Kontoruddannet med interesse for administrative opgaver og kendskab til sagsbehandling

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Ballerup

Har du lyst til at være en vigtig brik i den daglige understøttelse af sagsbehandlere og ledelse i Center for HR-jura og Arbejdsmiljø? Er du glad for administrative opgaver, får du energi af at gøre en forskel for dine kolleger, og har du eventuelt også kendskab til eller erfaring med sagsbehandling? Så kan du meget vel være den administrative kollega, vi lige nu leder efter i Center for HR-jura og Arbejdsmiljø i Personelkommandoen.

Om os
Center for HR-jura og Arbejdsmiljø er et center med ca. 90 medarbejdere. Centeret består af otte sektioner, som beskæftiger sig med ansættelsesret, arbejdsskader, sygdoms- og barselsrefusion, generelle juridiske spørgsmål og arbejdsmiljøområdet. Den ledige stilling er placeret i vores centerstøtteenhed, der hører til Sektionen for Arbejdsmiljøudvikling- og implementering. Centerstøtteenheden har i det daglige ansvar for forskellige administrative opgaver. Der er tre medarbejdere tilknyttet enheden. Personelkommandoen er beliggende i Ballerup.

Om stillingen
Som vores nye medarbejder vil du komme til at deltage i den daglige understøttelse af sagsbehandlerne og ledelsen i centeret. Dit fokus vil være på administrative opgaver og lettere sagsbehandling.

Dine arbejdsopgaver bliver blandt andet at:

  • Oprette sager i vores sagsbehandlingssystem WorkZone.
  • Besvare telefoniske henvendelser
  • Journalisere indkommen post
  • Klargøre fakturaer til godkendelse
  • Behandle indsigtsanmodninger
  • Opdatere lister og takster for tilskud m.v.
  • Håndtere forskellige løbende administrative opgaver
  • Være behjælpelig med praktiske opgaver i centeret
  • Bestille forplejning, mødelokaler, rejser mm.

Om dig
Vi forstiller os, at du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration. Det er en fordel, hvis du har erfaring med sagsbehandling, men det er ikke et krav. Du er engageret og tager ansvar for såvel dine egne som enhedens arbejdsopgaver, og det falder dig samtidig naturligt at tænke centerets opgaver ind som en helhed. Du har erfaring med elektronisk sagsbehandling, og tanken om at stifte bekendtskab med nye IT-systemer skræmmer dig ikke. Du arbejder struktureret og effektivt og er fleksibel i din tilgang til de opgaver, du præsenteres for. Det er essentielt, at du har gode samarbejdsevner, er imødekommende og både formår at arbejde selvstændigt og i tæt samarbejde med dine kollegaer. Vi sparrer med hinanden og lægger stor vægt på, at du har lyst til at byde ind med dine tanker og ideer til forbedringer. Du får et introduktionsforløb, og din mentor vil hjælpe dig godt på vej.

Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst.

Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg i forbindelse med ansættelsen. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Ballerup.

Som ansat i Forsvarsministeriets Koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde din sikkerhedsgodkendelse under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Har du lyst til at høre mere om stillingen, kan du kontakte kontorchef Nanna Rytter Larsen på telefon 3266 5173 eller sektionschef Eva Løppenthin på telefon 3266 5313.

Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Cindy Møller Larsen på telefon 3266 5187.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte din ansøgning, dit CV, en kopi af dit uddannelsesbevis samt eventuelt anden relevant dokumentation. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

Ansøgningsfristen er den 19. november 2025. Der vil blive afholdt samtaler i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen.

Om Personelkommandoen
Personelkommandoen hører under Forsvarskommandoen og er overordnet ansvarlig for personaleområdet og HR-driften i Forsvarsministeriets koncern. Vi støtter med rekruttering, dels til koncernens mange uddannelser, dels til de ca. 20.000 faste stillinger og de 3.500 stillinger i reserven. Vi rådgiver om HR og arbejdsmiljø, indkalder til Forsvarets Dag, forhandler overenskomster og yder støtte til veteraner og pårørende. Vi har desuden det faglige ansvar for udvikling og udmøntning af koncernens HR-strategiske tiltag. Personelkommandoen er som arbejdsplads kendetegnet ved høj faglighed, fokus på videndeling, gode menneskelige relationer og et velfungerende arbejdsmiljø. Hovedsædet er placeret i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet. Veterancentret, der er en del af Personelkommandoen, er placeret i Ringsted. Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på forsvaret.dk

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i Ballerup.

Jobbet er oprettet på vores service den 30.10.2025, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • 30.10.2025
  • Øvrige
  • Ballerup
  • Onsdag den 19. november 2025

Lignende jobs

  • Sabbatår: Kvik sabbat søges

    Fri kontakt
    NB! Denne stilling er blevet genopslået her - hvis du allerede har søgt er du velkommen til at søge igen. Hos Digital Disruption Media søger vi en Kvik sabbat hjerne til fuldtidsarbejde 1-2 år og med med mulighed for at fortsætte som studiejobber, når du starter på dit videregående studie bagefter.
    • Øvrige
    • Frederiksberg C
    Få mere info
  • Fuldtids sabbatår (1–2 år) i dansk tech – bliv den...

    Fri kontakt
    Digital Disruption Media bygger internationale søgemaskiner og platforme fra vores kontor på Frederiksberg. Vores teknologi er stærk – men den virker kun, fordi nogle tager ansvar for, at hverdagen spiller. Det er her, du kommer ind. Rollen. Du bliver den person, vi kan regne med.
    • Øvrige
    • Frederiksberg C
    Få mere info
  • Øvrige i Greve

    Fri kontakt
    Om Rådgiverteamet
    • Øvrige
    • Greve
    Få mere info
  • Øvrige i Greve

    Fri kontakt
    ”Sammen om leg, udeliv og fællesskab.”
    • Øvrige
    • Greve
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som øvrige i Ballerup

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Ballerup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.

Dato Alle jobs som øvrige
4. november 2025 52
3. november 2025 54
2. november 2025 56
1. november 2025 55
31. oktober 2025 52
30. oktober 2025 98
29. oktober 2025 90
28. oktober 2025 90
27. oktober 2025 82
26. oktober 2025 77
25. oktober 2025 76
24. oktober 2025 65
23. oktober 2025 72
22. oktober 2025 70
21. oktober 2025 71
20. oktober 2025 74
19. oktober 2025 73
18. oktober 2025 74
17. oktober 2025 75
16. oktober 2025 78
15. oktober 2025 76
14. oktober 2025 76
13. oktober 2025 69
12. oktober 2025 67
11. oktober 2025 68
10. oktober 2025 65
9. oktober 2025 65
8. oktober 2025 64
7. oktober 2025 64
6. oktober 2025 65
5. oktober 2025 68