Workplace Sourcing-specialist – med erfaring i at indkøbe Workplace-serviceydelser

Vil du være med til at skabe de bedste rammer for ca. 2700 kolleger og samtidig udvikle en strategisk tilgang til sourcing- og leverandørsamarbejde indenfor Workplace & Real Estate-området? I et nyoprettet job som Workplace Sourcing-specialist får du en central rolle i at udvikle fremtidens arbejdspladsoplevelse på tværs af vores lokationer.”Vi arbejder med hele [xxxxx]s arbejdspladsoplevelse – fra maden i kantinen, velsmagende kaffe og mødeafholdelse til ejendomsportefølje og drift af vores tekniske anlæg. Det er meningsfuldt, fordi vores arbejde påvirker hverdagen for tusindvis af kolleger,” fortæller
Frank Lund Andersen, Facility Director for Workplace & Real Estate (WPRE).”Vi arbejder med hele [xxxxx]s arbejdspladsoplevelse – fra maden i kantinen, velsmagende kaffe og mødeafholdelse til ejendomsportefølje og drift af vores tekniske anlæg. Det er meningsfuldt, fordi vores arbejde påvirker hverdagen for tusindvis af kolleger,”Bliv en del af Workplace DevelopmentBliv en del af Workplace DevelopmentBliv en del af Workplace DevelopmentPå kontoret i Fredericia, bliver du en del af teamet Workplace Development, der består af en gruppeleder, to specialister og en graduate, som arbejder på tværs af hele WPRE-området med at udvikle løsninger, som skaber attraktive arbejdspladser med høj trivsel og arbejdsglæde. Vi tænker nyt, træffer beslutninger på baggrund af data og har et tæt samarbejde – både internt i WPRE og med kolleger i [xxxxx]s indkøbsområde.Sæt retningen for effektiv og værdiskabende sourcing af Workplace-serviceydelserSæt retningen for effektiv og værdiskabende sourcing af Workplace-serviceydelserSæt retningen for effektiv og værdiskabende sourcing af Workplace-serviceydelserI samarbejde med [xxxxx]s indkøbsafdeling bistår du i at udvikle en samlet sourcingstrategi for Workplace-området. Du er desuden drivkraften i at implementere strategien og gøre den operationel. Du har ansvar for at skabe struktur, gennemsigtighed og langsigtet værdi i vores indkøb – med fokus på kvalitet, bæredygtighed og brugernes behov.Dine opgaver er blandt andet at:

Være sparringspartner for ledere i WPRE på leverandør- og sourcing-området

Udvikle, vedligeholde og operationalisere strategi for sourcing af workplace-services

Udvikle standarder og hjælpeværktøjer for indkøb i WPRE og sikre træning i brugen

Deltage i udbudsprocesser samt forhandle og følge op på strategiske kontrakter og samarbejdspartnere

Fungere som Contract Manager, herunder fastlægge KPI’er for performance og sikre handlinger ved afvigelser

Være primær kontaktperson for WPRE til kolleger i [xxxxx]s indkøbsområde

Udvikle koncept for bæredygtig sourcing

Understøtte den finansielle planlægning i WPRE med data

Være sparringspartner for ledere i WPRE på leverandør- og sourcing-områdetUdvikle, vedligeholde og operationalisere strategi for sourcing af workplace-servicesUdvikle standarder og hjælpeværktøjer for indkøb i WPRE og sikre træning i brugenDeltage i udbudsprocesser samt forhandle og følge op på strategiske kontrakter og samarbejdspartnereFungere som Contract Manager, herunder fastlægge KPI’er for performance og sikre handlinger ved afvigelserVære primær kontaktperson for WPRE til kolleger i [xxxxx]s indkøbsområdeUdvikle koncept for bæredygtig sourcingUnderstøtte den finansielle planlægning i WPRE med data”Det her job handler om at tænke på tværs og gøre tingene smartere. Vi har et solidt fundament – nu skal vi skabe de langsigtede rammer, der understøtter både kvalitet, bæredygtighed og brugernes behov,” uddyber Rasmus Carstensen, gruppe- og chefprojektleder i Workplace Development.”Det her job handler om at tænke på tværs og gøre tingene smartere. Vi har et solidt fundament – nu skal vi skabe de langsigtede rammer, der understøtter både kvalitet, bæredygtighed og brugernes behov,”I løber af dit første år i jobbet forventer vi, at du har bidraget til at:

Etablere en klar sourcing-strategi, og en langsigtet plan for indkøb i WPRE

Reducere andelen af indkøb uden for kontrakt, og antallet af leverandører

Skabe bedre struktur og samarbejde omkring indkøbsprocesser

Opbygge et mere værdiskabende leverandørsamarbejde

Etablere en klar sourcing-strategi, og en langsigtet plan for indkøb i WPREReducere andelen af indkøb uden for kontrakt, og antallet af leverandørerSkabe bedre struktur og samarbejde omkring indkøbsprocesserOpbygge et mere værdiskabende leverandørsamarbejdeErfaring med strategisk indkøb og forståelse for brugernes behovErfaring med strategisk indkøb og forståelse for brugernes behovErfaring med strategisk indkøb og forståelse for brugernes behovDu har en relevant lang eller mellemlang videregående uddannelse og erfaring med strategisk indkøb og sourcing fra Facility- eller Workplace-området. Derudover vægtes erfaring med ejendomme og ejendomsudvikling positivt. Det vigtigste er, at du forstår at omsætte brugerbehov og data til konkrete initiativer, og du har et skarpt blik for både forretning og relationer.Derudover har du:

Erfaring med markedsdialog og -analyser

Forståelse for KPI-drevet leverandørstyring

Kendskab til udbudsregler for offentlige virksomheder

Erfaring med kategori- eller sourcing-strategier

Forhandlingsevner og taler flydende dansk samt engelsk på forhandlingsniveau

Erfaring med markedsdialog og -analyserForståelse for KPI-drevet leverandørstyringKendskab til udbudsregler for offentlige virksomhederErfaring med kategori- eller sourcing-strategierForhandlingsevner og taler flydende dansk samt engelsk på forhandlingsniveauSom person er du analytisk, struktureret og har let ved at skabe gode relationer. Du tager ansvar for at løse opgaver, formår at navigere i forandringsprocesser og har altid fokus på brugerne.Vil du være med til at gøre en forskel sammen med os?Vil du være med til at gøre en forskel sammen med os?Vil du være med til at gøre en forskel sammen med os?Så ser vi frem til at modtage dit motiverede CV senest 24. november. Sæt allerede nu et par forsigtige kryds i kalenderen 3. december, hvor vi holder 1. samtale online , og 9. december, hvor vi holder 2. samtale i Fredericia.Er du nysgerrig på din kommende leder, eller har du spørgsmål til jobbet? Se nærmere på LinkedIn eller ring til Rasmus Carstensen på tlf. [xxxxx].
Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle kvalificerede, uanset baggrund, til at søge jobbet. Vi arbejder aktivt og målrettet med mangfoldighed i [xxxxx] og opfordrer dig derfor til at udelade billede, oplysninger om alder, civilstand og lignende, for at minimere ubevidste biases i processen. Du kan læse mere om vores mangfoldighedspolitik her.mangfoldighedspolitik her.Du bliver en del af [xxxxx] Koncernøkonomi og Business Support, der understøtter koncernen og koncernens forretningsenheder med ydelser inden for indkøb, compliance, regnskab samt økonomi og Facility Service.Du bliver en del af [xxxxx] Koncernøkonomi og Business Support, der understøtter koncernen og koncernens forretningsenheder med ydelser inden for indkøb, compliance, regnskab samt økonomi og Facility Service.