Piccoline/piccolo til [xxxxx] hovedkontor i Holbæk

Hos [xxxxx] får du ca. 300 engagerede kollegaer, som alle sidder på vores globale hovedkontor i Holbæk. Som Piccoline / Piccolo skal du varetage interne og eksterne servicefunktioner på vores kontor. Du bliver, sammen med din kollega i receptionen, omdrejningspunktet for vores gæstemodtagelse og alle vores eksterne møder i huset. Du kommer til at arbejde med service og administration og kan se frem til et udviklende job, med mulighed for at forme stillingen.

Jobbet indebærer:
Stillingen omfatter mangeartede opgaver fordelt mellem vores reception samt vores marketingafdeling. Disse opgaver vil bl.a. være:

• receptionist og gæstemodtagelse
  
  
• mødebooking, mødeklargøring og afrydning
  
  
• diverse opgaver for marketing, herunder klargøring og pakning af materiale til træning og events
  
  
• hjælp til diverse opgaver ifm. events, internt såvel som eksternt
  
  
• sikre at vores lager og printerrum er fyldt op og ryddeligt
  
  
• pakke og forsende bestillinger samt ajourføre lagerlister
  
  
• diverse administrative ad hoc-opgaver
  
  
• postmodtagelse og -forsendelse
  
  
• koordinering af serviceopgaver
  
  
• løbende oprydning og vedligehold af kontoret
  
  

Arbejdstiden vil veksle hver anden uge, og skiftevis være i tidsrummet kl. 7:30-15:30 og kl. 8:30-16:30 mandag til fredag. Der kan forekomme perioder, hvor der vil være opgaver eller arrangementer uden for dette tidsrum. Stillingen er på 37,5 timer ugentligt ekskl. frokostpause. Stillingen vil være tidsbegrænset til ca. 1 år og vil passe godt til dig som skal have et sabbatår.

Personlige egenskaber:
Jobbet kræver, at du er smilende, serviceminded og mødestabil, da du er firmaets ansigt udadtil. Du er entusiastisk og viser initiativ i forhold til dine opgaver. Vi løser alle opgaver med godt humør. Du udviser interesse i at assistere dine kollegaer.

Yderligere information
Du er velkommen til at kontakte Ditte Lindboe, HR på dil@[xxxxx].com eller telefon +[xxxxx], hvis ovenstående giver anledning til spørgsmål.

Søg jobbet ved at uploade din motiverede ansøgning samt CV via linket ”Ansøg” øverst til højre.

Ansøgninger vurderes løbende, og samtaler afholdes løbende.

About [xxxxx]
[xxxxx] A/S is a global leader in carbohydrate chemistry and innovative treatments for iron deficiency and iron deficiency anaemia. Building on our foundational expertise in carbohydrate chemistry and cell cycle biology,
we develop innovative treatments for unmet patient needs, with a focus on iron metabolism and blood-related disorders. Founded in 1965 and headquartered in Denmark, our team is made up of more than 700 specialists across the UK, Ireland, the Nordics, Germany, the USA, and China. Learn more about [xxxxx] at www.[xxxxx].com.