PMO-konsulent med stærke kommunikative evner

Er du interesseret i at arbejde med udviklingsorienterede, procesmæssige og administrative opgaver? Vi søger lige nu en kollega som har lyst til at indgå i en PMO funktion og vil være med til at styre et strategisk og komplekst digitaliseringsprojekt i en af Danmarks vigtigste myndigheder?

Dine ansvarsområde
Du vil komme til at arbejde med [xxxxx]s største og vigtigste digitaliseringsprojekt, som omhandler udskiftningen af et af Danmarks Fængslers kernesystemer – Klientsystemet – der understøtter sagsbehandlingen af dømte borgere.

Som en del af PMO-funktionen vil du komme til at bidrage til styringen af de enkelte spor i projektet og hjælpe med koordination og kommunikation internt i projektet og over for omgivelserne i Danmarks Fængsler, Justitsministeriets departement, Økonomistyrelsen og Statens It-råd. PMO-funktionen skal også understøtte kommunikationen med de væsentligste interessenter som styregruppen, forretningsejere, projektdeltagere, afdelingens chefgruppe og løbende informere om projektets leverancer og planer til hele organisationen. PMO-funktionen er også ansvarlig for systemer til at understøtte PMO’et og projektets opgaver. PMO-funktionen består lige nu af to personer.

Dine primære opgaver vil komme til at være indenfor følgende områder:

• Projektadministration — holde styr på projektplaner, deadlines, beslutningslog, referater og opfølgning på actions
• Rapportering — udarbejde statusrapporter, KPI overblik, risikolister og fremdriftsopdateringer til ledelsen
• Mødeforberedelse — planlægge styregruppemøder, udarbejde agendaer og samle materiale fra projektets sporansvarlige
• Dokumentstyring — sikre korrekt versionering, struktur, arkivering og journalisering i projektets dokumentbibliotek
• Risikostyring — hjælpe sporansvarlige med at identificere, registrere og følge op på risici og issues
• Ressourceopfølgning — indsamle data om ressourceforbrug, allokering og kapacitetsbehov
• Procesunderstøttelse — sikre at projektmodeller, templates og governance bliver fulgt
• Kvalitetssikring — tjekke at leverancer lever op til formkrav, standarder og aftalte processer
• Kommunikation — udarbejde interne nyheder, projektopdateringer og stakeholder information. Du skal også være vant til at lave notater og indstillinger
• Brugeradgangsstyring for projektets deltagere

Om dig
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund på kandidatniveau. Vi lægger vægt på, at du har kendskab til projektarbejde efter statens it- projektmodel, og du har erfaring fra arbejde i en lignende PMO-funktion i staten.

Derudover forventer vi, at du:

• arbejder struktureret, er god til at planlægge din egen opgaveløsning og følger opgaver til dørs
• har en skarp pen og er vant til at skrive – gerne til forskellige målgrupper
• er stærk i Office-pakken, Sharepoint, ESDH-systemer som fx Workzone, Azure DevOps og er villig til at lære nye applikationer at kende for at sikre PMO’ets datagrundlag og effektive administration
• er fleksibel – og kan lide at der er fart på
• er en god kollega der vil være en del af et fælles team på tværs af Danmarks Fængsler og leverandører

Vi tilbyder

• en stilling med høj grad af indflydelse og mening
• en hverdag med stor samfundsmæssig relevans
• et stærkt fagligt og socialt arbejdsmiljø
• gode muligheder for kompetenceudvikling
• fleksible arbejdsforhold og work-life balance, herunder mulighed for at arbejde hjemmefra, når det passer ind med opgaveløsningen

Løn og ansættelsesforhold
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst. Der vil herudover kunne aftales tillæg afhængig af erfaring og kvalifikationer.

• Stillingen er en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen.
• Ansættelsesområdet er Danmarks Fængsler. Arbejdsstedet er [xxxxx] beliggende på Strandgade nr. 100, 1401 København K.
• Sikkerhedsgodkendelse er en forudsætning for ansættelsen, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem din ansættelse.
• Stillingen forventes besat hurtigst muligt.

Om os
Du bliver en del af kontoret Digitalt Klientsystem, som har til opgave at sikre drift af det nuvæ-rende Klientsystem og er ansvarlig for udvikling og implementering af en ny Klientløsning. Kontoret blev etableret i 2025, og der er derfor rig mulighed for at være med til at præge kontorets dagligdag og sociale liv. Din arbejdsmæssige dagligdag vil være i projektet, men du vil derudover have et tæt samspil med ledere og medarbejdere i resten af organisationen.

Kontoret er en del af IT- og Digitaliseringsafdelingen der har ansvar for at udvikle og drive de digitale løsninger, der understøtter driften og udviklingen af Danmarks fængsler og arresthuse.

Vi arbejder målrettet med digital transformation, modernisering af systemlandskabet og styrket forretningsunderstøttelse.

Lyder det som noget for dig?
Så send din ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale senest tirsdag den 2. juni 2026 via linket ”Søg stillingen”. Vi forventer at afholde samtaler i uge 24.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef for Digitalt Klientsystem, Kamilla Ekholdt Gregers, på[xxxxx].

Hvis du indkaldes til samtale, skal du til samtalen medbringe identifikation, f.eks. pas eller kørekort.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Danmarks Fængsler må indhente og vurdere oplysninger om dig i det centrale kriminalregister.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Kilde: [xxxxx]