Studentermedhjælpere med administrativt flair og interesse for studievejledning

Vi søger to studentermedhjælpere til Studieservice på [xxxxx]-Erhvervsakademi, der kan hjælpe med alsidige administrative og lettere studievejledningsopgaver.

Vi søger én studentermedhjælp til vores afdeling i Roskilde, Maglegårdsvej 2 og én til vores afdeling i Næstved, Femøvej 3.

For begge stillinger gælder, at du vil indgå i team Studievejledning og SPS i en delt funktion mellem team Studievejledning og SPS og vores team Frontservice og SU, hvor du vil få en central rolle som vores ansigt og stemme udadtil i forhold til studerende og ansatte.

Team Studievejledning og SPS består af 7 medarbejdere, der servicerer studerende på alle [xxxxx]s afdelinger i Næstved, Roskilde, Køge, Holbæk, Nykøbing Falster og Slagelse, og er ansvarlig for gennemførselsvejledning af indskrevne studerende, og for administration, og vejledning om særlig støtte (SPS) til studerende med forskellige typer af særlige behov/funktionsnedsættelser.

Team Frontservice og SU, der består af 7 medarbejdere, der bemander receptionerne på [xxxxx]s lokationer og besvarer henvendelser på [xxxxx]s hovedtelefon og mail, og håndterer mange forskelligartede henvendelser fra studerende, ansatte og samarbejdspartnere foruden vejleder om SU.

For begge stillinger gælder at opgaverne er alsidige, men du vil blandt andet skulle:

• Besvare henvendelser på mail, telefon og ved fysisk fremmøde i Frontservice

• Vejlede studerende på Studievejledningens fælles mail og telefon

• Praktisk understøtte vejledningsinitiativer

• Forestå administrative opgaver.

• Udarbejde information til studerende på info-skærme og på [xxxxx]s intranet- moodle

Arbejdsopgaverne kan variere meget fra uge til uge, og det er derfor vigtigt, at du er komfortabel med at blive kastet ud i forskellige arbejdsopgaver, i tæt dialog med en fast kontaktperson i Studievejledning og SPS og i Frontservice og SU.

Dine kvalifikationer:

• Du er studerende på en videregående uddannelse, gerne med mindst to år tilbage.

• Du arbejder struktureret og detaljeret

• Du er serviceminded og mødestabil

• Du har lyst til at vejlede studerende

• Du har let ved at sætte dig ind i it-systemer

• Du er selvstændig og kan tage initiativ

Du behøver ikke at være ekspert, vi skal nok stå for oplæring.

Vi tilbyder:

En arbejdsplads, hvor du vil opleve frihed under ansvar og et fleksibelt arbejdsmiljø, hvor dine interesser også imødekommes.

Vi lægger vægt på en blanding af høj faglighed, en uformel omgangstone, og at man løfter i flok. Du bliver en del et dynamisk fællesskab, hvor der arbejdes på tværs, og der er højt til loftet.

Du får mulighed for at skabe et godt netværk blandt dygtige, kompetente og erfarne kolleger, der alle brænder for at lavere en god service og for at levere vejledning af høj kvalitet. Samtidig får du også mulighed for at arbejde med unge studerende, hvor du kan være med til at gøre en forskel.

Praktiske oplysninger:

Det er en forudsætning for ansættelse, at du er indskrevet som studerende ved en videregående uddannelse.

Ansættelsen er på ca 12 timer ugentlig, gerne fordelt på 2 til 3 dage, men vi er fleksible i forhold til undevisning og eksamener.

Aflønningen sker som studentermedhjælper efter fællesoverenskomsten mellem Offentligt Ansattes Organisationer og Finansministeriet og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. i staten. Vi stiller krav om studieaktivitet under ansættelsen som studentermedhjælper.

Ansøgning med CV, studieblad/karakterudskrift, samt anden relevant dokumentation sendes elektronisk via siden her. Klik på knappen ”Søg jobbet” nederst på siden for at ansøge om jobbet.

Ansøgningen skal være os i hænde senest 29. september 2025. Husk at angive om det er i Roskilde eller Næstved du ønsker at være studentermedhjælper. Vi afholder løbende samtaler.

Tiltrædelse: Hurtigst muligt.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte studievejleder Søs Sonberg på mail: SOSO@[xxxxx].dk eller telefon[xxxxx], Studieadministrativ koordinator Pia Fogh pifo@[xxxxx].dk[xxxxx]eller afdelingsleder for Studieliv & Karriere Susan Thomsen Varmer, mail: suva@[xxxxx].dk, tlf.: [xxxxx].

Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset baggrund til at søge vores ledige stillinger.

Bliv en del af [xxxxx]

På [xxxxx] uddanner vi til job erhvervslivet, med fokus på at forene teori og praksis i tæt samarbejde med regionens virksomheder.

Hos os er det passionen for samarbejde og faglighed, der driver værket. Vi uddanner og former ambitiøse og professionelle praktikere, som bidrager til vækst i erhvervslivet.

Vi bor i 6 byer i Region Sjælland og vi arbejder målrettet på, at vores studerende som professionelle praktikere bidrager til vækst i de virksomheder, de får job i. Læs mere på [xxxxx].dk