Bid Specialist til Bid Office i [xxxxx]

Fastansættelse

By Ballerup,Andet

Ansøgningsfrist 2025-06-08

Søg job

Er du en detaljeorienteret og struktureret person, der trives når det er meget at se til? Vi søger en dygtig Bid Specialist til at lede arbejdet med at besvare udbud. Hvis du har en skarp sans for detaljer og evnen til at organisere komplekse processer, vil vi gerne høre fra dig!

Vi søger en ny Bid Specialist, som brænder for struktur, overblik og godt samarbejde. Du bliver en vigtig del af vores Bid Office – et dedikeret team, der arbejder tæt sammen for at sikre, at [xxxxx] leverer gennemarbejdede og konkurrencedygtige tilbud til både offentlige og private kunder. Som Bid Specialist er du med til at drive hele processen omkring udbud og tilbud – fra første udkast til aflevering. Du får ansvar for at styre og koordinere udbudsprocesser, sikre at deadlines overholdes, og at krav og standarder bliver mødt. Dit arbejde spiller en central rolle for [xxxxx] og vores fortsatte position som førende leverandør af IT-infrastrukturløsninger i de nordiske- og baltiske lande.

I Bid Office er vi passionerede omkring vores arbejde. Vi er et team, der støtter hinanden, deler viden og har en fælles ambition om at levere høj kvalitet – og vi stræber efter en kultur der er åben, ærlig og direkte, hvor der altid er plads til både fordybelse og et godt grin.

Dine primære opgaver
Du bliver en del af et team, der tager ansvar for at besvare udbud og tilbud på tværs af kunder og projekter. Dine opgaver vil blandt andet inkludere:

• Orkestrere udbuddet fra start til slut; have oversigt over alle frister og leverancer, samt sikre at dette bliver indhentet/udført og leveret til tiden.
• Indhentning af priser fra producenter/distributører.
• Producentpleje af nuværende relationer samt etablering af nye.
• Samarbejde tæt med salgsteamet for at finde den bedste strategi og pris i hver case.
• Vedligeholde og opdatere skabeloner og prisberegnere.
• Bidrage til løbende forbedring af vores processer og værktøjer.

Om dig
Du behøver ikke kunne det hele på forhånd – vigtigst for os er din lyst til at lære og samarbejde. Vi forestiller os dog, at du:

• Er nysgerrig, løsningsorienteret og struktureret.
• Kan skrive gode udbudsbesvarelser.
• Har erfaring med at læse og besvare udbudsmateriale (f.eks. 02.06, 02.07, 50.03, 50.07).
• Besidder gode kommunikationsevner på både dansk og engelsk.
• Kan arbejde fokuseret – også under pres og med korte deadlines.
• Har erfaring med Microsoft Office-pakken og eventuelle udbudsportaler.
• Er detaljeorienteret og optaget af kvalitet i dit arbejde.
• Erfaring med Cisco og CCW er et plus, men ikke et krav.

Vi tilbyder:
Du vil blive en del af Bid Office, Hybrid Platforms, et team bestående af 7 kompetente kollegaer fordelt på 3 forskellige fokusområder (Datacenter, Netværk og Software). Du får en rolle med en stor intern berøringsflade, og masser af muligheder for faglig og personlig udvikling i et inkluderende arbejdsmiljø. Samtidig bliver du en del af et engageret og socialt fællesskab. Vi har en aktiv personaleforening, som står for alt fra sociale arrangementer og sport til kulturelle oplevelser. Det skaber et godt sammenhold og giver dig mulighed for at lære dine kolleger at kende på tværs af afdelinger – både fagligt og menneskeligt.

Ansættelsessted
Ballerup.

Kontakt og ansøgning
Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Jeanette Falla på telefon[xxxxx].

Ansøgningsfrist
Hurtigst muligt. Vi indkalder til samtaler løbende, og lukker rekrutteringen når vi har fundet vores nye kollega, så tøv ikke med at sende dit CV og ansøgning allerede i dag.

Vi bygger Danmark med it

Sammen med vores kunder og samarbejdspartnere bygger vi et digitalt Danmark, vi kan være stolte af. Vi leverer skræddersyede it-løsninger, der fremtidssikrer og skaber værdi for vores kunders forretning. Vi gør det, fordi vi tror på, at it er og bliver den væsentligste drivkraft bag Danmarks succes. Med vores mere end 1400 medarbejdere har vi en stærk lokal tilstedeværelse med afdelinger fordelt over hele Danmark. [xxxxx] Danmark har den højeste internationale antibestikkelsescertificering; ISO 37001. [xxxxx]-koncernen er repræsenteret i hele Norden og Baltikum og noteret på Oslo Børs.