Vikarstilling: International projektkoordinator til [xxxxx] (barselsvikariat)

International projektkoordinator til [xxxxx] (barselsvikariat)

[xxxxx] er en skole med en stærk international profil.

Vores formål er dels at udvikle elevers og medarbejderes internationale viden og kompetencer, dels at profilere [xxxxx] som international samarbejdspartner for resten af verdenen.

På [xxxxx] udvikler vi elevernes internationale viden og kompetencer på flere forskellige måder.

Vi arrangerer f.eks. ophold i udlandet gennem EU-programmet Erasmus+ eller hjælper elever til at få godkendt praktikpladser i udlandet, så eleverne via AUB og OPU-ordningen kan søge om tilskud til praktikophold i udlandet.

Vi modtager også mange elever fra udlandet på [xxxxx], således de af vores egne elever, der ikke kan rejse ud, internationaliseres på hjemmebanen.

For langt de fleste af de internationale programmer har vi mulighed for at yde et økonomisk tilskud.

Vi har mange forskellige muligheder for de elever, der gerne vil i praktik i udlandet for at tone deres faglige profil i en international retning ved at tage en del af uddannelsen hos os i udlandet.

Vi prioriterer også opkvalificering af undervisere og andre medarbejdere ved hjælp af internationale programmer og aktiviteter.

Gennem EU søger vi løbende midler til projekter, som er med til at sikre en høj kvalitet for hele vores skole.

Om jobbet som Erasmus+ projektkoordinator

Som Erasmus+ projektkoordinator på [xxxxx] vil dine arbejdsopgaver blandt andet omfatte alle opgaver vedr. Erasmus+ KA1 projekter (ind- og udgående mobilitet), i et tæt samarbejde med det øvrige team.

[xxxxx] er charter akkrediteret inden for erhvervsskolesektoren, og du vil få en række primære uddannelsesområder, som du bliver tovholder på, hvad end der skal sendes elever og medarbejdere til udlandet eller modtages gæster hjemme på [xxxxx].

Du vil komme til at varetage opgaver vedrørende modtagelse og afsendelse af elever (før, under og efter ophold), herunder:

• Planlægge, udvikle og drifte egne ind- og udgående flows, samt udføre opgaver forbundet med logistik og budgetlægning, herunder udarbejdelse af projektplaner, afholde informationsmøder med elever, indsamle og indtaste data, udarbejdelse af kontrakter, evaluere med deltagerne mv.
• Bidrage til udvikling af nye samarbejder inden for områder, der er nye i Erasmus+ kontekst.
• Sikre at der er fremdrift i projekterne, og at der er søgt EU midler til inden for uddannelsesområderne, herunder bidrage til opfyldelse af [xxxxx]s charter objectives.
• Holde dig løbende opdateret om gældende EU-regler via deltagelse i relevante møder – internt og eksternt, herunder formidle evt. ændringer eller nye muligheder til de uddannelsesområder, som du bliver tovholder for.
• Samarbejde med partnere i udlandet og udvikle nye partnerskaber.
• Samarbejde internt i [xxxxx] med både undervisningsafdelinger og stabsafdelinger på alle niveauer i organisationen.
• Administrative opgaver i forbindelse med de daglige opgaver i afdelingen.
• OPU-udsendelse af elever.

Du vil ligeledes skulle deltage i forskelligartede internationale aktiviteter som projekter, besøg af udenlandske delegationer og gæster.

Vi har kontor i Roskilde, hvorfra vi arbejder hver dag.

Om dig

• Du har erfaring med Erasmus+ programmet, gerne Key Action 1 for erhvervsskoleområdet, og har kendskab til systemer som Beneficiary Module, EU's programguides og kontraktsæt.
• Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund samt administrativ og økonomisk sans, og du er vedholdende i forhold til opfølgning på opgaver.
• Du er serviceminded, og det falder dig naturligt at netværke, samarbejde og modtage gæster fra andre kulturer.
• Du har gerne kendskab til andre programmer som for eksempel OPU.
• Du er tryg ved at have mange aktiviteter i gang på samme tid og kan bevare overblikket i pressede situationer.
• Du er detaljeorienteret og ansvarsbevidst i forhold til at løse arbejdsopgaverne på et højt kvalitetsniveau.
• Du har gode evner til både mundtlig og skriftlig kommunikation med henblik på en konstruktiv dialog med personer på alle niveauer internt og eksternt – på dansk og engelsk, og det falder dig naturligt at lede møder, også online.
• Du har gode engelskkundskaber - både mundtligt og skriftligt, og du har gerne kendskab til andre fremmedsprog.
• Du er erfaren bruger af de gængse IT-platforme og -værktøjer og sætter dig gerne ind i nye systemer.
• Herudover så er du god til samarbejde i et mindre team, hvor man støtter hinanden i arbejdet med opgaverne. Du er holistisk tænkende med blik for helheden i [xxxxx].
• Du er mentalt robust og er god til at bidrage med godt humør.
• Du er fleksibel i forhold til rejseaktivitet og spidsbelastningsperioder.

Om os

[xxxxx] har et højt ambitionsniveau for internationale aktiviteter med afsæt i [xxxxx]’s internationale strategi.

Dette medfører et voksende antal arbejdsopgaver for vores internationale afdeling, hvor opgaverne skal løftes i tæt samarbejde med de øvrige afdelinger, fordelt på syv byer på Sjælland.

Vi tilbyder vores nye kollega en spændende og meget varieret hverdag med selvstændighed i det daglige arbejde i samarbejde med et erfarent team på 9 medarbejdere, der nyder stor anerkendelse for det arbejde, der bliver udført - både hos ledelsen og blandt kollegaer på skolen og i udlandet.

Du får mulighed for selv at præge den videre udvikling med nye ideer og med baggrund i faglige kompetencer i forlængelse af den nuværende aktivitet i afdelingen.

Ansættelse

Der er tale om ansættelse på fuldtid i et års barselsvikariat. Vi ser frem til at byde dig velkommen den 1. december 2025 eller efter aftale.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område, samt i henhold til organisationsaftale med HK Stat

Ansættelsesområdet er [xxxxx], og dit tjenestested vil som udgangspunkt være i Roskilde, men du er mobil i forhold til deltagelse i arbejde på andre af [xxxxx]’s lokationer samt hos kunder/samarbejdspartnere.

Som uddannelsesinstitution indhenter vi børneattest i forbindelse med en eventuel ansættelse.

Ansøgning

Er ovenstående job noget for dig? Så klik på knappen "Søg jobbet" nederst i stillingsopslaget og upload ansøgning, CV samt relevante uddannelsesbeviser. Der modtages alene ansøgninger via link/formular i stillingsopslaget.

Vi skal have din ansøgning senest den 17. oktober 2025. Ansøgninger modtages ikke efter ansøgningsfristens udløb.

Ansættelsessamtaler afholdes løbende i og efter ansøgningsperioden.

Beslutningen om ansættelse træffes dog først efter ansøgningsfristens udløb. Alle ansøgere modtager svar.

Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Vi lægger alene vægt på kvalifikationer og kompetencer.

Ønsker du yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte:

Tina Christoffersen, International teamleder på[xxxxx]eller på mail tch@[xxxxx].dk

Ivan Kousholt, Uddannelseschef, på tlf. [xxxxx]eller på mail: ivko@[xxxxx].dk

Hvem er vi?

[xxxxx] har over 6.000 årselever, cirka 1.000 ansatte, en omsætning på 710 millioner og adresser i 10 byer på Sjælland. Vi udbyder mere end 40 forskellige erhvervsuddannelser og har 10. klasse, teknisk gymnasium og handelsgymnasium, ligesom vi tilbyder efter- og videreuddannelse inden for mange brancher. Derudover har vi mange faglige og sociale miljøer. Hos os er der fokus på den enkelte elev, men vi lægger også vægt på, at vores elever er en del af et stærkt fællesskab.

Selv om vi er en stor skole, er vores primære mission at bevare bredden i uddannelsestilbuddet og have en høj kvalitet i uddannelserne. Vores skole er også internationalt orienteret, så elever på alle uddannelser har mulighed for at komme i praktik i udlandet. Vi har samtidig fokus på, hvad [xxxxx]’s arbejde betyder for vores samfund og ikke mindst for vores mange elever, kursister, samarbejdspartnere og virksomheder.

[xxxxx] er UNESCO Verdensmålsskole

På [xxxxx] uddanner vi til fremtiden, og vi er stolte over, at [xxxxx] er UNESCO Verdensmålsskole. Med afsæt i et globalt netværk og med et stort fokus på at fremme bæredygtig udvikling globalt, nationalt og lokalt støtter vi vores elever og kursister i at blive reflekterende medborgere. Hver dag arbejder vi på forskelligvis med FN’s 17 verdensmål både i [xxxxx]

[xxxxx]

Vær med. Verden er til at forandre.