Brænder du for at udføre et samfundsmæssigt meningsfuldt arbejde og bidrager du til et positivt og trygt arbejdsmiljø – så er det lige dig vi søger!
Vi tilbyder et alsidigt, udviklende og dynamisk uddannelsesforløb, der skaber rammen for en god og solid uddannelse. Som kontorelev i Tilsynsafdeling Aarhus vil du indgå i det administrative team, som er afdelingens ansigt udadtil. Vi behandler indgående og udgående kommunikation med andre afdelinger i organisationen, samarbejdspartnere og klienter. Vores primære opgave er at understøtte ledelsen og sagsbehandlerne samt bidrage til et professionelt udtryk.
Dine arbejdsopgaver som kontorelev: Du kan se frem til en arbejdsdag, der ofte indeholder en god blanding af nye udfordringer og mere rutineprægede arbejdsopgaver
Administrative opgaver i systemet, såsom:
- Oprettelse af domme
- Modtagelse af anmodninger om personundersøgelser
- Fordeling af prøveløsladelser
- Indkalde klienter til samtaler
- Journalisere og håndtere mails og dokumenter
- Rette korrektur og struktur i udtalelser
Sagsbehandling og overblik i forbindelse med:
- Telefonbetjening – herunder vejledning af klienter og samarbejdspartnere
- Modtagelse af klienter i afdelingen
- Prioritering og fordeling af sager til sagsbehandlere
- Udvikling af administrative processer
Samarbejde og udvikling ved:
- Deltagelse i teammøder
- Deltagelse i personalemøder
- Deltagelse i oplæg
- Kommunikation med samarbejdspartnere
Du vil blive tilknyttet en elevansvarlig, som vil følge dig gennem hele din elevtid.
Hvem er du: - Du har afsluttet grunduddannelsen, som kan være EUX, HHX, EUS eller lignende.
- Du har en nysgerrig og engageret tilgang – og kan tage ansvar for de opgaver, som du bliver stillet.
- Du er god til at samarbejde og fungerer godt i et team.
- Du er lærevillig og har lyst til personlig og faglig udvikling.
- Du er opsøgende og tør stille spørgsmål.
- Du er omstillingsparat og trives i en dynamisk hverdag med mange bolde i luften.
- Du er serviceminded og er velformuleret i både mundtlig og skriftlig dansk.
- Det er en fordel, hvis du har gode IT-kundskaber og kendskab til Office-pakken.
Hos Tilsynsafdeling Aarhus går høj faglighed og engagement hånd i hånd med en åben og tryg omgangstone. Du får frihed under ansvar og en hverdag med varierede og spændende opgaver.
Løn- og ansættelsesvilkår: Du vil blive ansat i henhold til fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige Område og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).
- Hvis du ansættes om voksenelev, er der mulighed for, at du kan blive ansat til en forhøjet elevløn.
- Elevpladsen er på 37 timer ugentligt og ønskes besat 1. september eller snarest derefter.
- Ansættelsesområdet er Kredskontoret i Fængselskreds Vest.
- Din primære arbejdsplads bliver Tilsynsafdeling Aarhus, Åboulevarden 70, 8000 Aarhus C.
Hvem er vi: Danmarks Fængsler sikrer, at domstolenes domme bliver fuldbyrdet. Vi er således sat i verden for at begrænse kriminalitet og skabe tryghed i samfundet. Samtidig driver vi en lang række kriminalitetsfo-rebyggende indsatser, hvor vi skaber rammerne for, at de domfældte og arrestanter, der vil gøre en indsats for det, kan få et liv uden kriminalitet.
Danmarks Fængsler er en alsidig arbejdsplads med medarbejdere fra mange fag og med mange kompetencer. Danmarks Fængsler består af et Styrelsen og fire kredse og beskæftiger ca. 4.300 medarbejdere fordelt på omkring 85 arbejdspladser over hele landet.
Danmarks Fængslers tilsynsafdelinger står primært for at føre tilsyn med betinget dømte, prøveløsladte, foranstaltningsdømte og klienter i samfundstjeneste. Tilsynsafdelingerne udarbejder også personundersøgelser til brug for retten.
Der er i alt ansat 44 medarbejdere bestående af socialrådgivere og administrative medarbejdere.
Tilsynsafdeling Aarhus har foruden en hovedafdeling i Aarhus også et satellitkontor i Horsens.
Ansøgning:
