To studentermedhjælpere til Det Kongelige Akademis studentersekretariat/ Two Student Assistants for the Student Secre...

English version see below

Brænder du for studenterpolitik, og vil du være med til at skabe gode forhold og trivsel for dine medstuderende? Så er her jobbet, hvor du i samarbejde med andre studerende og i dialog med medarbejdere og ledelse på Det Kongelige Akademi kan være med til at gøre en forskel!

Om jobbet
Studentersekretariatet på Det Kongelige Akademi understøtter udviklingen af et godt og bæredygtigt studiemiljø på Akademiet, først og fremmest gennem støtte til Akademiets Studenterråd (a.S) og andre studenterdrevne initiativer og grupper, men også som bindeled mellem studerende, medarbejdere, administration, ledelse og eksterne organisationer såsom fagforeninger, sponsorer og virksomheder.

Sekretariatet består af to studentermedhjælpere med et gennemsnitligt timetal på 10-12 timer pr. uge og er forankret i Studieadministrationen. Som studentersekretær arbejder du for Akademiet og støtter de studenterpolitiske organisationer og udviklingen af et godt og inkluderende studiemiljø. Det indebærer både varetagelse af løbende driftsopgaver, udvikling af nye initiativer samt kommunikation til studerende og omverden.

Erfaring med studenterpolitik er en fordel, men ikke et krav – det vigtigste er, at du har lyst til at engagere dig i arbejdet med at udvikle studiemiljø og trivsel på Det Kongelige Akademi. Du skal være studerende på Det Kongelige Akademi og minimum have et år tilbage på dit studie for at komme i betragtning til en af de ledige stillinger.

Opgaver
Studentersekretariatets opgaver er bl.a. at:
• Understøtte studenterrådets og andre studenterforeningers arbejde, herunder at bistå ved de årlige valg til råd, nævn og udvalg og afholdelse af generalforsamlinger
• Understøtte – og gerne initiere – aktiviteter, der styrker studiemiljøet
• Sekretariatsbetjene de månedlige møder mellem studenterforeningen og rektor samt dekaner, herunder mødeindkaldelse, referat og opfølgning
• Pleje frivillige studenternetværk
• Udvikle og facilitere tværgående events, møder og workshops for studerende
• Understøtte studenterrådets kontakt til Danske Studerendes Fællesråd (DSF).

Vi ser gerne, at du
• Er interesseret i studenterpolitik, et godt studiemiljø og dine medstuderendes trivsel
• Kan arbejde selvstændigt, planlægge og styre din egen tid
• Tager ansvar for at fuldføre det arbejde, du har sat dig for
• Har et godt overblik, selvom der er mange opgaver
• Kan arbejde i et team og kommunikere med mange forskellige mennesker
• Behersker dansk og engelsk i skrift og tale
• Erfaring fra foreningsarbejde er en fordel!

Organisering
Studentersekretariatet er forankret i studieadministrationen. Du og din kollega referer til lederen af studieadministrationen. Sekretariatet holder til i Studenterloungen på 3. sal i bygning 68.

Hvad tilbyder vi?
• Et studiejob med god sammenhæng mellem studie og arbejde
• Varierede og selvstændige opgaver og indflydelse på egen arbejdstid
• Erfaring med administrative og organisatoriske opgaver
• Stor mulighed for at påvirke studiemiljøet på Akademiet
• Et stort netværk og samarbejde med andre studerende, der vil gøre en forskel.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker efter OAO-S fællesaftale og organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT. Du skal være aktiv studerende og indskrevet på en videregående uddannelsesinstitution under din ansættelse. Timelønnen er 141,31 DKK på det nuværende lønniveau (1. april 2025). Pensionsbidraget er 16 procent.

Ansøgning
Din ansøgning, CV, dokumentation for studieaktivitet, samt eventuelt øvrige bilag sendes elektronisk via knappen "Søg stillingen". Ansøgningsfrist er torsdag, den 4. september 2025, inden kl. 12.00. Samtaler afholdes i uge 37.

Yderligere oplysninger kan fås ved at kontakte Trine Eltang, leder af studieadministrationen pr. mail eller telefon (telt@kglakademi.dk, mobil 4170 1839).
/

Are you passionate about student politics and want to help create good conditions and well-being for your fellow students? Then this is the job where you, in collaboration with other students and in dialogue with staff and management at the Royal Academy, can make a difference!

About the Job
The Student Secretariat at the Royal Academy supports the development of a good and sustainable study environment at the Academy, primarily through support for the Academy's Student Council (a.S) and other student-driven initiatives and groups, but also as a link between students, staff, administration, management, and external organizations such as trade unions, sponsors, and companies.
The Secretariat consists of two student assistants with an average working time of 10-12 hours per week and is anchored in the Study Administration. As a student secretary, you work for the Academy and support the student political organizations and the development of a good and inclusive study environment. This involves both handling ongoing operational tasks, developing new initiatives, and communicating with students and the outside world.
Experience with student politics is an advantage, but not a requirement – the most important thing is that you want to engage in the work with developing the study environment and well-being at the Royal Academy. You must be a student at the Royal Academy and have at least one year left of your studies to be considered for one of the vacant positions.

Tasks
The tasks of the Student Secretariat include:
• Supporting the work of the student council and other student associations, including assisting with the annual elections to councils, boards, and committees and organizing and conducting annual general meetings
• Supporting – and eventually initiating – activities that strengthen the study environment
• Providing secretarial assistance for the monthly meetings between the student association and the rector and deans, including meeting invitations, minutes, and follow-up
• Maintaining and nurturing volunteer student networks
• Developing and facilitating cross-disciplinary events, meetings, and workshops for students
• Supporting the student council's contact with the National Union of Students in Denmark (Danske Studerendes Fællesråd, DSF).

We Prefer That You
• Are interested in student politics, a good study environment, and the well-being of your fellow students
• Can work independently, plan, and manage your own time
• Take responsibility for completing the work you have set out to do
• Have a good overview, even when there are many tasks
• Can work in a team and communicate with many different people
• Are proficient in Danish and English, both written and spoken
• Experience from association work is an advantage!

Organization
The Student Secretariat is anchored in the Study Administration. You and your colleague report to the head of the Study Administration. The Secretariat is located in the Student Lounge on the 3rd floor of building 68.

What We Offer
• A student job with a good balance between study and work
• Varied and independent tasks and influence on your own working hours
• Experience with administrative and organizational tasks
• Great opportunity to influence the study environment at the Academy
• A large network and collaboration with other students who want to make a difference.

Salary and Employment Conditions
Employment and remuneration are in accordance with the OAO-S collective agreement and the organizational agreement between the Ministry of Finance and HK/STAT. You must be an active student and enrolled in a higher education institution during your employment. The hourly salarys 141,31 DKK at current salary level (April 1, 2025). Pension contribution is 16 precent.

Application
Your application, CV, documentation of study activity, and any other attachments should be sent electronically via the "Apply for the position" button. The application deadline is Thursday, September 4, 2025, before 12:00. Interviews will be held in week 37.
For further information, please contact Trine Eltang, head of the Study Administration, by email or phone (telt@kglakademi.dk, mobile 4170 1839).

Kilde: Jobnet.dk