Telefonreceptionist med administrative opgaver til vejledningskontoret - NEG Online
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Holbæk
Telefonreceptionist med administrative opgaver til vejledningskontoret - NEG Online - Nordvestsjællands Erhvervs- og Gymnasieuddannelser
Bliv en del af NEG Online - vores afdeling for Online Uddannelser. Eleverne kan læse HF- enkeltfag, merkantile grundforløb EUD, EUX, EUS til kontor, handel og detail.
Du bliver en del af optagelseskontoret, og dine opgaver bliver primært at håndtere ind- og udgående telefonopkald. Du bliver den person, som først taler med kommende elever. Du skal følge op på henvendelser fra elever og evt. hjælpe dem til at få søgt ind på uddannelserne. Herudover skal du støtte vejlederne med administrative opgaver.
Jobbet er ikke et traditionelt receptionistjob, da opgaverne er mangeartede og kontakten sker via telefon eller mail – men omdrejningspunktet er kontakt til eleverne.
Vi søger en udadvendt, opsøgende og proaktiv medarbejder
Dine opgaver bliver blandt andet...
· Ind og udgående telefonbetjening
o Tage telefonen og svare på kommende elevers spørgsmål, stille samtaler videre til vejledere eller notere, at eleven skal ringes op
o Kontakte kommende elever og bistå med fx at søge via uploade beviser
· Administrative opgaver (svare mails, sende kvitteringsmails m.m.), føre henvendelser i lister
· Aktivt sikre optaget ved at ringe til og følge op på potentielle elever, der har tilmeldt sig eller vist interesse via kontaktformular på hjemmeside, eller kontakter skolen på telefon. Herunder hjælpe dem trygt gennem ansøgningsprocessen (fx guide potentielle elever til at søge via optagelse.dk)
Vi forestiller os, at du:
Vi tilbyder
Ansøgningsfrist: onsdag den 18. februar 2026, kl. 12.00.
Samtaler gennemføres den 23. og 24. februar 2026.
Tiltrædelse snarest muligt og senest 1. april 2026.
Hør mere om jobbet hos uddannelsesleder Michael Jensen, tlf. eller optagelsesvejleder Anne Kaltoft, tlf. .
Søg jobbet
I din ansøgning er vi interesseret i, at du beskriver:
· Din erfaring med telefonbetjening
· Din erfaring med administrative opgaver
· Hvordan du arbejder proaktivt med opfølgning på henvendelser fra telefon og hjemmeside.
Send ansøgning og eventuelle bilag via dette ansøgerlink: og ansættelsesvilkår
Ansættelsen er i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-s) samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere mellem Finansministeriet og HK-Stat.
Alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge.
Du kan læse mere om NEG - Nordvestsjællands Erhvervs- og Gymnasieuddannelser på
Kilde:
Bliv en del af NEG Online - vores afdeling for Online Uddannelser. Eleverne kan læse HF- enkeltfag, merkantile grundforløb EUD, EUX, EUS til kontor, handel og detail.
Du bliver en del af optagelseskontoret, og dine opgaver bliver primært at håndtere ind- og udgående telefonopkald. Du bliver den person, som først taler med kommende elever. Du skal følge op på henvendelser fra elever og evt. hjælpe dem til at få søgt ind på uddannelserne. Herudover skal du støtte vejlederne med administrative opgaver.
Jobbet er ikke et traditionelt receptionistjob, da opgaverne er mangeartede og kontakten sker via telefon eller mail – men omdrejningspunktet er kontakt til eleverne.
Vi søger en udadvendt, opsøgende og proaktiv medarbejder
- Du har en baggrund som receptionist, eller tilsvarende
- Du trives med en meget omskiftelig hverdag med telefoner og mailopfølgning
- Du er udadvendt og trives med at tage initiativ og kontakte eleverne
- Du er systematisk og forstår vigtigheden af en god datadisciplin
- Stillingen er en support til vores vejledergruppe.
Dine opgaver bliver blandt andet...
· Ind og udgående telefonbetjening
o Tage telefonen og svare på kommende elevers spørgsmål, stille samtaler videre til vejledere eller notere, at eleven skal ringes op
o Kontakte kommende elever og bistå med fx at søge via uploade beviser
· Administrative opgaver (svare mails, sende kvitteringsmails m.m.), føre henvendelser i lister
· Aktivt sikre optaget ved at ringe til og følge op på potentielle elever, der har tilmeldt sig eller vist interesse via kontaktformular på hjemmeside, eller kontakter skolen på telefon. Herunder hjælpe dem trygt gennem ansøgningsprocessen (fx guide potentielle elever til at søge via optagelse.dk)
Vi forestiller os, at du:
- Har erfaring med reception (telefonisk) og administration
- Er god til at tale i telefon og har en god telefonstemme – det er dit primære arbejdsredskab
- Er positiv, tålmodig, serviceminded og kan bevare godt humør i et højt arbejdstempo
- Er god til at skabe tillid og relationer gennem samtaler
- Har flair for IT og kan navigere sikkert i en række digitale systemer og skifte ubesværet mellem dem
- Er systematisk og har sans for at dokumentere og holde styr på processer
- Har en administrativ uddannelse, fx på kontor
Vi tilbyder
- En fast stilling på fuld tid i et dynamisk onlinemiljø
- En central rolle, hvor du gør en forskel for eleverne
- Et engageret team og et tæt samarbejde på tværs af organisationen
- En arbejdsplads i udvikling, hvor online uddannelse er i fokus
Ansøgningsfrist: onsdag den 18. februar 2026, kl. 12.00.
Samtaler gennemføres den 23. og 24. februar 2026.
Tiltrædelse snarest muligt og senest 1. april 2026.
Hør mere om jobbet hos uddannelsesleder Michael Jensen, tlf. eller optagelsesvejleder Anne Kaltoft, tlf. .
Søg jobbet
I din ansøgning er vi interesseret i, at du beskriver:
· Din erfaring med telefonbetjening
· Din erfaring med administrative opgaver
· Hvordan du arbejder proaktivt med opfølgning på henvendelser fra telefon og hjemmeside.
Send ansøgning og eventuelle bilag via dette ansøgerlink: og ansættelsesvilkår
Ansættelsen er i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-s) samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere mellem Finansministeriet og HK-Stat.
Alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge.
Du kan læse mere om NEG - Nordvestsjællands Erhvervs- og Gymnasieuddannelser på
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Receptionist", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Holbæk.
Jobbet er oprettet på vores service den 30.1.2026, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Receptionist
- Holbæk
- Onsdag den 18. februar 2026
Lignende jobs
-
[xxxxx] søger en udadvendt og struktureret recepti...
Vil du være det første smil, vores gæster møder? Vi søger en imødekommende og engageret receptionist til vores hyggelige hotel- og konferencecenter i Rørvig. Som ansigtet udadtil er du med til at s..Få mere info- Receptionist
- Rørvig
-
Receptionist og administration
Virksomhedsprofil[xxxxx] er en veletableret virksomhed der beskæftiger ca. 130 mand og har aktiviteter på store dele af Sjælland. Virksomheden er bygget op fra bunden, med de oprin..Få mere info- Receptionist
- Ringsted
Statistik over udbudte jobs som receptionister i Holbæk
Herunder ser du udviklingen i udbudte receptionist i Holbæk over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal receptionister.
| Dato | Alle jobs som receptionister |
|---|---|
| 18. februar 2026 | 1 |
| 17. februar 2026 | 1 |
| 16. februar 2026 | 1 |
| 15. februar 2026 | 1 |