Planlægger

Vi søger en organiseret og proaktiv planlægger til at støtte vores lokale indsatser på performance ved at være medvirkende til at sikre en effektiv drift. Den ideelle kandidat besidder gode organisatoriske evner, en passion for detaljer, en stærk servicetankegang og en grundig forståelse af KPI'er. Planlæggeren vil spille en nøglerolle i overvågningen af SLA'er og bidrage til løbende forbedringsindsatser.

Ansvarsområder:

• Håndtering og opfølgning på daglige arbejdsopgaver.
• Oprettelse og fordeling af daglige opgavelister.
• Bidrage til at identificere områder, der kan forbedres, og foreslå proaktive løsninger til at forbedre resultater.
• Analysér arbejdsordredata for at identificere tendenser og potentielle problemer.
• Bidrage til ledelsesrapporter relateret til teamets KPI-opfyldelse.
  
  

Fælles ansvarsområder:

• Forberede mødedagsordener, tag referater og følg op på handlingspunkter relateret til planlægning og ydeevne, og sørg for, at alle relevante oplysninger er let tilgængelige.
• Deltag aktivt i intern kommunikation og digital dokumenthåndtering, og sørg for, at information er tilgængelig for alle teammedlemmer.
• Bidrag til kontinuerlig træning og implementering af nye indsatser.
• Support til alle teams på tværs af lokationer for at sikre den samlede drift.
  
  

Kernekompetencer:

• Planlægning og koordinering: Evne til at planlægge, spore fremskridt, prioritere ressourcer og udføre opgaver effektivt. Stærke organisatoriske færdigheder med omhyggelig opmærksomhed på detaljer.
• Tidsstyring: Evne til at overholde deadlines og håndtere flere opgaver samtidigt.
• Analytiske færdigheder: Evne til at identificere tendenser ud fra data, udarbejde kortfattede rapporter og udvikle handlingsplaner.
• Kommunikation: Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner med evnen til at interagere professionelt med alle niveauer internt og eksternt.
• Tekniske færdigheder: Erfaren i Microsoft Office-pakken (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Erfaring med at arbejde med Property Management Systems (PMS) eller andre relevante systemer er et plus.
• KPI-forståelse: En stærk forståelse af Key Performance Indicators og deres rolle i måling mål-indfrielse.
• SLA-viden: Forståelse af SLA'er og evnen til at sikre overholdelse.
  
  

Kvalifikationer:

• Dokumenteret erfaring i en lignende administrativ og/eller planlægningsrolle.
• Stærk forståelse for administrative processer.
• Fremragende kommunikations-, interpersonelle og organisatoriske færdigheder.
• Evne til at arbejde selvstændigt og som en del af et team.
• Demonstreret evne til at opretholde fortrolighed.
  
  

Bliv vores nye medarbejder
Vi glæder os til at modtage din ansøgning og CV inden. Vi indkalder jævnligt kandidater til samtaler, så vi opfordrer dig til at ansøge så hurtigt som muligt.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Ann Sophie Trolle på [xxxxx]

Alle ansøgninger skal indsendes via vores e-rekrutteringsportal.

Vi søger en organiseret og proaktiv planlægger til at støtte vores lokale indsatser på performance ved at være medvirkende til at sikre en effektiv drift. Den ideelle kandidat besidder gode organisatoriske evner, en passion for detaljer, en stærk servicetankegang og en grundig forståelse af KPI'er. Planlæggeren vil spille en nøglerolle i overvågningen af SLA'er og bidrage til løbende forbedringsindsatser.Vi søger en organiseret og proaktiv planlægger til at støtte vores lokale indsatser på performance ved at være medvirkende til at sikre en effektiv drift. Den ideelle kandidat besidder gode organisatoriske evner, en passion for detaljer, en stærk servicetankegang og en grundig forståelse af KPI'er. Planlæggeren vil spille en nøglerolle i overvågningen af SLA'er og bidrage til løbende forbedringsindsatser.Ansvarsområder:Ansvarsområder:Ansvarsområder:

Håndtering og opfølgning på daglige arbejdsopgaver.

Oprettelse og fordeling af daglige opgavelister.

Bidrage til at identificere områder, der kan forbedres, og foreslå proaktive løsninger til at forbedre resultater.

Analysér arbejdsordredata for at identificere tendenser og potentielle problemer.

Bidrage til ledelsesrapporter relateret til teamets KPI-opfyldelse.

Håndtering og opfølgning på daglige arbejdsopgaver.Håndtering og opfølgning på daglige arbejdsopgaver.Oprettelse og fordeling af daglige opgavelister.Oprettelse og fordeling af daglige opgavelister.Bidrage til at identificere områder, der kan forbedres, og foreslå proaktive løsninger til at forbedre resultater.Bidrage til at identificere områder, der kan forbedres, og foreslå proaktive løsninger til at forbedre resultater.Analysér arbejdsordredata for at identificere tendenser og potentielle problemer.Analysér arbejdsordredata for at identificere tendenser og potentielle problemer.Bidrage til ledelsesrapporter relateret til teamets KPI-opfyldelse.

Bidrage til ledelsesrapporter relateret til teamets KPI-opfyldelse.

Fælles ansvarsområder: Fælles ansvarsområder: Fælles ansvarsområder:

Forberede mødedagsordener, tag referater og følg op på handlingspunkter relateret til planlægning og ydeevne, og sørg for, at alle relevante oplysninger er let tilgængelige.

Deltag aktivt i intern kommunikation og digital dokumenthåndtering, og sørg for, at information er tilgængelig for alle teammedlemmer.

Bidrag til kontinuerlig træning og implementering af nye indsatser.

Support til alle teams på tværs af lokationer for at sikre den samlede drift.

Forberede mødedagsordener, tag referater og følg op på handlingspunkter relateret til planlægning og ydeevne, og sørg for, at alle relevante oplysninger er let tilgængelige.Forberede mødedagsordener, tag referater og følg op på handlingspunkter relateret til planlægning og ydeevne, og sørg for, at alle relevante oplysninger er let tilgængelige.Deltag aktivt i intern kommunikation og digital dokumenthåndtering, og sørg for, at information er tilgængelig for alle teammedlemmer.Deltag aktivt i intern kommunikation og digital dokumenthåndtering, og sørg for, at information er tilgængelig for alle teammedlemmer.Bidrag til kontinuerlig træning og implementering af nye indsatser. Bidrag til kontinuerlig træning og implementering af nye indsatser.Support til alle teams på tværs af lokationer for at sikre den samlede drift.

Support til alle teams på tværs af lokationer for at sikre den samlede drift.

Kernekompetencer:Kernekompetencer:Kernekompetencer:

Planlægning og koordinering: Evne til at planlægge, spore fremskridt, prioritere ressourcer og udføre opgaver effektivt. Stærke organisatoriske færdigheder med omhyggelig opmærksomhed på detaljer.

Tidsstyring: Evne til at overholde deadlines og håndtere flere opgaver samtidigt.

Analytiske færdigheder: Evne til at identificere tendenser ud fra data, udarbejde kortfattede rapporter og udvikle handlingsplaner.

Kommunikation: Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner med evnen til at interagere professionelt med alle niveauer internt og eksternt.

Tekniske færdigheder: Erfaren i Microsoft Office-pakken (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Erfaring med at arbejde med Property Management Systems (PMS) eller andre relevante systemer er et plus.

KPI-forståelse: En stærk forståelse af Key Performance Indicators og deres rolle i måling mål-indfrielse.

SLA-viden: Forståelse af SLA'er og evnen til at sikre overholdelse.

Planlægning og koordinering: Evne til at planlægge, spore fremskridt, prioritere ressourcer og udføre opgaver effektivt. Stærke organisatoriske færdigheder med omhyggelig opmærksomhed på detaljer.Planlægning og koordinering:Planlægning og koordinering:Evne til at planlægge, spore fremskridt, prioritere ressourcer og udføre opgaver effektivt. Stærke organisatoriske færdigheder med omhyggelig opmærksomhed på detaljer.Tidsstyring: Evne til at overholde deadlines og håndtere flere opgaver samtidigt.Tidsstyring:Tidsstyring:Evne til at overholde deadlines og håndtere flere opgaver samtidigt.Analytiske færdigheder: Evne til at identificere tendenser ud fra data, udarbejde kortfattede rapporter og udvikle handlingsplaner.Analytiske færdigheder:Analytiske færdigheder:Evne til at identificere tendenser ud fra data, udarbejde kortfattede rapporter og udvikle handlingsplaner.Kommunikation: Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner med evnen til at interagere professionelt med alle niveauer internt og eksternt. Kommunikation:Kommunikation:Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner med evnen til at interagere professionelt med alle niveauer internt og eksternt.Tekniske færdigheder: Erfaren i Microsoft Office-pakken (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Erfaring med at arbejde med Property Management Systems (PMS) eller andre relevante systemer er et plus.Tekniske færdigheder:Tekniske færdigheder:Erfaren i Microsoft Office-pakken (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Erfaring med at arbejde med Property Management Systems (PMS) eller andre relevante systemer er et plus.KPI-forståelse: En stærk forståelse af Key Performance Indicators og deres rolle i måling mål-indfrielse.KPI-forståelse:KPI-forståelse:En stærk forståelse af Key Performance Indicators og deres rolle i måling mål-indfrielse.SLA-viden: Forståelse af SLA'er og evnen til at sikre overholdelse.

SLA-viden:SLA-viden:Forståelse af SLA'er og evnen til at sikre overholdelse.

Kvalifikationer:Kvalifikationer:Kvalifikationer:

Dokumenteret erfaring i en lignende administrativ og/eller planlægningsrolle.

Stærk forståelse for administrative processer.

Fremragende kommunikations-, interpersonelle og organisatoriske færdigheder.

Evne til at arbejde selvstændigt og som en del af et team.

Demonstreret evne til at opretholde fortrolighed.

Dokumenteret erfaring i en lignende administrativ og/eller planlægningsrolle.Dokumenteret erfaring i en lignende administrativ og/eller planlægningsrolle.Stærk forståelse for administrative processer.Stærk forståelse for administrative processer.Fremragende kommunikations-, interpersonelle og organisatoriske færdigheder.Fremragende kommunikations-, interpersonelle og organisatoriske færdigheder.Evne til at arbejde selvstændigt og som en del af et team.Evne til at arbejde selvstændigt og som en del af et team.Demonstreret evne til at opretholde fortrolighed.

Demonstreret evne til at opretholde fortrolighed.

Bliv vores nye medarbejder
Vi glæder os til at modtage din ansøgning og CV inden. Vi indkalder jævnligt kandidater til samtaler, så vi opfordrer dig til at ansøge så hurtigt som muligt.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Ann Sophie Trolle på [xxxxx]

Alle ansøgninger skal indsendes via vores e-rekrutteringsportal.Bliv vores nye medarbejder
Bliv vores nye medarbejder
Vi glæder os til at modtage din ansøgning og CV inden. Vi indkalder jævnligt kandidater til samtaler, så vi opfordrer dig til at ansøge så hurtigt som muligt.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Ann Sophie Trolle på [xxxxx]

Alle ansøgninger skal indsendes via vores e-rekrutteringsportal.
Alle ansøgninger skal indsendes via vores e-rekrutteringsportal.