Emilienborg søger Ejendomsadministrator

Har du lyst til at udvikle dig i en spændende virksomhed med egen ejendoms portefølje?

Ejendomsselskabet Emilienborg har siden 1998 arbejdet med udvikling af erhvervs- og boligejendomme primært i København og Aarhus. Vi varetager hele processen – fra idé, investering og byggeri til administration, drift, udlejning og salg.

Til vores ejendomsadministration søger vi en dygtig ejendomsadministrator.

Om stillingen

Til kontoret i Aarhus søger vi en holdspiller, der i samarbejde med sine kolleger i administrationen, vil varetage såvel administrative som regnskabsmæssige opgaver. Du får ansvaret for din egen portefølje af ejendomme, som du skal administrere.

Arbejdsopgaverne vil være:

• Udarbejdelse af lejekontrakter, udlejning og annoncering af lejemål, flytteafregning i tæt dialog med driftspersonale, lejer og leverandør. Forbrugs- og fællesregnskaber herunder afstemning
• Lejeregulering herunder varsling af skatter og afgifter, omkostningsbestemt leje, nettoprisindeks, markedsleje etc.
• Opgørelse af forbedringsforhøjelser herunder varslingsskrivelser
• Ansøgning om tilladelser hos huslejenævn samt håndtering af sager indbragt for huslejenævnet af lejer
• Regnskaber vedr. ind- og udvendigt vedligehold samt indberetning til Grundejernes Investeringsfond
• Deltagelse i ERFA-netværk
• Årsafslutning og aflevering af materiale til revisor
• Dialog med lejere, ejere og leverandører

Faglige kvalifikationer

• Du har en EA uddannelse
• Du har juridisk indsigt i lejeloven
• Du har min. 3 års erfaring med ejendomsadministration
• Du har kendskab til Unik
• Det er en fordel, hvis du har erfaring med erhvervslejemål
• Det er en fordel, hvis du har erfaring med omkostningsbestemt huslejefastsættelse
• Du er velformuleret på dansk, såvel mundtligt som skriftligt

Personlige kvalifikationer

• Vi forventer, at du er en imødekommende person, som har lyst til at indgå i en travl hverdag, med mulighed for personlig udvikling
• Det falder dig naturligt at være serviceminded samtidig med, at du udstråler autoritet og ro
• Du udviser handlekraft, og går engageret ind i dine arbejdsopgaver
• Du har lyst til at arbejde med den økonomiske side af ejendomsadministrationen og ønsker også at tilegne dig ny viden på området
• Du er positiv og sætter en ære i dit arbejde, er selvkørende og trives godt med at arbejde i en mindre organisation, hvor du har en central rolle

Du tilbydes

En selvstændig stilling i en dynamisk virksomhed i fremgang blandt medarbejdere, der sætter pris på de selvstændige arbejdsopgaver, men også kan lide at samarbejde med hinanden. Emilienborg er et familieejet selskab, med en flad organisationsstruktur, hvor du får råderum til at sætte præg på din egen hverdag.

Emilienborg har et godt samarbejdsmiljø med humor og højt til loftet, hvor vi vægter dialog og indflydelse højt.

Den ugentlige arbejdstid er 37 timer. Løn efter kvalifikationer.

Ansættelsesproces og ansøgningsfrist

[xxxxx] varetager ansættelsesprocessen for Emilienborg. Spørgsmål vedr. stillingen kan rettes til Pia Foged, Partner i [xxxxx] på[xxxxx].

Stillingen er til besættelse hurtigst muligt, men vi venter på den rette person.

Om Ejendomsselskabet Emilienborg

Ejendomsselskabet Emilienborg blev stiftet i 1998 af Thorkil Kristensen, som fortsat er direktør i firmaet. Emilienborg har til huse i ejendommen Emilienborg i hjertet af Aarhus med Aarhus Domkirke som nabo. Her arbejder vi i det daglige tæt sammen som et erfarent og professionelt team med håndtering af vores ejendomsadministration samt vores projekteringsafdeling. Virksomheden tæller i alt 14 ansatte.

Du kan læse mere om Emilienborg på [xxxxx] LinkedIn, Facebook og Instagram.