Skal du være med til at optage den nye årgang af bachelor og kandidatstuderende på Københavns Universitet?

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Studiejob - København S

Vi søger et nyt hold af studentermedarbejdere til at være en del af det administrative maskinrum på KU. Hvert år har vi en større gruppe af studerende fra forskellige uddannelser, som hjælper til med optaget på KU’s bachelor- og kandidatuddannelser. Vi sørger for, at du får den rette oplæring i og erfaring med kommunikation, sagsbehandling og it.

Tiltrædelse 1. december 2025.

Om stillingen

Du vil indgå i teamet sammen med 19 andre studentermedarbejdere. Dine arbejdsopgaver vil i nogle perioder være meget varierede, og i andre perioder vil du være dedikeret til en enkelt opgave. Du vil opleve at skulle have skriftlig kontakt med ansøgere fra hele verden, men også opgaver på et overordnet administrativt plan. Det kan f.eks. være:

  • Sagsbehandling, journalisering og kontrol af ansøgninger om optagelse
  • Kommunikation i forskellige systemer, både på dansk og på engelsk
  • Afvikling af KU’s kvote 2-prøve og -interview.

Vi leder efter dig, som:

  • studerer på en videregående uddannelse - gerne på Københavns Universitet
  • har mulighed for at arbejde to hele dage om ugen (7-8 timer pr. vagt)
  • er fleksibel, engageret, serviceminded og arbejder selvstændigt
  • går systematisk til dine opgaver, og at du kan rumme mange forskellige processer
  • er fortrolig med it – særlig Microsoft Office, og har lyst til at mestre nye it-systemer
  • kommunikerer på et højt skriftligt niveau i dansk og på engelsk
  • kan forstå henvendelser på norsk og svensk, da vi har mange henvendelser fra nordiske ansøgere
  • arbejder hurtigt og detaljeorienteret med rutineopgaver og fungerer godt under tidspres
  • er servicemindet og kan holde en god tone
  • erfaring med administration vil være en fordel, men ikke en forventning

Men det vigtigste er, at du kan arbejde sammen med mange forskellige mennesker, og at du har det godt med en uforudsigelig hverdag.

Hvem er Uddannelsesvalg og Optagelse?

Uddannelsesvalg og Optagelse varetager tilsammen hele processen med optagelse og indskrivning af nye studerende på KU. Lige fra uddannelsesinformation og vejledning af potentielle studerende til behandling af ansøgninger om optagelse og indskrivning på bachelor og kandidatuddannelser. Du vil blive en del af sektionen for Optagelse. Vores kontor ligger i Metropolbygningen ved Islands Brygge St, nær Sønder Campus på KU.

Om os – optagelsesteamet
Vi er 23 fuldtidsansatte samt 20 studentermedarbejdere, der varetager sagsbehandlingen af ansøgningerne til KU’s uddannelser. Vi vurderer uddannelseskvalifikationer (både danske og udenlandske), behandler dispensationer, kommunikerer med ansøgerne, samarbejder med fagmiljøerne samt udvikler de administrative it-systemer og processer.

Alle i sektionen har en uundværlig rolle for, at optagelsen kommer i hus til tiden og vi har en afslappet arbejdskultur med fokus på samarbejde og gode kollegiale relationer.

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker som studerende i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) § 35. Timelønnen er i intervallet kr. 142,97-149,99 og afhænger af dine tidligere ansættelser og din studiefremdrift. Der er tillæg efter kl. 17 og i weekenden.

Arbejdstiden varierer hen over året og vil i gennemsnit være 15 timer om ugen fra december til og med august. Vi tilrettelægger arbejdstiderne i samarbejde med dig, men forventer, at du er fleksibel med hensyn til vagter i travle perioder. Særligt fra januar til juli vil der periodisk være travlt, og i udvalgte uger vil det være svært at få fri i længere perioder. Der vil også være weekendvagter særligt mod de største frister. September-november er der ingen faste timer.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Ansøgning

Send din ansøgning med CV, aktuel karakterudskrift og aktuel indskrivningsbekræftelse via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest tirsdag 21. oktober 2025.

Ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 44.

Vi besvarer gerne spørgsmål til stillingsopslaget. Du kan kontakte specialkonsulent Nanna Rinaldo Andersen tlf. [xxxxx], mail [xxxxx] eller kontorfunktionær Mathilde Corydon Hochheim tlf. [xxxxx], mail [xxxxx]

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Marlene Magelund Sønderaas[xxxxx]eller teamet af HK-tillidsrepræsentanter [xxxxx] Du kan også læse mere her.

Kilde: [xxxxx]


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Øvrige", og befinder sig i kategorien "Øvrige stillinger".

Arbejdsstedet er beliggende i København S.

Jobbet er oprettet på vores service den 29.9.2025, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Øvrige
  • København S
  • Tirsdag den 21. oktober 2025

Lignende jobs

  • Sabbatår: Kvik sabbat søges

    Fri kontakt
    NB! Denne stilling er blevet genopslået her - hvis du allerede har søgt er du velkommen til at søge igen. Hos Digital Disruption Media søger vi en Kvik sabbat hjerne til fuldtidsarbejde 1-2 år og med med mulighed for at fortsætte som studiejobber, når du starter på dit videregående studie bagefter.
    • Øvrige
    • Frederiksberg C
    Få mere info
  • Fuldtids sabbatår (1–2 år) i dansk tech – bliv den...

    Fri kontakt
    Digital Disruption Media bygger internationale søgemaskiner og platforme fra vores kontor på Frederiksberg. Vores teknologi er stærk – men den virker kun, fordi nogle tager ansvar for, at hverdagen spiller. Det er her, du kommer ind. Rollen. Du bliver den person, vi kan regne med.
    • Øvrige
    • Frederiksberg C
    Få mere info
  • Øvrige i København

    Fri kontakt
    Øvrige søges til organisation/virksomhed i København
    • Øvrige
    • København
    Få mere info
  • Struktureret junior koordinator til mediebranchen

    Fri kontakt
    Kunne du tænke dig at arbejde i en medievirksomhed? Er du god til at planlægge og strukturere – og hele tiden være et skridt foran? Er du vant til at bruge Excel? Så læs endelig videre!
    • Øvrige
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som øvrige i København S

Herunder ser du udviklingen i udbudte øvrige i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal øvrige.

Dato Alle jobs som øvrige
4. november 2025 68
3. november 2025 66
2. november 2025 66
1. november 2025 65
31. oktober 2025 67
30. oktober 2025 61
29. oktober 2025 60
28. oktober 2025 63
27. oktober 2025 65
26. oktober 2025 68
25. oktober 2025 70
24. oktober 2025 51
23. oktober 2025 69
22. oktober 2025 68
21. oktober 2025 69
20. oktober 2025 73
19. oktober 2025 72
18. oktober 2025 74
17. oktober 2025 76
16. oktober 2025 81
15. oktober 2025 83
14. oktober 2025 90
13. oktober 2025 95
12. oktober 2025 99
11. oktober 2025 98
10. oktober 2025 109
9. oktober 2025 111
8. oktober 2025 113
7. oktober 2025 109
6. oktober 2025 100
5. oktober 2025 103