvikling og trivsel i afdelingen. Vi arbejder i et stærkt fagligt miljø med fokus på trivsel, udvikling og balance.
Der er en stor grad af fleksibilitet i afdelingen, og du har mulighed for selvstændigt at tilrettelægge arbejdet inden for vores overordnede rammer, aftaler og deadlines.
Om dig
Du er fortrolig med opgaverne på løn- og personaleområdet, som du løser med høj faglig indsigt. Det er naturligt for dig at opsøge og dele viden og sætte dig ind i nye problemstillinger. Du har forståelse for vigtigheden af kvalitet og rettidighed i leverancer. Du synes, at viden og kompetencer bliver større af at blive delt. Du er naturlig holdspiller og bidrager til, at vi i fællesskab løser alle vores opgaver.
Vi forventer, at du
- har et godt overblik, struktur og evnen til at arbejde med deadlines og fleksibel tilgang til hastesager
- har erfaring med løn og personaleforhold
- har erfaring med offentlig administration og gerne SLS
- kan formidle kompliceret stof på en let forståelig måde
- har interesse for procesanalyser og digitaliserings- og automatiseringstiltag
- har gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt – og lyst til at arbejde med forskellige formidlingsmæssige opgaver
- er relations- og samarbejdssøgende
- er initiativrig og interesseret i at løfte et fælles ansvar
- er nysgerrig, engageret og positiv.
Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte din kommende leder Vinnie Vinter på tlf. Ferie fra uge 29-31).
Ansøgningsfristen er onsdag den 20. august 2025.
Forventet tiltrædelse er den 1. oktober 2025.
Vi afholder ansættelsessamtaler tirsdag den 26. august 2025 i Viborg.
Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlig Ansattes Organisationer (OAO) og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl (HK) eller anden relevant overenskomst.
Der er tale om en fuldtidsstilling.
Hovedarbejdssted er Campus Viborg. Der må forventes aktiviteter i hele Region Midtjylland.
VI er VIA
VIA er en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner med lokationer overalt i Region Midtjylland. Vi uddanner og efteruddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører, designere og mange flere. Vi udvikler uddannelser i tæt samarbejde med praksis. Vi er en arbejdsplads med fleksibilitet, frihed og gode muligheder for udvikling. Hvis du er nysgerrig på, hvordan det er at arbejde i VIA, kan du læse nogle af vores fortællinger her.
I VIA værdsætter vi kompetence og talent i alle former. Vi tror på styrken i diversitet og byder alle velkomne, uanset køn, alder, etnicitet eller baggrund. Vi opfordrer derfor alle til at søge stillingen og blive en del af et inkluderende fællesskab.
Læs mere om
Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "HR-medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Viborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 2.7.2025, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- HR-medarbejder
- Viborg
Lignende jobs
-
EHS Specialist
Få mere info- HR-medarbejder
- Silkeborg
-
HR- og ESG studiemedhjælper (10-15 timer/uge)
HR- og ESG studiemedhjælper 10-15 timer/ugeEr du passioneret omkring mennesker, organisationer og bæredygtigtighed, og kan du se dig selv trives i et dynamisk miljø? Brænder du for at lære og u..Få mere info- HR-medarbejder
- Viborg
-
Bestyrelsesleder til landsdækkende rekrutteringsvi...
Rekruttering i hele Danmark – fra topledere til specialisterI [xxxxx] er vi eksperter i at matche medarbejdere og virksomheder i hele Danmark på både et menneskeligt og fagligt plan. Hver da..Få mere info- HR-medarbejder
- Midtjylland
-
Rekrutterings virksomhed indenfor international ar...
Om stillingen: Du får ansvar for vedligehold og udvikling af deres eksisterende kunder. Dit fokus bliver at sikre, at kunderne får kvalificerede medarbejdere, som passer til deres behov – bå..Få mere info- HR-medarbejder
- Midtjylland
Statistik over udbudte jobs som hr medarbejdere i Viborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte hr-medarbejder i Viborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal hr medarbejdere.
| Dato | Alle jobs som hr medarbejdere |
|---|---|
| 22. august 2025 | 3 |
| 21. august 2025 | 3 |
| 20. august 2025 | 3 |
| 19. august 2025 | 3 |
| 18. august 2025 | 3 |
| 17. august 2025 | 3 |
| 16. august 2025 | 3 |
| 15. august 2025 | 3 |
| 14. august 2025 | 3 |
| 13. august 2025 | 3 |
| 12. august 2025 | 4 |
| 11. august 2025 | 4 |
| 10. august 2025 | 4 |
| 9. august 2025 | 4 |
| 8. august 2025 | 4 |
| 7. august 2025 | 4 |
| 6. august 2025 | 4 |
| 5. august 2025 | 4 |
| 4. august 2025 | 4 |
| 3. august 2025 | 4 |
| 2. august 2025 | 4 |
| 1. august 2025 | 4 |
| 31. juli 2025 | 4 |
| 30. juli 2025 | 4 |
| 29. juli 2025 | 4 |
| 28. juli 2025 | 4 |
| 27. juli 2025 | 4 |
| 26. juli 2025 | 4 |
| 25. juli 2025 | 2 |
| 24. juli 2025 | 2 |
| 23. juli 2025 | 2 |