To initiativrige og servicemindede administrative konsulenter søges til Fælles Stabe i Frederiksberg Kommune
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Frederiksberg
Vil du lede og forbedre administrative processer og sørge for at hverdagen kører for ledere og medarbejdere i Fælles Stabe i Frederiksberg Kommune?
Har du lyst til at løse vigtige administrative opgaver og skabe struktur i en alsidig hverdag? Brænder du for at yde en god service og lede og forbedre administrative processer? Så er det dig, som vi søger til at støtte lederne og udvikle vores nye afdelinger i Fælles Stabe som en del af team Udvikling og Ledelsesstøtte.
Om stillingerne
Som administrativ konsulent får du ansvaret for en bred vifte af opgaver på vegne af nogle af afdelingerne i Fælles Stabe. Du vil være en central rolle for afdelingens ledere og have fokus på at fundamentet for afdelingerne er i orden. Dine vigtigste opgaver er at tage ansvar for at lede og koordinere administrative processer ud i afdelingerne i tæt samspil med ledergruppen og selvstændigt løse en række administrative opgaver. Ligesom du skal kunne tilrettelægge og optimere processerne.
Det betyder, at du har ansvaret for, at opgaver bliver styret og eksekveret i rette tid på en struktureret måde. Det kunne fx være HR-processer, mødestrukturer, bestilling af IT-udstyr, faciliteter mv. Du kommer selv med forslag til, hvordan opgaverne skal løses, samt hvordan processerne skal køre, og du tager ansvar for at lede dem ud imod afdelingen. I Fælles Stabe ønsker vi at forbedre og systematisere processerne omkring de administrative opgaver, du vil derfor også få mulighed for forbedre eksisterende og designe nye arbejdsgange og processer for opgaverne. Du vil altså få en varieret arbejdsdag, hvor du både støtter ledelsesteamet med løbende opgaver og får mulighed udvikling og optimering af arbejdsgange.
For begge stillinger gælder det, at du vil blive en del af det tværgående team Udvikling og Ledelsesstøtte i Fælles Stabe. Teamet består af en teamleder, tre ledelseskonsulenter og to stillinger som administrative konsulenter. Den ene konsulent vi søger, vil i overvejende grad varetage administrative opgaver, hvor den anden konsulent vil løse en blanding af administrative og mere udviklingsorienterede opgaver.
De væsentligste administrative opgaver vil være:
De væsentlige udviklingsopgaver vil være:
Da der er tale om to stillinger, vil den endelige opgavesammensætning afhænge af kvalifikationer og præferencer hos de valgte kandidater. Det vil derfor være muligt at få indflydelse på opgavesammensætningen, og det forventes ikke, at kandidaterne løser alle de listede opgaver, ligesom listen ikke er udtømmende.
Hvorfor skal du søge jobbet hos os?
I Frederiksberg Kommune har vi en ambition om at have landets mest effektive administration, som kan sikre de bedste betingelser for at levere en god service til borgerne. For at kunne leve op til den ambition blev Fælles Stabe etableret i foråret 2024. Fælles Stabe ledes af en vicedirektør og består af afdelingerne: Økonomi & Udbud, Digitalisering og IT, HR, , Jura og – samt vores mindre tværgående team, som stillingerne er placeret i.
I Fælles Stabe er der ofte kort fra tanke til handling, vi har høje ambitioner, dygtige medarbejdere og en chefgruppe, der sammen har sat sig for at lykkes med at levere den bedste service til vores kolleger i Frederiksberg Kommune til gavn for borgerne. Udvikling og Ledelsesstøtte er sat i verden for at understøtte denne ambition ved at drive forandrings- og udviklingsprojekter på tværs af Fælles Stabes afdelinger. Du vil som administrativ konsulent i teamet få en vigtig rolle i at sikre en mere effektiv hverdag og systematisere processerne på tværs af afdelingerne i Fælles Stabe. Med din indsats vil Fælles Stabe kunne arbejde mere smidigt, og dine idéer og initiativer vil bidrage til at skabe bedre processer og resultater.
Hvad kommer du med og hvad kan vi tilbyde?
Vi søger to nye kollegaer med erfaring inden for de nævnte arbejdsopgaver, hvor særligt erfaring med personaleadministration og koordinering vil være en stor fordel.
Hos os får du et udviklende job i en nyoprettet rolle, hvor du har mulighed for at sætte dit eget præg på arbejdsgange og processer. Vi er et hyggeligt lille team, der hjælper, samarbejder og lærer af hinanden på tværs af fagligheder. Hos os er der højt til loftet, let til grin og vi værdsætter en uhøjtidelig omgangstone. Da vi er et nyoprettet team, håber vi, at du har lyst til at bidrage til det gode kollegiale fællesskab og være med til at opbygge fælles arbejdsgange. Du vil desuden få din daglige gang på Frederiksbergs smukke rådhus, og vi tilbyder både gode rammer for din kompetenceudvikling, fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejde, når det passer ind i din opgaveløsning.
Ansøgningsproces og spørgsmål
Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst med indplacering som administrativ medarbejder eller fuldmægtig. Forventet tiltrædelse 1. oktober 2025. For yderligere oplysninger om stillingen kan du kontakte os i uge 31 og 32. Kontakt ledelseskonsulent Fie Bagger Mogensen påeller mail: eller teamleder Laura Hold Pilegaard påeller mail: Send din ansøgning, CV, og eventuelt yderligere materiale senest 10. august. Der vil blive afholdt samtaler i d. 14. og 15. august i uge 33 og anden samtaler i uge 34.
Vi er en moderne kommune, der betjener 104.305 borgere. Frederiksberg Kommune ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, handicap, race, hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, kønsidentitet, kønsudtryk eller kønskarakteristika eller national, social eller etnisk oprindelse.
Kilde:
Har du lyst til at løse vigtige administrative opgaver og skabe struktur i en alsidig hverdag? Brænder du for at yde en god service og lede og forbedre administrative processer? Så er det dig, som vi søger til at støtte lederne og udvikle vores nye afdelinger i Fælles Stabe som en del af team Udvikling og Ledelsesstøtte.
Om stillingerne
Som administrativ konsulent får du ansvaret for en bred vifte af opgaver på vegne af nogle af afdelingerne i Fælles Stabe. Du vil være en central rolle for afdelingens ledere og have fokus på at fundamentet for afdelingerne er i orden. Dine vigtigste opgaver er at tage ansvar for at lede og koordinere administrative processer ud i afdelingerne i tæt samspil med ledergruppen og selvstændigt løse en række administrative opgaver. Ligesom du skal kunne tilrettelægge og optimere processerne.
Det betyder, at du har ansvaret for, at opgaver bliver styret og eksekveret i rette tid på en struktureret måde. Det kunne fx være HR-processer, mødestrukturer, bestilling af IT-udstyr, faciliteter mv. Du kommer selv med forslag til, hvordan opgaverne skal løses, samt hvordan processerne skal køre, og du tager ansvar for at lede dem ud imod afdelingen. I Fælles Stabe ønsker vi at forbedre og systematisere processerne omkring de administrative opgaver, du vil derfor også få mulighed for forbedre eksisterende og designe nye arbejdsgange og processer for opgaverne. Du vil altså få en varieret arbejdsdag, hvor du både støtter ledelsesteamet med løbende opgaver og får mulighed udvikling og optimering af arbejdsgange.
For begge stillinger gælder det, at du vil blive en del af det tværgående team Udvikling og Ledelsesstøtte i Fælles Stabe. Teamet består af en teamleder, tre ledelseskonsulenter og to stillinger som administrative konsulenter. Den ene konsulent vi søger, vil i overvejende grad varetage administrative opgaver, hvor den anden konsulent vil løse en blanding af administrative og mere udviklingsorienterede opgaver.
De væsentligste administrative opgaver vil være:
- Indberetning, registrering og opfølgning vedrørende personaleadministration, herunder ændringer til ansættelser, registrering af ferie og fravær og håndtering af administrative procedurer i forbindelse med barsler, sygefraværsopfølgning mv.
- Planlægning af større, fælles sociale arrangementer, herunder f.eks. sommerfest.
- Administration af IT-udstyr, herunder bestilling, udskiftning og løbende registrering
- Kursusadministration herunder oprettelse/registrering af til-og frameldinger af kursister på interne kurser samt ansøgninger til kompetencefonden.
- Servicering af afdelingerne og de fysiske rammer, herunder ansvar for planlægning af større afdelingsarrangementer og aktiviteter, mødebooking, vedligeholdelse af lager for kontorartikler, kaffe, mælk mv. samt bestille håndværksmæssige ydelser
- Administrere kommunikationskanaler til afdelingerne, herunder fællespostkasser, maillister mv.
De væsentlige udviklingsopgaver vil være:
- Sikre professionel håndtering af skriftlig og mundtlig kommunikation
- Bidrage til en smidig drift gennem struktureret planlægning og opfølgning
- Koordinering på tværs af afdelingerne
- Praktisk hjælp og assistance til ledere i rekrutterings- og onboardingforløb
- Designe og implementere processer og arbejdsgange, som optimerer, strukturerer og systematiserer ovenstående opgaver
- Ad hoc-opgaver
Da der er tale om to stillinger, vil den endelige opgavesammensætning afhænge af kvalifikationer og præferencer hos de valgte kandidater. Det vil derfor være muligt at få indflydelse på opgavesammensætningen, og det forventes ikke, at kandidaterne løser alle de listede opgaver, ligesom listen ikke er udtømmende.
Hvorfor skal du søge jobbet hos os?
I Frederiksberg Kommune har vi en ambition om at have landets mest effektive administration, som kan sikre de bedste betingelser for at levere en god service til borgerne. For at kunne leve op til den ambition blev Fælles Stabe etableret i foråret 2024. Fælles Stabe ledes af en vicedirektør og består af afdelingerne: Økonomi & Udbud, Digitalisering og IT, HR, , Jura og – samt vores mindre tværgående team, som stillingerne er placeret i.
I Fælles Stabe er der ofte kort fra tanke til handling, vi har høje ambitioner, dygtige medarbejdere og en chefgruppe, der sammen har sat sig for at lykkes med at levere den bedste service til vores kolleger i Frederiksberg Kommune til gavn for borgerne. Udvikling og Ledelsesstøtte er sat i verden for at understøtte denne ambition ved at drive forandrings- og udviklingsprojekter på tværs af Fælles Stabes afdelinger. Du vil som administrativ konsulent i teamet få en vigtig rolle i at sikre en mere effektiv hverdag og systematisere processerne på tværs af afdelingerne i Fælles Stabe. Med din indsats vil Fælles Stabe kunne arbejde mere smidigt, og dine idéer og initiativer vil bidrage til at skabe bedre processer og resultater.
Hvad kommer du med og hvad kan vi tilbyde?
Vi søger to nye kollegaer med erfaring inden for de nævnte arbejdsopgaver, hvor særligt erfaring med personaleadministration og koordinering vil være en stor fordel.
Hos os får du et udviklende job i en nyoprettet rolle, hvor du har mulighed for at sætte dit eget præg på arbejdsgange og processer. Vi er et hyggeligt lille team, der hjælper, samarbejder og lærer af hinanden på tværs af fagligheder. Hos os er der højt til loftet, let til grin og vi værdsætter en uhøjtidelig omgangstone. Da vi er et nyoprettet team, håber vi, at du har lyst til at bidrage til det gode kollegiale fællesskab og være med til at opbygge fælles arbejdsgange. Du vil desuden få din daglige gang på Frederiksbergs smukke rådhus, og vi tilbyder både gode rammer for din kompetenceudvikling, fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejde, når det passer ind i din opgaveløsning.
Ansøgningsproces og spørgsmål
Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst med indplacering som administrativ medarbejder eller fuldmægtig. Forventet tiltrædelse 1. oktober 2025. For yderligere oplysninger om stillingen kan du kontakte os i uge 31 og 32. Kontakt ledelseskonsulent Fie Bagger Mogensen påeller mail: eller teamleder Laura Hold Pilegaard påeller mail: Send din ansøgning, CV, og eventuelt yderligere materiale senest 10. august. Der vil blive afholdt samtaler i d. 14. og 15. august i uge 33 og anden samtaler i uge 34.
Vi er en moderne kommune, der betjener 104.305 borgere. Frederiksberg Kommune ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, handicap, race, hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, kønsidentitet, kønsudtryk eller kønskarakteristika eller national, social eller etnisk oprindelse.
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".
Arbejdsstedet er beliggende i Frederiksberg.
Jobbet er oprettet på vores service den 28.7.2025, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- 28.07.2025
- Øvrige
- Frederiksberg
- Søndag den 10. august 2025
Lignende jobs
-
Vis og tilføjopen_in_new
Fri kontaktGriber du mulighederne, har overblik og er god til at guide vores gæster, så tror vi på, at du er vores nye Spa & Wellness Receptionist på Scandic CPH Strandpark. Vi ved, at du brænder for at gøre en forskel og har fokus på detaljerne.Få mere info- Øvrige
- Kastrup
-
Senior Underwriter Technology & Cyber, Nordics
Fri kontaktFor our global, international insurance customer situated in the center of the Copenhagen City, and European HQ in London, we are looking for the best qualified Senior Underwriter Technology & Cyber, covering the Nordics. Function / Area: Senior Underwriter, Copenhagen Office.Få mere info- Øvrige
- København
-
Sabbatår: Bliv den, vi alle regner med
Fri kontaktHos Digital Disruption Media AI søger vi en piccoline/piccolo til minimum 30 timer i dit sabbatår – med mulighed for at fortsætte som studiejobber, når du starter på dit videregående studie bagefter. Vi er en dansk tech-virksomhed med kontor på Frederiksberg, hvor vi udvikler internationale søgemaskiner og platforme.Få mere info- Øvrige
- Frederiksberg C
Statistik over udbudte jobs som øvrige i Frederiksberg
Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i Frederiksberg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte jobs som øvrige i Frederiksberg over tid
| Dato | Alle jobs som øvrige |
|---|---|
| 31. juli 2025 | 53 |
| 30. juli 2025 | 53 |
| 29. juli 2025 | 53 |
| 28. juli 2025 | 46 |
| 27. juli 2025 | 43 |
| 26. juli 2025 | 42 |
| 25. juli 2025 | 31 |
| 24. juli 2025 | 32 |
| 23. juli 2025 | 32 |
| 22. juli 2025 | 32 |
| 21. juli 2025 | 31 |
| 20. juli 2025 | 31 |
| 19. juli 2025 | 31 |
| 18. juli 2025 | 31 |
| 17. juli 2025 | 31 |
| 16. juli 2025 | 28 |
| 15. juli 2025 | 28 |
| 14. juli 2025 | 27 |
| 13. juli 2025 | 27 |
| 12. juli 2025 | 27 |
| 11. juli 2025 | 27 |
| 10. juli 2025 | 27 |
| 9. juli 2025 | 26 |
| 8. juli 2025 | 26 |
| 7. juli 2025 | 26 |
| 6. juli 2025 | 26 |
| 5. juli 2025 | 26 |
| 4. juli 2025 | 27 |
| 3. juli 2025 | 27 |
| 2. juli 2025 | 26 |
| 1. juli 2025 | 27 |
Populære søgninger
Lignende søgeresultater
Postdoctoral research fellow in taste receptor pharmacology at the Department of Biomedical Sciences
Se alle populære søgninger