København, Denmark

Jobbeskrivelse

VI SØGER EN NY KOLLEGA TIL VORES HR SERVICE TEAM

Hos Scandic spiller hver Team Member en vigtig rolle – uanset om du møder gæster hver dag eller arbejder bag kulisserne for at få alt til at køre problemfrit. Som en del af vores HR Service Team hjælper du med at sikre, at vores kolleger på tværs af Scandic føler at de modtager korrekt løn på det rigtige tidspunkt, at de får HR-support og at vores processer kører problemfrit bag kulisserne.

Opgaver

Du vil arbejde inden for en bred vifte af HR og lønrelaterede processer på et generelt niveau og bidrage til løbende forbedringer af vores servicelevering. Denne rolle ligger i krydsfeltet mellem HR og løn – perfekt til en person, der er har erfaring fra løn og HR, og som nyder at arbejde med data, struktur og kvalitet. Du vil arbejde tæt sammen med vores lønkollega og sikre, at datainputtet til vores lønudbyder er korrekt, fuldstændigt og leveret til tiden.

I rollen som kollega i vores HR Service Team skal du favne bredt og opgaverne spænder over:

• Arbejde inden for et bredt spektrum af lønrelaterede processer og HR
• Håndtere og besvare forespørgsler via vores ticket system ServiceNow og fungere som first line support
• Bruge data fra vagtplansystemet Quinyx til rapportering og opfølgning
• Gennemgå og validere inputfiler og data til løn
• Eskalere komplekse emner og ideer til specialister og andre afdelinger
• Deltage i forbedringer af service og processer i HR-systemet Workday
• Aktivt støtte prioriterede HR-initiativer og -opgaver baseret på organisationens behov

Hvem er du

Vi søger en person med erfaring inden for lønadministration med forståelse for danske ansættelsesregler og HR. Du er serviceminded, struktureret og praktisk anlagt – med et nysgerrigt mindset og et drive til at finde løsninger og lære.

Du er komfortabel med at arbejde på både dansk og engelsk, har stærke digitale færdigheder og er tryg ved at bruge Microsoft Office-pakken. Erfaring med systemer som Intect, Workday og Quinyx er en fordel.

Du trives i et dynamisk miljø, nyder at lære og værdsætter både tilbagevendende rutiner og nye udfordringer. Du tiltrækkes også af logikken og strukturen i lønrelaterede processer – selvom du ikke er den, der trykker "kør".