Afsnitssekretær og vagtplanlægger søges til psykiatriske sengeafsnit N1 og N2 i Brønderslev

Brænder du for struktur og systematik og menneskelig kontakt? Har du flair for koordinering og sætter du en ære i at enderne mødes, så er det måske dig vi leder efter som vores nye sekretær og vagtplanlægger på N1 og N2.

Om stillingen:
Vi søger en sekretær og vagtplanlægger med opstart 1. august 2025 eller efter nærmere aftale, der kan tage ansvaret for at planlægge vagter for begge afsnit.
Sammen med ledelsen på de to afsnit skal du sikre en vagtplan, der både tager hensyn til driften og til de ansattes ønsker og trivsel. Derudover vil der være kontoropgaver som fx at indberette løn, personaleadministrative opgaver ved nye medarbejdere, bestilling af kontorartikler, booke møder og kurser mv.

Om afsnittene:
N1 er et lukket sengeafsnit med plads til 13 patienter med dobbeltdiagnoser og andre komplekse psykiatriske og sociale problemstillinger. N2 er et åbent sengeafsnit med plads til 18 patienter, hvoraf de to af sengene vil være brugerstyrede senge. Begge afsnit har primært patienter med psykotiske symptomer, men også andre patientgrupper kan indlægges ved behov, f.eks. patienter med ledsagende misbrug og udviklingsforstyrrelser.

Dine opgaver:

• Udarbejde vagtplaner i vagtplanlægningssystemet (EG Optima)
• Sikre overensstemmelse med gældende overenskomster, arbejdstids- og hviletidsregler samt ferielovgivning
• Oprette nye medarbejdere i OneSystem samt melde medarbejdere til relevante kurser
• Indberette relevante data til lønsystem
• Have løbende dialog med ledere om planlægning
• Varetage diverse kontor -samt administrative opgaver

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med vagtplanlægning eller har mod på at lære det
• Trives med systematik, struktur og har blik for detaljen
• Er en stærk IT-bruger og kan hurtigt sætte dig ind i nye systemer
• Er selvstændig, serviceminded og har gode kommunikationsevner
• Kan bevare overblikket – også når det hele spidser til
• Er nysgerrig på vores kerneopgave og ønsker at være en del af noget meningsfuldt

Vi tilbyder dig:

• Grundig oplæring og introduktion til både opgaver og afsnit
• Et dynamisk arbejdsmiljø med engagerede og hjælpsomme kolleger
• En arbejdsplads med høj faglighed, hvor der er plads til både grin og alvor
• Mulighed for at sætte dit præg på en vigtig funktion i en afdeling i udvikling

Praktiske oplysninger
Stillingen er på 37 timer om ugen, ligeligt fordelt på de to afsnit men med ledelsesreference til ledende oversygeplejerske på N1.

Har du spørgsmål?
Du er meget velkommen til at kontakte ledende oversygeplejerske Louise Nielsen, N1 på[xxxxx]eller ledende oversygeplejerske Carina Esman, N2 på[xxxxx]for yderligere information.

Sådan søger du jobbet
Ansøgningsfristen er den 2. juni 2025, og samtaler afholdes d. 11. juni 2025. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst.
Ansættelser er med opstart pr. 1. august 2025.
Vi glæder os til at høre fra dig og til at byde dig velkommen i vores afsnit!

Om [xxxxx]
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på .