Chef til Koncernindkøb på Københavns Universitet pr. 01.02.2026

Vil du være med til at sætte den strategiske retning for styringen af indkøbsområdet på Københavns Universitet? Er du hjemmevant i store komplekse driftsorganisationer? Og trives du i rollen som personaleleder? Så er du måske den nye chef, vi søger!

Om stillingen
Københavns Universitet gennemfører årligt indkøb af varer og tjenesteydelser for ca. 3 mia. kr. Der er tale om indkøb, som spænder meget bredt fra indkøb af flydende nitrogen, museumsmontrer, serverkapacitet og datainfrastruktur til kantineservice, rengøring og foder til universitetets dyrestalde. Indkøbsområdet på Københavns Universitet er et stort og strategisk arbejdsområde, som skal understøtte os i at levere forskning, innovation og uddannelse i verdensklasse samt bidrage til, at KU anvender sine ressourcer bedst muligt og understøtter KUs målsætninger om væsentlige CO2 reduktioner på vej mod en mere bæredygtig forvaltning.

KU er i gang med at implementere en administrativ reform. Der er som led i denne reform stort fokus på omkostningseffektivitet og på, at de administrative funktioner leverer enkel og sammenhængende service ud mod universitetets institutter og fakulteter. Og gør det nemt at gøre det rigtige. Dette gælder også på indkøbsområdet, hvor der i 2026 som led i formuleringen af en ny indkøbspolitik skal tages fornyet stilling til de centrale snitflader, governancestrukturer og arbejdsgange mellem koncernindkøb og forretning.

Derudover betyder den administrative reform, at det operative indkøb af standardlaboratorievarer, kaffe, te og kontorhold er placeret i en nyoprettet enhed i Koncernindkøb. Der er tale om en centralisering af en række indkøb, der hidtil har været placeret mere decentralt og spredt, og hvor potentialet for mere omkostningseffektive indkøb er stort. Der skal i 2026 arbejdes videre med at definere de konkrete modeller for det centraliserede indkøb, herunder de rette sortimenter og snitflader ud mod resten af KU.

Et højt indkøbsvolumen medfører et vedvarende og stort behov fra organisationen for hjælp til indkøb over udbudsgrænsen og andre typer af konkurrenceudsættelser, som er en absolut kerneopgave i Koncernindkøb. Der skal i 2026 sikres tæt ledelsesmæssigt fokus på prioritering af kontorets ressourcer, fastholdelse og udvikling af kompetencer inden for udbud m.v. samt sikres, at beslutninger om prioriteringer af konkrete udbud og konkurrenceudsættelser afstemmes tæt med forretningen og tages på rette ledelsesniveau.

Det er endvidere en høj prioritet, at indkøb på KU foretages på indgåede fælles aftaler, der f.eks. kan være SKI-aftaler, rammeaftaler indgået af KU selv eller rammeaftaler indgået sammen med øvrige universiteter. Anvendelse af disse aftaler understøtter høj legalitet, gode priser og ofte også hensyn til bæredygtige indkøb. KU ønsker at øge sin aftaledækning yderligere i 2026. Som led i dette arbejder Koncernindkøb – i samarbejde med institutter og fakulteter - på at sikre forbedret og transparent ledelsesinformation om indkøbsadfærd på alle relevante organisatoriske niveauer, så opgaven med at styrke aftaledækningen gøres konkret og operativ.

Dit ansvarsområde
Du bliver personaleleder for et kontor på ca. 25 medarbejdere, hvoraf syv medarbejdere refererer til en enhedsleder med reference til dig. Stillingen indebærer, at du vil få en bred og stor kontaktflade ud mod såvel institutter og fakulteter som administrative funktioner i Universitetsadministrationen.

Kontoret er organisatorisk forankret i KU Økonomi, hvor også kontorerne Koncernbygningsøkonomi, Koncernøkonomi og Koncernregnskab er placeret. Du vil have tætte faglige snitflader til disse kontorer og indgå i en ledergruppe med lederne for disse kontorer sammen med vicedirektøren for KU Økonomi.

Dine kvalifikationer

• Du har erfaring med ledelse i en offentlig organisation og er en anerkendende og inddragende leder.
• Du har erfaring med indkøbsområdet (ikke nødvendigvis som indkøbschef) og har mod på at holde dine faglige kompetencer inden for udbud og konkurrenceudsættelser skarpe.
• Du kan navigere i en stor driftsorganisation og bidrager aktivt til at balancere forskellige relevante hensyn og du har øje for, hvordan tilrettelæggelsen af KUs indkøb understøtter den bedst mulige opgaveløsning i kerneforretningen.
• Du kan sætte retning, agere strategisk og skabe struktur, men også indgå i konkret opgaveløsning, når der er behov for det.
• Du har relevant videregående uddannelse på kandidatniveau.

Vi tilbyder

• Spændende arbejdsopgaver på et område af høj strategisk betydning.
• Et udfordrende og selvstændigt job, hvor du bliver leder og en del af et engageret team, hvor man hjælper hinanden.
• En bred pallette af arbejdsopgaver, der spænder over både udvikling og drift.
• Bred kontaktflade til mange forskellige dele af KU.
• Gode muligheder for karriere- og kompetenceudvikling gennem opgaveudvikling og kurser.
• En fleksibel arbejdsplads i historiske bygninger i hjertet af København.

Løn og ansættelsesforhold
Ansættelse og aflønning i henhold til ’Cirkulære om overenskomst for akademikere i staten mellem Skatteministeriet og Akademikerne, herunder ’Protokollat om chefkonsulenter med personaleledelse’. Alternativt kan ansættelsen ske i henhold til anden relevant overenskomst. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. Ansættelse snarest muligt.

Yderligere oplysninger om stillingen kan rettes til vicedirektør Peter Henneberg på telefon[xxxxx]eller mail [xxxxx]

Din ansøgning
Send ansøgning bilagt cv. samt dokumentation for uddannelse elektronisk via jobsiden på [xxxxx] så den er universitetet i hænde senest den 1. december 2025.
Vi afholder samtaler løbende, så send gerne din ansøgning så hurtigt, du kan. Vi glæder os til at læse din ansøgning.

Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet
Københavns Universitet er et forskningsuniversitet i verdensklasse, drevet af intellektuelkreativitet og kritisk tænkning, hvor forskere og studerende siden 1479 har udvidet horisonter og bidraget til at bevæge verden fremad, hvilket bl.a. har givet universitetet 11 nobelprismodtagere. Universitetet har med over 5.000 forskere og 37.000 studerende et internationalt forsknings- og studiemiljø og ligger højt placeret på de toneangivende ranglisterover verdens bedste universiteter.

KU Økonomi på Københavns Universitet er en afdeling, der pr. 1. marts 2025 består af ca.140 medarbejdere fordelt på de fire sektioner: Koncernøkonomi, Koncernindkøb, Koncernregnskab og Koncernbygningsøkonomi. Afdelingens opgaver omfatter den overordnede koncernstyring af KU’s økonomi på ca. 11 mia. kr. samt en række drifts- og servicefunktioner inden for bl.a. regnskab og indkøb.

Du kan finde yderligere oplysning om Københavns Universitet på vores hjemmeside [xxxxx]

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talentfuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Peter Henneberg,[xxxxx]samt tillidsrepræsentantens Anders Hartvig Hartzen, [xxxxx]

Kilde: [xxxxx]