Vikarstilling: Barselsvikariat - Jobcenter Vesthimmerland søger 1 administrativ medarbejder

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Vikar - Aars

Vores administrative kollega går på barsel til sommer og vi søger derfor en barselsvikar til at varetage opgaverne indenfor området. Stillingen er på 37 timer og tidsbegrænset.

Det administrative team består pt. af 6 administrative medarbejdere og 1 kontorelev. I vores tilgang til opgaverne arbejder vi med stort fokus på kvalitet og samarbejde på tværs af afdelinger og opgaveløsning i hele jobcenteret.

Der er i arbejdet tale om, at man arbejder selvstændigt indenfor tydeliggjorte rammer, ligesom man bliver en del af et velfungerende team, hvor samarbejde og kollegial sparring er centralt og hvor der samtidig også er rig mulighed for at sætte egne spidskompetencer i spil.

Opgaver

Vagtordning: Modtagelse af personlige henvendelser og telefonopkald fra omstillingen samt postfordeling af digital og fysisk post.
Yderligere tilstedeværelse på vore to adresser i hhv. Aars og Hornum i turnusordning.
Registreringer og opgaver i fagsystemer, journalisering og arkivering.
Indkøb af kontorartikler og lagerføring.
Håndtering af kursusindkaldelser og -deltagere.
Fakturabehandling for afdelingerne.
Dagsordenssamling, bilagsklargøring og referentopgaver.
Mødebookinger og ad hoc-opgaver for ledergruppen.
Indgå i stedfortræderordning i teamet.

Ønsker til vores nye kollega

Erfaring indenfor området eller anden relevant uddannelse/erfaring.
Arbejder struktureret, engageret og har et positivt mindset.
Kan arbejde selvstændigt, systematisk og målrettet, men også i teams.
Kan holde fokus på den daglige drift.
Er selvstændig, fleksibel og struktureret - ser muligheder frem for begrænsninger.
Har bred erfaring med anvendelse af IT på beskæftigelsesområdet - gerne Prisme, SBSYS, RAKAT og Fasit.

Vi tilbyder

Et spændende job med kontaktflader til kolleger i hele Jobcenter Vesthimmerland samt eksterne samarbejdspartnere.
En høj grad af selvstændighed og differenceret opgaveløsning.
Et humørfyldt og engageret team med fokus på sparring, faglighed og personlig udvikling samt en uformel omgangstone.
Der ligges stor vægt på at skabe et godt arbejdsmiljø med medarbejderinddragelse.
Oplæring i opgaverne.
”Slip tiden fri”.

Vil du vide mere
Er du velkommen til at kontakte faglig koordinator Sofie Lausten på 29747046, afdelingsleder Job og Uddannelse, Tina Elkjær på 24620089 eller afdelingsleder CKA, Tom Sørensen på 23607052.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomst indgået med HK/Kommunal.
Stillingen er forankret på Jobcenter Vesthimmerland med ansættelsessted i afdelingen Job og Uddannelse og med forventet tilstedeværelse på vore to adresser i hhv. Aars og Hornum i turnus med de administrative kollegaer.

Ansøgningsfrist den 27-03-2023 kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 30-03-2023.
Ansættelsesdato den 01-05-2023 eller hurtigst muligt.

Kilde: Jobnet.dk

Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Aars.

Jobbet er oprettet på vores service den 2.3.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.

Type: Administrativ medarbejder
Sted: Aars
Ansøgningsfrist: Mandag den 27. marts 2023

Rapportér

Lignende jobs

Administrativ medarbejder i Thisted
Kontorassistent, deltid Er du vores nye kollega i [xxxxx] Miljø A/S, Klintholm ved Hesselager på Fyn [xxxxx] har i mange år sorteret og håndteret affald, jord og genbrugsprodukter. I..
Jobtype: Administrativ medarbejder

Sted: Thisted
Få mere info
Administrativ medarbejder i Frederikshavn
Vi ønsker en kollega der:Er uddannet kontorassistent og gerne har erfaring med økonomi. Har let ved at sætte sig ind i forskellige IT-programmer. Vi bruger bl.a.: KMD OPUS økonomi, KMD Børn og .
Jobtype: Administrativ medarbejder

Sted: Frederikshavn
Få mere info
Administrativ medarbejder i Gistrup
[xxxxx] har en bred og varieret portefølje af byggeprojekter,som omfatter nybyggeri, om-/tilbygninger, renoveringer ogvedligeholdelse.I de kommende år skal vi blandt andet i ga..
Jobtype: Administrativ medarbejder

Sted: Gistrup
Få mere info
Administrativ medarbejder (elev) i Thisted
[xxxxx] Thisted På grund af stor travlhed i [xxxxx] Thisted søger vi en sagsbehandler eller en administrativ trainee, til vores forretning hurtigst muligt – men vi venter gerne på den rette person..
Jobtype: Administrativ medarbejder

Sted: Thisted
Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aars

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aars over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid