Ledelsessekretær for Forskningschefen ved Aalborg Universitetshospital
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aalborg
Om os
Forskning, Uddannelse og Innovation (FUI), er en afdeling under hospitalets forskningschef, som varetager hospitalets forskningsstrategiske indsatser og leverer understøttelse af forskning, uddannelse og innovation til hospitalets medarbejdere. Som afdeling består FUI af forskellige støttefunktionsenheder og et ledelsessekretariat.
Organisatorisk er stillingen placeret i ledelsessekretariatet med daglig ledelse af kontorchefen, hvor du vil få 7 gode kolleger med forskellige ansvarsområder. Herfra varetages en lang række af opgaver og mødefora sammen med forskningschefen og kontorchefen med henblik på at forankre og udvikle FUI som en værdiskabende afdeling for understøttelse af forskning, uddannelse og innovation på Aalborg Universitetshospital. Derudover er ledelsessekretariatet tovholder på strategiske indsatser i et samarbejde med interne og eksterne samarbejdspartnere. Endelig står afdelingen for driften af de fysiske rammer i Forskningens Hus.
Aktiviteterne er i rivende udvikling, og FUI er en central del i denne udvikling. I stillingen som ledelsessekretær bliver du derfor en del af et stærkt og dynamisk miljø. Du bliver et vigtigt bindeled mellem ledelsen og enhederne i FUI, samt til de mange forskellige enheder, som FUI, forskningschefen og kontorchefen er i dialog med i organisationen i Region Nordjylland, nationalt og internationalt.
Om jobbet
Som ledelsessekretær bliver din primære opgave at skabe struktur og overblik for forskningschefen og kontorchefen samt sikre koordineringen med resten af ledelsessekretariatet. Du vil derfor være i tæt dialog med forskningschefen og kontorchefen og komme i berøring med mange forskellige opgavetyper, områder og samarbejdspartnere. I stillingen er det nødvendigt at kunne prioritere arbejdsopgaverne, som inkluderer følgende:
- Generel administrativ understøttelse af forskningschefen og kontorchefen, herunder
- Kalenderstyring samt mødeplanlægning og -indkaldelser
- Opfølgning på mails og distribuering af information i organisationen
- Håndtering af dokumenter til underskrift og efterfølgende distribuering
- Bestilling af rejser, konferencer og lignende
- Ad hoc-opgaver
- Koordinering af opgaver og aktiviteter med resten af ledelsessekretariatet og kontorchefen
- Koordinering/planlægning af møder og events med samarbejdspartnere i hhv. Forskningens hus, den øvrige organisation og eksternt. Det kunne fx være planlægning af Forskningsseminar
- Udarbejdelse af dagsorden og referent ved forskellige mødefora
- Back up på diverse opgaver så som varebestilling, opdækning/afrydning til møder, kontakt til Teknisk Afdeling ved indmeldelse af serviceopgaver mm
- Tovholder af eller deltager på diverse udviklingsopgaver i ledelsessekretariatet
Du bliver en del af et veletableret ledelsessekretariat, hvor vi løfter en bred vifte af opgaver i fællesskab, og hvor vi møder hinanden i øjenhøjde på tværs af ledelseslag. Derudover udgør dine nærmeste kollegaer de øvrige ca. 70 ansatte i støttefunktionsenhederne, ligesom du vil få et tæt samarbejde med de ansatte i administrationen ved Klinisk Institut og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på Aalborg Universitet.
Om dig
Vi søger en ny kollega, som er imødekommende, serviceminded og trives med at varetage den brede vifte af opgaver, som ledelsesstøtte kræver. Vi forventer, du har en relevant uddannelsesbaggrund, fx en kontoruddannelse. Kendskab til sundhedsvæsnet og/eller erfaring med ledelsesstøtte fra en lignende stilling vil være en fordel.
Du evner at arbejde selvstændigt, struktureret med et godt blik for detaljen, samtidig med, at du kan skabe og bevare overblikket. Du er proaktiv og evner at være på forkant med tingene. Du er god til at prioritere og navigere i en hverdag, som til tider kan være hektisk og uforudsigelig. Du trives med samarbejde i teams og skabe positive og varige relationer i en stor og forskelligartet organisation. Derudover har du gode kommunikative kompetencer og er dygtig til at formulere dig skriftligt og i nogen udstrækning på engelsk. Du er vant til at sætte dig ind i gældende regler og rammer og kan administrere inden for disse. Du er en erfaren bruger af Office pakken og er fortrolig med løbende at sætte dig ind nye IT-systemer og arbejdsgange herunder daglig assistance til ledelsen vedr. opkobling til Teams-møder og vedligeholdelse af IT-udstyr.
Som person trives du i et team, hvor professionalisme, fleksibilitet, hjælpsomhed og uhøjtidelighed er en naturlig tilgang til arbejdsopgaverne. Du er kendetegnet ved et stort drive og ser glasset som halvt fyldt. Derudover bidrager du aktivt til det gode fællesskab på arbejdspladsen og nyder at være et sted, hvor der stilles krav til det udførte arbejde, men samtidig er plads til at vende både stort og småt.
Vi tilbyder dig:
- Ansættelse i en fast stilling
- En fleksibel arbejdsdag med både selvstændige opgaver og opgaver i samarbejdende teams
- Et attraktivt, udviklende og alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne
- En meget bred kontaktflade både internt og eksternt
- Et uformelt, men resultatorienteret arbejdsmiljø med engagerede kolleger
- Gode muligheder for kompetenceudvikling
- En arbejdsplads med store visioner
Praktiske informationer
Ansøgningen skal være regionen i hænde senest d. 11.oktober. Samtaler forventes afholdt løbende. Du bedes vedlægge relevante eksamenspapirer og gerne referencer og/eller udtalelser.
Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Yderligere information om stillingen kan fås ved henvendelse til kontorchef Jane Bjerregaard Rasmussen på /+4522474104 eller til forskningschef Egon Toft på /+45 40621207.
Yderligere information om støttefunktionerne og Forskningens Hus kan findes her:
Om Region Nordjylland
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på .
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Sygeplejerske", og befinder sig i kategorien "Sundhed og forskning".
Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg
Jobbet er oprettet på vores service den 20.9.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Sygeplejerske
- Aalborg
- Onsdag den 11. oktober 2023
Lignende jobs
-
Sygeplejerske i Aalborg
Anæstesi og Intensiv Afdeling, Aalborg Universitetshospital tilbyder nu spændende stilling som afdelingslæge ved Abdominal Kirurgisk Anæstesi med fokus på den akutte kirurgi.Stillingen er ledig t..Få mere info- Sygeplejerske
- Aalborg
-
Sygeplejerske i Aalborg
Sygeplejerske til fast stilling søges.I Sengeafsnit for Gynækologi søger vi sygeplejerske til fast stilling på 37 timer med blandede vagter. Tiltrædelse 1/7- 2024. Afsnitsprofil:Sengeafsn..Få mere info- Sygeplejerske
- Aalborg
-
Sygeplejerske i Aalborg
Søger du et arbejde, som er meningsfuldt, fagligt udfordrende og som udføres i et afsnit der har et fantastisk arbejdsmiljø og hvor fokus på læring og udvikling er af høj prioritet? Så skal du læse..Få mere info- Sygeplejerske
- Aalborg
-
Sygeplejerske i Aalborg
Da en af vores trofaste kolleger gennem mange år har valgt at gå på pension, har vi ved Radiologisk Afdeling på Aalborg Universitetshospital en stilling som afdelings- eller overlæge i mammaradiolo..Få mere info- Sygeplejerske
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som sygeplejersker i Aalborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte sygeplejerske i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal sygeplejersker i Aalborg.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte sygeplejersker i Aalborg over tid
| Dato | Alle jobs som sygeplejersker |
|---|---|
| 20. maj 2024 | 32 |
| 19. maj 2024 | 32 |
| 18. maj 2024 | 33 |
| 17. maj 2024 | 33 |
| 16. maj 2024 | 32 |
| 15. maj 2024 | 32 |
| 14. maj 2024 | 27 |
| 13. maj 2024 | 26 |
| 12. maj 2024 | 23 |
| 11. maj 2024 | 23 |
| 10. maj 2024 | 23 |
| 9. maj 2024 | 23 |
| 8. maj 2024 | 20 |
| 7. maj 2024 | 17 |
| 6. maj 2024 | 13 |
| 5. maj 2024 | 13 |
| 4. maj 2024 | 12 |
| 3. maj 2024 | 10 |
| 2. maj 2024 | 8 |
| 1. maj 2024 | 8 |
| 30. april 2024 | 8 |
| 29. april 2024 | 9 |
| 28. april 2024 | 11 |
| 27. april 2024 | 11 |
| 26. april 2024 | 11 |
| 25. april 2024 | 12 |
| 24. april 2024 | 11 |
| 23. april 2024 | 12 |
| 22. april 2024 | 15 |
| 21. april 2024 | 15 |
| 20. april 2024 | 15 |
Værd at vide når du søger job som sygeplejerske i Aalborg
Aalborgs erhvervsliv byder på en spændende blanding af tradition og innovation, hvilket afspejles i de største beskæftigelsessektorer. Mens byens maritime historie stadig spiller en vigtig rolle, er der sket en markant udvikling inden for andre områder. Lad os tage et kig på de største arbejdspladser i "Nordens Paris":
Aalborg byder på en række smarte transportløsninger, der gør det nemt og bekvemt at komme rundt i byen og omegnen, uanset om du er til bus, tog, cykel, bil eller alternative former for mobilitet.
At flytte til et nyt sted på grund af et job kræver forberedelse, og Aalborg er ingen undtagelse.
Bydele i Aalborg
Aalborg består af en række unikke kvarterer, hver med sin egen charme og atmosfære. Din boligvalg kan i den grad påvirke din jobjagt, så lad os dykke ned i de forskellige bydele og se, hvordan de kan understøtte dine karrieredrømme:
Centrum: Aalborgs pulserende hjerte med butikker, caféer, restauranter og kulturinstitutioner. Her finder du store virksomheder inden for service, handel, finans og administration. Boligpriserne er højere, men netværksmulighederne er mange.
Øgadekvarteret: Et kreativt og trendy område med små butikker, barer og spillesteder. Tiltrækker unge, kreative erhverv og iværksættere. Lejlighederne er ofte mindre, men stemningen er energisk.
Vestbyen: Boligkvarter med god plads til familier og pendlerafstand til erhvervsområderne i Nørresundby. Her finder du virksomheder inden for industri, logistik og transport. Roligt miljø med gode grønne områder.
Østerbro: Et hyggeligt og historisk kvarter med smukke villaer og lejligheder. Her bor mange akademikere og ansatte på Aalborg Universitet. God balance mellem byliv og ro.
Nørresundby: Aalborgs industrielle nabo med store virksomheder inden for energi, teknologi og vindmølleproduktion. Lavere boligpriser end Aalborg centrum, men god infrastruktur.
Sydbyen: Et upcoming område med renoverede industrilokaler og nye boligbyggerier. Tiltrækker innovative virksomheder og kreative iværksættere. Flot udsigt mod Limfjorden og god adgang til motorvej.
Mere information om Aalborg
Hvis du er på udkig efter et job i Aalborg, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om Aalborg, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om Aalborg i denne guide: Din guide til jobjagt i Aalborg: "Nordens Paris" venter på dig!